StrengthsFinder #33 – Strategic 戰略足智多謀,運籌帷幄、決勝千里的智多星

StrengthsFinder #33 – Strategic 戰略足智多謀,運籌帷幄、決勝千里的智多星

StrengthsFinder #33 – Strategic 戰略足智多謀,運籌帷幄、決勝千里的智多星

Strategic – Strategic Thinking Leadership Domain

有戰略特質的人是足智多謀的智多星,是運籌帷幄,決勝千裏的策略家。史記中的這段話,說明雖然你身處不起眼的角落,沒有千軍齊發,萬馬奔騰的豪氣幹雲。然而你的慎思謀斷卻可以左右一場大戰的勝敗,影響之遠大不可小覷。

在戰略上,一條漫長的迂回道路,常常又是達到目的最短的途徑,每一個狀況都有適合它的特殊戰略,說明戰略具有變化莫測的多樣性和因地制宜的特殊性。

為什麼戰略特質的人能考慮所有的可能性,以至於不會錯過最佳解決方案的機會?在工作進行前,他們習慣於制定多套方案;在面臨不同情境的事件時,能夠迅速的掌握互相關聯的資訊及問題,找出跨步向前的最佳途徑。他們具有敏銳的視野能觀察周遭細微的變化,也能以宏觀的角度鳥瞰事情的全貌。他們需要能在過程中不斷修正方法的自由,能夠提供工作夥伴建設性的預判和創想。堅持不懈,貫徹始終,當別人認為無路可走而困坐愁城時,他們能夠審時度勢,另闢蹊徑,開創一個新的局面。

如果他們因為妙計橫生而不斷想嘗試新方法,以至於別人認為是見異思遷、虎頭蛇尾怎麽辦呢?這裏有三項行動方案供具有戰略思維的人,發揮自己在策略上的強項:

第一,你對組織最大的貢獻是發現致勝之道,過程中難免為因應變局而修正計畫,要通過不斷的溝通解釋,讓別人對你的策略性方案更加的了解。

第二,當你尋求成為領導人的目標,同時也要關心你的追隨者,經常和他們分享你學習路上所見所聞,讓策略成為團隊文化。

第三,安排每日靜思時間,以便重新審視當前的目標跟戰略。放下手邊進行的工作,你才能夠深思明辨你的選擇,並從中找出最佳的行動方案。

不成熟的戰略類型者,他們為追求萬全之策而猶疑不決,成熟的戰略類型者能夠集思廣益,尋找最有效率的方案,起身而行。

戰略類型者,會思考可替代的途徑,專註的類型者會聚焦於單一的目標。

對於專業經理人或者是企業領導來說,每天要面對千變萬化的挑戰和紛至沓來的資訊,如何以最短的時間消化吸收並轉化成積極回應的養分,必須培養策略思維的能力。以下有4種具體的步驟方案可供參考。

第1個步驟就是要改變心態,如果你覺得只有資深的高級主管才需要有策略的思維,現在是時候改變你的想法了。雖然任何的職務要求表都不會提及這個要點,但是策略思維卻是全公司每一個層級都需要具備的思考方式,如果你忽略了這一點,可能就會錯失更上層樓的機會。部門也有可能缺少對於策略的貢獻而遭到刪減預算、甚至裁撤合併的命運。所以為了提高自身與組織的競爭力,必須要求自己並鼓勵同儕積極改變舊有心態。

第2個步驟是觀察並尋找趨勢的洞察力,要有策略性的思維必須要徹底的了解整個產業的環境、趨勢以及推動業務的核心因素。只是知道提出最新的數據及大環境趨勢還不夠,必須每天固定觀察整理公司內部工作的趨勢,註意哪些議題在公司內部經常發生,整理同事常遇到的困難。並且主動聯系公司以及產業內的同儕,了解大家對於市場的觀察,並將結果與自己的人際網絡分享。幫助自己的部門提出獨特的資訊以及觀點,並從全公司的策略性思維來產生影響力。了解各項議題趨勢之後,接著就是練習如何提出困難問題的思考,例如面對人工智能科技不斷提升的趨勢做出整理,然後提出產業人力配置、如何調整問題並思考可能方案。透過不斷的自問自答,拓展自己思考的層面和角度,讓策略愈來愈清晰可辨。

