Gallup 蓋洛普全球傑出經理人8種行為

Gallup 蓋洛普全球傑出經理人8種行為

作者:RYAN PENDELL

世界上優秀的經理人分享如何成功帶領和駕馭變革

經理人在員工的生活中扮演著獨特的角色

幾乎在商業成功的每個層面,經理人都會有關鍵性的貢獻。從創造多元文化、包容性到生產力和員工敬業度,經理人在員工的工作生活中都扮演著獨特的角色。

蓋洛普的分析證明,經理的品質對團隊敬業度影響度高達 70%

然而,大多數經理人是根據他們曾經遇到的經理人(可能是好的也可能是不好的管理者)—— 或他們頭腦中關於 領導力” 是什麼的刻板印象,來學習如何成為一個經理人。

It's Manager
從全球敬業組織中的傑出經理人那裡了解是什麼造就了最佳的經理人?

每年,符合獎勵標準的蓋洛普客戶組織都會被邀請申請 蓋洛普傑出工作場所獎。作為該申請流程的一部分,他們被邀請提名該組織中的最佳經理人,將有資格獲得這項蓋洛普年度經理人獎。

今年夏天,我們與年度經理人決賽入圍者進行了會談,詢問他們如何領導、管理應對工作場所的變化以及如何培養成功的團隊。以下是討論歸納的一些要點:

1. 能連結公司目標與個人和團隊行動力

幾乎每個組織在今日都面臨巨大的變化,從管理變革到新的競爭者、再到顛覆性技術的需要。一位在醫療保健行業的經理人解釋了她如何領導變革:

如果每個人都明白我們為什麼需要這樣做——不僅僅是因為我們的主管要求我們需要這樣做或那樣做——他們就更願意做出改變。

只有十分之四的美國員工強烈同意公司的使命或宗旨讓他們覺得自己的工作很重要。這意味著大多數員工至少有點不確定他們的工作該如何適應大環境的需要”。因此,當進行重大變革時,許多員工缺乏動力。最終負責建立起這種聯結的是經理人的領導力。

如果經理人不知道為什麼他們的團隊需要做某事時,他們應該向領導詢問任務或項目背後的目的。

如果你的領導者不給你一個理由怎麼辦?

一直問,直到你得到一個理由!一位經理笑著說道。優秀的領導者應該善於提問並有思辯的能力。

2. 關注並重視團隊其他人的意見

變革需要創新。但是,經理如何才能激發員工創新呢?

如果你了解你的團隊,你就會知道誰是創造性的思想家。你必須讓每個人都發言並表達他們的意見。

剛上任的經理人常常覺得他們必須是提供所有答案的人。但實際上,向員工尋求想法來解決問題以提高績效,是體現經理人信心的表現方式。

成為成功企業,每個層面都需要經理人的貢獻

只有三分之一的美國員工強烈同意,他們在工作中的意見似乎很重要。當經理人認真對待員工的意見,並採取行動時,該員工會感到受到尊重、與團隊有聯繫並投入團隊目標。當然,鼓勵好的想法將可以改善營運結果。

即使您無法對計劃進行更改,意見被主管聽到,仍然會有很好的感受。

3. 用真誠坦率的教練方式來領導您的團隊

一位經理人描述了他們如何在工作場所建立安全的工作文化:

每天早上我們都有一個安全的聚會空間。我會問,有什麼事情發生嗎?‘ 我們創造了一種文化,大家可以說我們搞砸了。每個人都知道我們是一個團隊,我們將共同努力解決這些問題。

只有通過誠實的交談才能實現持續性的進步。重要的是,優秀的經理人提出的問題會降低防禦性。與表現不佳的員工打交道時,經理可能會問:你現在的工作有什麼樂趣?還有什麼不那麼有趣?

員工的回答可以為經理人提供線索,比如遇到挑戰或障礙,而不會讓員工覺得自己在被審問。

4. 每週與每個團隊成員進行一次有意義的對話

大多數經理人意識到溝通很重要。但是,當您的團隊大部分在家裡工作或經常出差時,該如何運作?

一位成功的銷售經理人描述了她的日常業務:

即使不是每天、但至少每週,我也會通過電話與他們交談。我們銷售代表在做著非常艱鉅的工作,因此我們必須確保他們保持高度的參與度。

其他優秀經理人也表示他們每天或每週,會與團隊成員聯繫。這在大多數工作場所中出奇地罕見。蓋洛普發現,只有 20% 的美國員工強烈同意他們在過去六個月中,與他們的經理人分享工作中該採取的步驟以實現目標。

只有通過誠實的交談才能實現持續性的進步。通常,關鍵是管理問題——這意味著每個人和團隊需要學習和改變,才能真正解決管理上遇到的問題。

然而,這些教練對話並不總是圍繞著完成的工作。經理人應該提出讓員工可以暢所欲言地談論自己,坦率地分享他們的願望和挫折的機會。

如果經理人不習慣,他們可能會感到不舒服。這就是為什麼大多數經理人需要效的培訓才能使教練對話產生影響力。

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5. 通過將工作與每個人的天賦聯繫,激發員工的動力

一位從事工程工作的經理人描述了他喜歡成為主管的原因:

我真的認為當你和一個人到認識到某種程度時,你會發現什麼會觸動他們,什麼會讓他們興奮——例如獲得下一個訂單,擊敗競爭對手,解決一個難題——你能藉此點燃他們的動力。

優秀的經理人對員工的內在動機感到好奇,這是高績效的關鍵。您的員工喜歡認識新朋友嗎?掌握新技能?與團隊建立聯繫?成為團隊支持者?

為了激勵您的員工,弄清楚如何讓員工感到興趣的工作方式,來創建工作內容,將對企業表現產生正面影響。

當然,您需要深入了解員工。發現他們關心什麼,他們覺得什麼有趣,他們討厭什麼。觀察什麼工作項目類型可以激發他們靈感,並幫助他們找到類似的工作。

6. 認可和獎勵傑出的表現

一位經理描述了她第一次開始領導員工並管理工作場所的變革時所做的事情:

我一開始是財務部門的主管。公司裡的人並不覺得這個部門的人在企業裡是重要的,但他們確實重要。我向他們展示了這個角色的重要性,和他們對公司的影響。在三到四個月後,就有員工來到我的辦公室,告訴我這對他們產生了多大的影響。

有多少員工工作多年,從未覺得自己很重要?只有十分之三的美國員工強烈同意在過去 7 天內,他們因工作出色而獲得了認可或表揚。

如果您是一名帶領著士氣低落員工的新上任經理人,您可能需要一些時間才能發現這種氣餒的根源。你必須向他們表明你尊重並且重視他們。您必須能夠認可並慶祝成功——即使它們起初很小。即使沒有其他人相信你的團隊,你也必須——鼓勵你的員工,並經常這樣做。這些都是一個優秀經理人應有的特質。

7. 像一般人一樣關心你的員工

很多經理人提到,作為成功的經理人意味著需要思考超越工作場所的事情:

當員工的孩子或父母生病時,你就在那裡陪伴。我認為很多管理層以外的人都沒有意識到我們對員工生活的影響,我們需要幫忙處理工作之外的所有生活經歷

另一位銷售經理人描述了她的最初的願景:

我一開始就致力於我的團隊……我想幫助他們建立最好的生活

這就是人生。生活會直接影響到工作績效。出於這個原因,經理需要了解員工的生活。經理應該在適當的層面上了解員工生活中正在發生的事情。他們在買房子嗎?收養孩子?清理地下室淹水的狀況?

歸根結底,經理人的工作是極致地發揮員工的優勢。但優秀的經理人會找到獨特的方法來讓員工適應、調整和適合角色,以適應員工的需求。微小的調整可以對員工熱愛工作的程度產生很大的影響。並且僅僅知道您的經理人關心您與工作敬業度有很強的相關性。

8. 發展明日之星成為你的工作首要目標

當我們詢問優秀的經理人關於他們明年的首要任務是什麼時,有幾位提到:

接班人計劃

讓員工晉升

培養其他經理人

辨別可以接班的明日之星

很明顯的,他們的注意力都集中在以下幾個問題:誰有潛能成為未來的領導者,我該如何讓他們做好準備?

糟糕的經理專注於過去這是無法改變的歷史。一般的經理專注於當下手頭的問題。但是最好的經理關注未來未來的成功是什麼樣子的樣貌?