第3個步驟是表達聽起來要有策略性的思維,有策略思維的人,知道怎麽樣說出具有策略思維的語言。

想法要有先後順序,不論書面或口語表達,結構都要有助於閱聽者抓住核心訊息;接著挑動聽者的好奇心,想讓人一探究竟隱藏背後的假設,至於那些真正的高手,更能帶著閱聽者一起走過辨認議題,形成共識、建構策略選項的完整過程。如果你覺得這一切聽起來很覆雜,那是因為你還沒有找到有效的方法。

要培養這些技能,首先要讓自己的書面跟口語溝通更有架構,按照邏輯來彙整排列你的論點順序,盡可能的簡潔扼要。

第2點是要提示你要講的首要主題,好讓觀眾有所準備,著重較高層次的對話討論,而不只是低層次的戰術細節。

第3個要點是練習直接先給答案,而不是一步一步鋪陳主要的論點。

第4個步驟是行動,撥出時間思考,虛心接受不同的意見。培養策略思維的技能這條道路,可能會面對很多挑戰,剛開始時可能會像在泥淖中前進一樣舉步維艱。要挑戰自己的預設想法,習慣,各種沖突跟不同的意見,可能讓你感到惶惶不安,甚至有不知身在何方的茫然感,但是等到千山過竟,能夠在更高的層次有所貢獻,你就會很高興曾經冒險。

How are people with strong ‘Strategic’ traits able to consider all the different possibilities, and not miss out on the best solutions?

People with strong ‘Strategic’ traits are adept at finding multiple ways of completing different tasks. When faced with any given scenarios, they can quickly identify the relevant patterns and issues to develop an effective solution. While dealing with challenges, people with such traits are excellent at finding the best way forward. Overall, they have great peripheral vision, and can easily see the whole picture.

為甚麼具有戰略天分的人,能考慮所有的可能性,所以不會錯過最佳方法?

戰略主題突出的人,善於尋找完成任務的不同方法,他們面對任何情況,都能迅速發現重點和進行模式。
他們制定多套方案來進行工作,面臨不同情境的事件時,能迅速掌握相互關聯的類型以及問題。能找出跨步向前的最佳途徑。他們具有觀察周遭的視野,並能看見事情的全貌。

策略思維發展的步驟,包括改變心態,洞察觀察,尋找趨勢,用策略思維的方式表達你的想法,讓你的策略方案能夠引發行動的可能性,策略是針對達成目標的各種途徑所做的選擇,制定目標看似一件簡單的事情,每一個人都有過制定目標的經歷,但是如果上升到技術的層面,經理人必須學習掌握SMART的規劃原則,這5個原則包括第一,目標必須是 Specific具體的,第二,目標必須是 Measurable可以衡量的,第三,目標必須是可以Achievable 可達成的,第四,目標必須跟其他的目標具有 Relevant相關性,第五,目標必須具有明確的 Timeline 截止時間,無論是制定團隊的工作目標,還是員工的績效目標,都必須符合以上原則,5個原則缺一不可。

根據彼得杜拉克的著作管理實踐一書中所提到的,管理人員一定要避免活動的陷阱,也就是只顧低頭拉車而不擡頭看路,最後忘了自己的主要目標,企業的戰略規則不能夠僅僅由幾個高階主管來執行,所有的管理人員都應該參與投入戰略的思考以及自信,在制定策略的過程中,除了考慮內外部競爭環境,公司的願景目標、還有管理者跟工作人員思考的一致性,從優勢識別的34項特質當中,你可以看到我們分為4個區塊:關系,執行策略以及影響力,我們若能知道我們的天賦優勢,通過練習發揚光大,明白有哪些特質是我們需要用其他的特色來彌補,或者是與他人合作,通過自我察覺跟練習,你才能夠在對的時間運用對的能力產生對的結果