優秀的經理將自己視為教練,培養員工在長期發展時能無限制地發揮他們的潛力。

使用蓋洛普優勢識別發展基於優勢的工作文化,員工敬業度明顯高於全球和美國的平均水平。準備好讓您的組織更上一層樓了嗎?詳細了解蓋洛普認證優勢教練課程

當成為一名優秀的經理人不再優秀時,請考慮以下事項:

與蓋洛普合作,探索我們的經理和團隊領導發展解決方案

閱讀這是經理人的見解,這些見解將為您的經理提供加入世界級經理圈所需的信息。

建立高度發展的工作場所文化是由敬業度驅動的——而敬業度是由經理驅動的。閱讀蓋洛普關於員工敬業度的觀點文件。

作者:Ryan Pendell 是蓋洛普的工作場所的科學研究作家

 

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員工幸福感可以提高工作效能

員工幸福感可以提高工作效能

蓋洛普研究發現:專注發展員工幸福感可以提高企業工作效能

員工幸福感為什麼可以提高工作效率?

Gallup 研究發現,當您員工的幸福感增加時,您的組織將直接受益員工病假減少,績效提高,職業倦怠和離職率也降低了。但是,當您員工的幸福感流失時,組織也會受到不利影響。這是疫情時代企業需要關注的議題。

員工幸福感的重要性

幸福感不佳所付出的代價是什麼?

幸福感的影響遠遠超出人們的感受——它影響員工請病假的次數、工作表現、倦怠和離開組織的可能性。以下是缺乏幸福感產生的代價:

75% 的醫療費,主要來自於可預防的情況

2,000萬美元費用來自於每 10,000 名因工作掙扎而離職員工,重聘與培訓費用

3,220億美元全球營業額和生產力損失,來自於員工職業倦怠

15%至20包括平均自願離職的工資總額成本,來自於員工職業倦怠或缺乏敬業感

好消息是,您的組織可以有因應之道,並採取行動改善員工幸福感。

關於更多員工幸福感

什麼是幸福感?

我們對幸福感採取整體性的評估與改善的方法。不僅是身體健康或飲食良好。這關乎人們的生活一切作息。

幸福感包含了一切對我們很重要的事情以及我們的生活體驗。

幸福感評估

Gallup Net Thriving 蓋洛普幸福感衡量,在過去幾年,有系統的追蹤企業員工的抗壓與幸福感發展的影響。

我們的目標是探索並量化最佳生活可能性與替代性之間的差異。我們制定了一個可用於评估員工身陷痛苦,努力掙扎或是欣欣向榮的幸福感指標:Gallup Net Thriving

Gallup Licensed Partner
Gallup Net Thriving

是國家的 另一個 GDP” 或組織的 另一個股票價格。就像股票價格可以顯示當前和未來收益,Gallup Net Thriving 可以評估您的員工當前和未來的應變能力。

Gallup Net Thriving 源自於一個簡單,兩部分組成的問題,將人們分類為三個幸福感類別:

  1. 欣欣向榮:對目前的生活和未來五年抱持積極正面看法的人
  2. 努力掙扎:在目前的生活中掙扎,對未來抱有不確定或消極看法的人
  3. 深陷痛苦:抱怨生活很悲慘,對未來持負面看法的人
五個幸福感的要素

讓生活欣欣向榮所需的五個共同要素是什麼?

我們與卓越的經濟學家、心理學家和其他科學家合作,研究了世界 98% 以上人口的幸福感。要擁有欣欣向榮的幸福生活,人們在生活領域內可以努力的五項共同要素。

我們發現最重要的因素也是其他四個因素的基礎就是:職業幸福感

我們知道敬業的員工會產生超乎預期的好成果,但蓋洛普最近發現,那些在生活中顯得消極的敬業員工是較為脆弱並會給您的組織帶來風險。

將消極的敬業員工與敬業且士氣高昂的員工進行比較,那些消極的員工會帶來以下風險:

61% 

更有可能經常經歷倦怠

48%

更有可能有出現每日壓力

66%

更有可能出現每日憂慮

2x

更有可能出現每日悲傷和憤怒

Wellbeing

這種關係也是相互的。如前所述,職業幸福感是其他幸福感元素的基礎。員工敬業度是職業幸福感的最大驅動力。

沒有一個好工作和一份充實的事業,就沒有動力。

當組織有意同時增加幸福感和敬業度時,其效果是相加的,對員工和企業成果都有利。 聯繫優勢教練

Wellbeingatwork
優勢教練夥伴關係

培養您組織的整體幸福感文化。

儘管組織對員工幸福感計劃進行了大量投資,但矛盾還仍然存在。在被問到組織是否關心員工的幸福感時,幫助您的員工自信地回答 

我們與您的組織合作創造工作幸福感教練,透過優勢利基的發展,以幫助您的員工和您的業務同時與您組織獨特目標、品牌和文化達成一致。

研究發現,低於

50%

的企業工作人相信他們的組織關心他們的幸福感。

優勢教練的方法

1. 診斷需求

我們幫助您識別幸福感機會並了解每個人的天賦優勢如何創造幸福感、認識基於優勢發展績效表現與效能之間的聯繫。

2. 教練培訓

我們幫助您優先設計符合員工需求的幸福感計劃,並得到七種幸福感催化劑的支持。

3. 啟動行為改變

我們幫助您為員工裝備知識和工具,以便更全面地認識幸福感,並為你們和團隊創造行動計劃。

七種幸福感的催化劑:陪伴員工一起提升幸福感 Wellbeing at Work

優勢教練可以用來支持和改變員工幸福感行為的七種催化劑。每一種催化劑都可用於處理和支持員工的幸福感五要素。

1. 發展:您的發展計劃是否包括幸福感的目標?

2. 認可:您是否分享和慶祝成功的幸福感?

3. 溝通:你的信息,尤其是來自領導和經理的信息,是否符合高績效和積極正面的文化?

4. 激勵:他們是否激勵參與有意義成果的活動?

5. 行為:他們是否建立對積極正面文化和的改變行為的認知?

6. 規則和準則:他們是支持還是反對發展幸福感五要素?

7. 設施:是否容易在辦公室自由走動、看到戶外和同事?

 

Gallup Wellbeing

員工心理健康狀況如何?

所有組織都應該關注員工的心理健康。這在令人不安的社會趨勢中非常重要,尤其是在美國。” — 工作幸福感,2021

心理健康是多方面的,對不同的組織可能意味著不同的意義。我們研究了各種工作場所和生活元素,並預測未來心理健康相關的狀態。例如,我們知道:

  • 積極參與的工作文化可預見較低的抑鬱和焦慮事件的產生。
  • 幸福感五要素可預見日常情緒和處於高昂、掙扎或痛苦的狀態。

蓋洛普相信具有經理人核心能力的有意識發展,與優勢教練合作或具備能力將可以幫助組織發展工作場所文化,降低壓力和憂慮等心理健康相關因素的風險。

在迫切追求應變能力、心理健康並最終實現正面積及文化的過程中,

結合工作中的優勢和幸福感可能是最具變革性的治療方法。

——吉姆·哈特,博士 Jim Harter

Gallup Licensed Partner
Gallup Global Strengths

聯繫全球優勢認證教練

未來領導:經理人核心能力

未來領導:經理人核心能力

未來領導:成功經理人核心能力

在疫情期間,領導能力比以往更顯得重要。對於組織而言,這是一個關鍵的時刻,在這個時候,最適合企業內部鍛煉實力以確保短期穩定性和長期的成功。此時,組織中被授權的領導者,可以找到您最緊迫挑戰的解決方案。

鍛煉具領導才能的團隊經理人,以減少企業被意外事件以及不斷的環境變化的法規和限制,造成營運管理的風險。

從蓋洛普的研究分享中,您將獲得:

  1. 如何定義領導人的期待
  2. 如何使用個人優勢成為稱職領導者
  3. 如何投資發展合適的管理人選
  4. 如何創造個人領導力發展計畫
1. 如何定義領導人的期待
 
蓋洛普研究哲學發現,為了提高工作績效,工作幸福感,如果能將關鍵核心能力和優勢聯結,清楚明白成功經已人的期待,有意識使用優勢,將有助於達到目標績效。為了有效呈現人員發展流程,公司需要首先找到適合的工作人選。