优势部落 – 融合型教练

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融合型教练 Blended Coaching < CLICK 有声教练 ->>> Blended Coaching

作为一个教练,如何运用专业,使客户认同? 如何创造融合型教练的教练事业?成为一个积极鼓励的导航者? 融合型教练的七个模块

1. Blended_什么是融合型教练?定义为何
2. Leverage_如何運用你的專業?包含添加到您的企業專業或混搭不同的技能,知識和經驗
3. Engagement_何谓客户认同参与?方法和结果
4. Navigation_前往目的地导航者:寻找路径的艺术和科学
5. Difference_创造独特教练事业?发展你的利基
6. Entrepreneur_拥有创业家心态:混合的教练事业模型
7. Driver_谁坐在司机的座位?融合型教练的機會與风险

融合型教练模块,以及如何运用融合型教练,创造你独特的教练事业:

1. Blended_什么是融合型教练?定义为何

我们先从第一个B开始,何为融合。融合型教练是一个策略,最主要的功能是帮助客户,特别是企业客户来实现其目标。

每一个人的学习模式都是不同;有的成年人是通过声音来学习,有的通过视觉,阅读,抄笔记,或者是触觉来实践或学习知识与技能。因为每一个人的学习方式不一样,所以,作为一个教练,如果你要通过课程,或者是研讨会,达到比较好的结果,了解学习者的风格,会是很大的帮助。在学习教育领域里,有一个类似的名词,叫做『融合型学习』(Blended Learning)。它指的是,通过课程,或者是融合运用几个不同的的学习模式,来让学员更有效地达到他们的学习目标。

融合型的教练定义可以分为两个部分来探讨:

教练能力可以融合其他工具。这些工具包括引导,培训,顾问,甚至于是心理学的Therapy(理疗)间的融合运用。如果你是企业外的专业教练,要去企业辅导的时候,就可以考虑怎么样搭配这几个工具,以达成企业期待的目标。
教练能力可以融合你的专业角色。过去几年,很多人学习教练都是为了『某种特定的事业目的』,比如说『我希望能够转业』『能够成为一名全职教练』或者『我想将教练当成我的第二事业』。我们也发现,越来越多的专业经理人,学习教练是为了让自己的专业角色更上一层楼。包含人资HR,行销,业务角色,甚至创业家也可以把教练能力加入事业,呈现更好的专业领导力。
这样的结合中,有些企业会将现有的职位与教练角色融合。我最近进行的银行案例,就是培训担当教练角色的区域督导,他们需要到各个分行去辅导分行经理或理专业务员,使员工能够通过察觉、认识公司的目标,了解认同策略的发展,共同完成业务目标。在此例子中,他们将区域督导称之为教练,用的方式是结合自身的职位,在Sales Manager 销售经理的基础上,加上教练的角色。

我认为融合型的教练,最重要的是,要了解为什么要融合。熟悉其目的性,远比探讨定义来得重要。如果你知道学习的目的是什么,你就会非常清楚:什么样的工具和融合方式可以满足企业客户的需求。这是我们谈到的第一个B—Blended融合。

2. Leverage_如何運用你的專業?包含添加到您的企業專業或混搭不同的技能,知識和經驗

运用你的专业,将教练工具融入企业角色,或者将其与不同的技能,经验和知识搭配起来,这是第二个L—Leverage,混搭专长的几个面向。

第一,如果你已经有其他专长,如已有培训顾问等经历,将这些内容加在一起,就是一个工具型的混搭。

第二,配合你的特点或其他角色,比如你是位瑜伽老师,美容专业顾问,或是一位理财专家,当将教练的能力加入自己的职业之中,你就可能成为一名财富教练,美容教练,或者瑜伽教练。你可以融合专业才能,兴趣热情和过去的经验,创造教练事业模式。

第三,将教练功能运用在工作中,如好莱坞的电视访谈这个例子。你可以看到好莱坞的主持人会用到许多专业教练提问的方式,聆听,有力的问题,重塑观点等方法,来帮助受访者发展不同思维。好莱坞的例子说明,在一个企业内,如果你已有一个角色,肯定可以加入教练,形成一个自己的风格。这个风格可以运用在企业内,也能用在企业外,这是第二个部分:怎样运用搭配Leverage你的专业?