7個領導核心期待能力

為了精準的協助企業與個人發展,在過去的70 年裡面,蓋洛普研究了超過1400 萬名員工、2000個企業組織、60個國家、20個產業、研究559個職業角色、匯總360個工作需求、35個獨特需求和7個核心能力、這些構成了7個經理人成功的核心能力。
  1. 建立關係。與他人聯繫以建立信任,管理情商,分享想法並完成工作。
  2. 培養人才。通過優勢發展,明確的期待值,鼓勵和指導幫助不同世代的工作人提高效率。
  3. 引領變革。意識到改變至關重要,在VUCA世代為改變設定目標,並進行有針對性的努力,以適應工作願景。
  4. 激勵夥伴。通過願景,自信心,挑戰和認可來激勵他人。
  5. 創新思維。尋找相關資訊,嚴格評估信息,應用策略知識並解決問題。
  6. 溝通清晰。傾聽的能力,溝通分享目標,簡明扼要地共享信息,不帶偏見、無歧視的觀點。
  7. 當責能力。讓自己和其他人對能對表現負責。

在企業360度的評估當中,以上7個能力表現排名75%的領導者,成為傑出成功的領導者機會,是平均得分領導者的兩倍。

透過蓋洛普優勢教練探討 Gallup 的 “七個經理人核心能力” 與優勢測評幫助組織將每位員工的核心能力發展、高效能職場表現的行為建立成功的一致性關聯。它們還能幫助員工了解,如何更好的使用優勢潛力,成為更好的團隊,並實現組織的目的。

無論在工作場所中您扮演什麼樣的角色,您會發現每個核心能力的期待值,在所有角色中都是類似的。

2. 善用優勢成為領導者

全球目前已經超過2500萬人進行了蓋洛普 CliftonStrengths 克利夫頓優勢測評。通過 CliftonStrengths 評估,您可以了解自己的天賦,指的是可以有效應用、自然而然反復出現的思維,感覺或行為模式。優勢的展現指的是在特定任務中提供一致,幾乎完美的能力。當您了解自己的天份才幹時,需要持續鍛鍊,才能並將其發展為實現績效的優勢。

前5項的優勢與經理人核心能力的關係
如何運用前五項優勢,來發展的七項領導人的核心能力例如建立關係?蓋洛普 Gallup 的個人報告與優勢教練,將為您提供精進的優勢建議,說明如何運用天賦來達到期望,需要注意的盲點以及如何進一步發展天賦優勢。

成為領導人的學習,是一個循環精進的旅程:
  1. 清晰的目標與溝通計劃
  2. 了解7個成功經理人核心能力期待
  3. 根據7個經理人核心能力來追踪表現(如360度評估)
  4. 使用優勢來展現領導人核心能力
  5. 持續性地使用優勢
  6. 根據7個期待值來持續追踪表現(如360評估測試)
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3. 投資合適的人選

如果選才的時候找到適合的人選,把對的人放在對的位置上,將產生許多正面的影響,列如提高速度,生產率,精準度,敬業和出勤率。企業若能聘用前20%具核心能力的候選人,組織將受益於產能提高10%,離職率降低 10%,銷售額提高20%,缺席降低25%以及利潤提高30%。

雇用不當本身就是很高的成本。其中來自於要重新僱用與培養人才成本、與顧客的融合滿意度,業績跟利潤,同時會對品牌經驗產生負面的影響。您不僅需要花時間金錢聘請和培訓替代人員,而且聘用不適合的員工,意味著您錯過了成功工作人的精彩表現。

投資使用優勢發展策略來強化經理人的核心能力,將直接提高客戶忠誠度、員工敬業度,企業收入和組織利潤。

4. 創造 IDP 個人發展計畫

個人發展計畫包括建立堅實的基礎,並不斷地持續發展。幾個重要步驟:

1. 從選擇對的人適應角色開始
2. 認識發展天賦優勢
3. 通過核心能力期待值和優勢發展來實現績效(可以搭配360度評估結果)

兩種幫助企業經理人持續發展的方案與步驟:

1. 認識天份優勢,參與結合探索經理人天賦特質與期待的優勢教練或研討會

2. 將成功經理人核心期待值與個人發展計劃 IDP 搭配以評估發展

3. 根據反饋重新調整 IDP 個人發展計劃評估發展,持續根據反饋重新調整 IDP

成為蓋洛普認證全球優勢教練

Become Gallup Certified Global Strengths Coach
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Building Exceptional Leadership for the Future

Leadership is more important than ever during a crisis. Right now, it is a mission-critical moment for organizations, a time to build strength at the top of the house that will ensure short-term stability and long-term success. For example, empowered individual leaders throughout an organization can find solutions to your most pressing challenges. Shoring up a bench of leadership talent reduces your risk of being caught out by events and changing regulations and restrictions. To become a successful manager or future leader, you need to know how to:

  1. Learn the Leadership Expectations as a manager
  2. Utilize Strengths for Developing Leaders
  3. Invest in the Right Fit
  4. Create your Leadership Development Strategy

1. Leadership Expectations as a success manager

Gallup’s Philosophy
It is important to link Competencies and Strengths to drive Performance. The process involves Define Expectations, Apply Strengths and then Aim Performance. To accelerate the process, companies need to find the right fit for the job first.