3. Engagement_何谓客户认同参与?方法和结果

第三个部分是Engagement客户的认同与参与。我们可以從四个方面谈谈,如何结合融合型教练增加客户的认同与参与度。

第一,Discover ~ 你要发现的是客户对相关认知和技能的了解程度;

第二,Design ~ 你需要设计整个课程的内容和架构;

第三,Deliver ~ 你需要准确传递相关内容;

第四,Optimize ~ 你需要使结果的效应达到最大化。

我们以学习驾驶作为案例,如果今天你要让一个不会开车的人,通过学习,能够学会开车。首先,我们需要发现他对于开车的技能和知识,到底了解多少。有些企业会通过发问卷等方式,来调查员工在某一个议题上的认识,比如,员工对公司目标的了解,价值观或文化认同程度。

如果,一个学开车的人从来没有上过课,也不知道车子的结构,仪表板的功能,甚至于都不懂如何刹车和踩油门,也不会转动方向盘,开启或关闭雨刷,此时,若你运用教练的方式,问他:『你现在要开车去哪里?』『你怎么驱动你的汽车?』『你会遇到什么障碍?』『你会如何克服这些障碍?』『你如何超车?』… 对于这个人来说,这些题目就太困难了,因为,他从来就没有开车的背景和知识。

首先,在他没有足够相关知识的情况下,就需要培训学习。通过对车的架构有一定认识,然后再进入第二个引导的阶段,学习者能够分享自己对过程的看法或体验,以及相关运用,甚至于碰到的障碍。然后再进入第三个阶段,通过一对一的教练,我们能够协助他克服,可能对开车这件事的恐惧感或困惑;这是将培训,引导,和教练这三个工具整合在一起,而创造出一个完整的教练驾训课程的一个例子。

当你观察Discover到客户目前对于知识的运用方法之后,作为教练的你就能够带他进入第二个阶段:设计 Design。此时,你需要知道,培训会达到什么程度,引导可以用的方式 … 是否采用小组讨论,还是视觉化或者用图片等方法;你也能够通过客户的学习风格来设计自己的课程。

第三个阶段是 Delivery,准确地传达每一个工具的形式和目的,并且能够将此结果清楚地文字化,以分享给企业的客户。一般来讲,企业会好奇的是,你用这个方式,能够达到什么结果?为什么你会采用这个方式?这些工具之间的关系是什么?在Deliver传递的过程中,你清晰的计划应该像里程碑一样、。此过程才能够帮助你Optimize优化教练在此过程中的最大功能。这样,你就能够将融合型教练功能发挥出很好的水准。

最重要的是。教练需要察觉自己在此过程中的角色,不论是培训,教练顾问,要很清楚地知道,何时正确更换头衔与角色。

4. Navigation_前往目的地导航者:寻找路径的艺术和科学

第四个部分是:Navigation,即前往目标的导航过程。这也是融合型教练的角色。当你在A点时,客户自己决定要去哪里,那是他的B点后,想象教练就像手机上的GPS地图一般,帮助客户决定从Point A 到Point B,探索可用的交通工具,比如,走路,开车,坐公交,还是搭配坐公车和走路,以决定前行方式。在此过程中,客户或許希望避开收费站,想走高速,或者希望避开交通拥挤的道路。这个共创的过程,是科学和艺术的结合,其中蕴含了个人偏好,兴趣以及专业,才能实现帮助客户从A 点到达B点的目的。

在此过程中,有几个关键点。第一,教练融合型的模式应当很便利使用。

第二,每一个工具包括教练都需要有意义。

第三,要让客户对你的方法,容易理解。

第四,你要让自己的方式有效、有特色,并能够呈现出你自己的风格。

每个人都有自己的风格,从Point A走到Point B。 担任一位融合型教练的角色,也是需要了解自己的学习风格:掌握自己的特色,哪一个部分是你的专长?是声音还是画面?