1. Build Relationships. Establish connections with others to build trust, share ideas and accomplish work.

2. Develop People. Help others become more effective through strengths development, clear expectations, encouragement and coaching.

3. Lead Change. Recognize that change is essential, set goals for change and lead purposeful efforts to adapt work that aligns with the stated vision.

4. Inspire Others. Inspire others through vision, confidence, challenge and recognition.

5. Think Critically. Seek information, critically evaluate information, apply knowledge and solve problems.

6. Communicate Clearly. Listen, share information concisely and with purpose, and be open to opinions.

7. Create Accountability. Hold self and others responsible for performance.

Leaders who score in the 75th percentile of the 360 assessment are twice as likely to be a top performer than those with average scores. Gallup’s “Seven Expectations” help organizations align each and every employee on the behaviors that define a high-performance workplace. They also help employees better understand how to tap their potential, become a better teammate and serve the purpose of their organization. Regardless of the role in workplace, each expectation is generalizable.

2. Utilizing Strengths for Developing Leaders

CliftonStrengths Assessment
More than 30 Million people have taken the CliftonStrengths assessment. Through the CliftonStrengths assessment, you can learn about your natural talents. Talent refers to a naturally recurring pattern of thought, feeling or behavior that can be productively applied. Strengths refers to the ability to deliver consistent, near-perfect performance in a specific task.

When you learn about your talents, it is more about working towards the talent and develop it into strengths to achieve performance.

Matching 5 Strengths to Expectation
Align top 5 strengths to one of the 7 Expectations such as to build relationship. Gallup will advise you on how to apply strength to meet expectation, what to look-out for and how to further develop the strengths.

Leader Learning Journey
1. Strong Communication plan
2. Understanding of the key expectations
3. Measuring performance on key expectations (360 Evaluation Test)
4. Individualised journey of action areas using strengths
5. Ongoing application in job role
6. Measuring performance on key expectations (360 Evaluation Test)

3. Invest in the Right Fit

Having a right fit for the role

It will increase speed, productivity & precision, Longevity & Attendance. Organizations that hire the top 20% of candidates benefits from 10% higher productivity, 10% lower turnover, 20% higher sales, 25% fewer unscheduled absences and 30% higher profitability.

The wrong hire can be costly. Not only do you have to spend money to hire and train a replacement, but employing that bad hire means you missed out on the potential performance of a star.

Investing in a strategy to hire and engage employees who have high talent pays off, boosting customer engagement, revenue and profitability.

4. Creating your Leadership Development Strategy

Leadership Development Strategy

It involves building a strong foundation and having ongoing development.

Build a Strong Foundation
1. Start with Fit to Role
2. Develop Strengths
3. Aim Performance by matching expectations and strengths (360 Evaluation Result)

Ongoing Development
There are two types of ongoing development.

1. Match the expectations to Individual Development Plans (IDPs) to Assess Development and then realign IDPs based on feedback.

2. Match the expectations to Workshops, Coaching & E-learning to Individual Development Plans (IDPs) to Assess Development and then realign IDPs based on feedback.

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企業優勢教練培訓活成為蓋洛普認證全球優勢教練

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烏卡時代的 VUCA 2.0 變革能力

烏卡時代的 VUCA 2.0 變革能力

透過 VUCA 教練模型,創建企業願景與任務

面對疫情不確定的挑戰,優勢觀點學院 StrengthsBusiness 創辦人 Viya Chen  使用 VUCA 這個美國的軍事模型進行外在與內心世界的綜觀,結合 Points of You 視覺化教練工具,在 International Coach Federation ICF 2021 年國際教練周:渾沌挑戰的時代 Defying Challenging Times,透過創意性策略方案來展望烏卡 VUCA 2.0 的未來。暫停後,在彩虹的彼端我們將遇見希望。祝您平安寧靜。

獻給您馬友友 Over the Rainbow

Somewhere over the rainbow way up high. There’s a land that I heard of once in a lullaby. Somewhere over the rainbow skies are blue.  And the dreams that you dare to dream really do come true. Someday I’ll wish upon a star. And wake up where the clouds are far
Behind me. Where troubles melt like lemon drops. Away above the chimney tops. That’s where you’ll find me. Somewhere over the rainbow bluebirds fly. Birds fly over the rainbow.