在此过程中,创造出一个独特的个人融合型教练方式。运用这些工具,让客户能够了解你要传递的内容,即使是同一主题,你需要探讨:我如何能够将此主题传递得更好?很重要的关键是,你需要认识自己,知道自己的专业和优势在那里,使自己的优势最大化,从而使自己在不同的教练培训顾问群中能够脱颖而出。做最好的自己,

5. Difference_创造独特教练事业?发展你的利基

我们谈到了D—difference,即如何让你的创业成果或自己的事业,鹤立鸡群。很重要的是,你需要有自己的利基、自己的经验,这样,你才能够让自己的事业有所不同。

首先很重要的是,你如何发展你的利基。有的人擅长一对一的教练,而有的人擅长不同的工具策略,如研讨,引导等。你的利基常常来自于你过去的经验,个人的兴趣,自己花心思专研的内容,或者也可能是你的专长。你可能过去接受过一些培训,如会计,建筑,美学等,这些都是你的专长。当你发展出自己的利基,并能够将导融入计划,你就能有机会使自己的教练事业,产生不一样的结果。你的教练事业基于你如何发挥自己的利基。这些工具会产生『1+1 大於2』的结果。

比如说,你对瑜伽很感兴趣,使用融合型工具後的效果,就不会只是位瑜伽老师。

如果,你对研究关系很感兴趣,那么作为ㄧ个关系情感教练,就可能会在运用教练工具的基础上,增加顾问的功能,使关系通过研讨会和其他方式进行,先定义一共有多少种关系,以及会影响关系的因素?让学习者了解这些资讯后,再开展教练。这样的教练过程就能够产生更好的效果。

或者,也有可能是你擅长某种评量工具,此工具能够帮助某一团队发展;再或者,运用某种理论来认识生命,比如说生命之论就是一种工具。在进入教练之前,你可以先探讨生命之论中有哪些现象,这些现象之间的联系有哪些等等。这样,培训后产生的结果就会不一样。

在选择自己利基时,很重要的一点是观察自己的能量。察觉谈论那些题目,你会充满热情。

还需要思考的是:你很热衷的议题,与企业的相关性在哪里?我们拿Mindfulness (正念)举例,如果你仅仅在谈正念对人生的影响,可能企业不会太买单,但如果你提出的题目是:正念在平衡员工职业发展与家庭方面的作用,那么,企业可能就会买单,这被称为”work life balance”,这也是很多企业在寻找的一个策略,帮助企业的员工获得工作家庭双丰收,使他们在职业与人生中,找到平衡点。这样一来,正念的工具,就能够促成一个结果。我们也看到有些教练将Mindfulness与瑜伽,研讨,培训等搭配,形成一个很好的融合型的培训课程,你在与企业的接触,就不是一个“点”,而是一个连续性的“面”的互动经验了。

6. Entrepreneur_拥有创业家心态:混合的教练事业模型

融合教练的第六个E-BLENDED,也就是Entrepreneurship,即企业家精神。什么是创业家精神?创业家相信他们可以「创造未来」的精神。这是创业家对于未来的信念。

创业家与专业经理人最大的差别是:专业经理人每个月会固定有一天收到报酬和薪资,而创业家心态就是要创造一个课程,在通过融合型教练整合后,使其变成一种商品,让企业买单。这样的精神跟专业经理人是非常不同的。

因为,你必须不断创造,不可以原地等待,如果你不想当一个创业家,或者不是一位具有创业精神的奋斗者,那么,一个比较简单的融合方式是与企管顧问或教练经纪公司合作。有些公司,如CoachA, CoachintheBox或者是盖洛普最近提到的Coach Exchange,他们的概念是将教练需求通过某种平台,将教练推广出去。在这一个平台上,教练只要做教练就可以了,不用太操心如何去筹划自己的商业模式,或将单一的教练服务延伸到混合型的教练服务中。

当然你也有机会使客户买单的教练服务,不止是一个小时,而是一个整体的结果。以我在新加坡担任美国管理学院的教练为例,他们与新加坡的企业合作,一年进行四次会议;他们将美国的教授送到亚洲帮各国的主管上课,同時每晚再安排教练,进行一对一教练会谈,主管能够先预定某一位教练的时间,教练过程结合了测评工具。企业从国外招讲师,到国内做培训,在此过程中,进行测评,然后让教练进来,针对测评发展领导力,开展教练会谈。这里结合了不同的工具,通过训练,测评和教练整合出一个课程。那么,这座学校卖给企业的课程就不是以小时来计算,而是以一个配套的方式进行的。这样教练服务就不会局限于小时的计算方式了。

以创业家精神和思考方式,将你的服务打包,创造出一个商品组合或解决方案,打包的方式有可能是三个月一期,六个月一期,或12个月,如果用一张蓝图来测量的话,当你的目性的与结果都很清晰的话,你可以使客户为实现目标而整组买单的。

7. Driver_谁坐在司机的座位?融合型教练的機會與风险

在最后,我们要谈谈BLENDED中的最后一个D-driver,即谁坐在驾驶的位置上。这也是融合型教练的机会在于:你运用自己的专长,过往经验,挖掘自己的热情,再加上学习,培训,整合各种技能,使其成为自己的教练模式或商业模式后,有机会帮助客户从Point A 到达Point B,协助他到达目标。但大家要切记的是,由于我们太熟悉这些工具了,所以有时候会占了驾驶、主导的位置。我们要记得,当客户已经从Point A 到达Point B后,教练下车不再协助之后,客户仍然能够自己独立前行,有能力逐步地接近自己的目标,这也是企业对教练和培训过程期待的结果。此结果持续得越久,跑得越远,融合型教练的效果也就越好。

今天在整个过程中分享了BLENDED,融合型教练的7个角度、方向,供各位思考,想想你希望成为一个什么样的融合型教练,如何运用你的专业,如何能够积极鼓励,使客户认同,如何成为一个目的地的导航者,创造一个独特的教练事业。这里,你需要有一个创业家的心态,而且,更重要的是,我们的目的是让客户坐在司机的位置上,使这辆车跑得更远、更久,这样我们的结果就会更加完美。

(文:PCC 優勢教練陳薇雅,圖:博方文創馬賽)

Video – Strengths4Success Media Interview

Create Your Life Plan by Leveraging Strengths4Success: A SLICE OF LIFE – 938 LIVE

發現我的天才,開始從改變到轉換的共創旅程: STRENGTHS FOR SUCCESS

在這個 1. 探索力 2. 願景力 3. 整合力 4. 賦能力的過程當中,客戶將會認識自己的強項,運用個人優勢,發展願景,並產生逆轉致勝的決心,以及行動計劃。當成為「最好的自己」越來越具體成形的時候,你也會越來越認識自己,欣賞自己。這個具體的形象將是實踐夢想的藍圖。這個極大化的教練與培訓引導的流程,能夠讓客戶發現我的天才,專注在自己擅長的事,將優點應用在事業,工作及生活上,同時對弱項產生自覺,形成改善管理的方式,並產生高效能的團隊與個人表現。

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Emotional Intelligence is a set of competencies demonstrating the ability one has to recognise his or her behaviours, moods, and impulses, and to manage them best according to the situation. As a leader, how to be emotionally intelligent?

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Create Your Life Plan

Slice of Life, with Eugene Loh

Viya Chen, Professional Certified Coach, who is a member of the Executive Committee of the International Coaching Federation, a non-profit organization that guarantees the evolution of the art and science and practice of professional coaching.
She will talk about “Creating your life plan”
Published on Sep 29, 2014