Why then, oh, why can’t I? If happy little bluebirds fly. Beyond the rainbow. Why, oh, why can’t I?

在彩虹彼端某處,高高的雲朵上,那裡有個我在搖籃曲裡聽過的國度,在彩虹彼端某處,天空如此湛藍,所有你敢做的夢,最終都會實現,有一天我會向星星許願,然後在遙遠的雲朵之上醒來,在這裡麻煩都會像糖果般融化,在比煙囪頂端的更高更遠的地方,你會在哪裡找到我,在彩虹的彼方,幸福的青鳥飛翔著,鳥兒們飛過彩虹。

然後呢?為什麼我不行呢?如果快樂的小小青鳥可以飛越彩虹到達彼方,為什麼,為什麼我不行呢?

獻給您馬友友 Y0-Yo Ma / Alison Krauss 的 The Wexford Carol 祝您平安

Voliatility 波動

在疫情、地震、颱風、海嘯等天災後,由於供應鏈中斷引起價格波動,雖然這是短暫的事件,但也帶來一定的干擾甚至對經濟、就業、民生產生負面的影響。

當環境快速變化發生時,企業也需要更快地做出決策。這意味著需要更有彈性的處理市場分析,戰略計劃,營銷策略,財務計劃,人力資源以及相關之間的所有議題。

領導人需要擁有強大的市場敏銳度,可以快速執行決定,要俱有快速獲得資訊的能力,才可以依靠他們過去的經驗,來幫助做出有助於市場發展成功或生存的選擇。

Uncertainty 不確定性

高度的不確定性,意味著領導者需要能夠隨著環境的變化,進行策略計劃以適應環境。由於科技的進步,競爭對手越來越容易開發甚至模仿你的產品。自媒體也對品牌形象或營銷產生舉足輕重的影響力,此外,科技、大數據或互聯網也帶來替代性產品或人的服務。

能夠制定並遵循嚴格策略計畫的日子已經一去不復返,取而代之的是靈活性和對變化的高度敏感性,才能確保企業品牌推動成功。

敏感靈活制定計劃的能力,來自多年的經驗,以及對正在發生的事情的銜接與了解。

複雜性 Complexity             

複雜的環境不僅需要技術知識,還需要經驗和對組織的複雜性,以及關係組織決策結果的深刻理解。最經典的例子就是跨國企業,面對不確定的市場環境、匯率變動外,還要因應政治對經濟的衝擊,可能是政策的助力,或是阻力,大都無法預測。企業在不同的國家經營,需要應付多元化的營商環境,包括法規、關稅、文化等。

對市場的敏銳度,意味著對企業組織中的的不同功能都要有一定的了解,團隊的合作跟信任,這將有助於不同部門相互理解組織角色在多變時代的複雜性。

 

模糊性 Ambiguity

當很難看到正在發生的事情時,團隊合作重要的是能夠一起感知正在發生的事情。當你要開拓新興市場或非核心事業時、進入一個不熟識的範疇,每一步就像在迷霧中前進,一剛開始不會看到清晰的路徑,要前進,只有先踏出腳步探索。

能夠對正在發生的事情進行感知,或具有“膽識”,只有對那些對業務已經有深入了解的人才有可能發生。在不確定的時期,擁有較敏銳商業頭腦的人,會發現自己比沒有,或幾乎沒有商業頭腦的人,具有更大的導航能力與前進的動力。

Points of You Taiwan

VUCA 2.0 Coaching Module

你對目前的了解或未來期待為何?你如何預測行動的結果及其影響?

Step 1:

VUCA 我的烏卡事件?我發現了什麼?

衝突系列:

VUCA 是帶我們進入下一個境界的時刻

Step 2:  Vision

我的願景?

是我們展現自我極致的時刻

Want 在烏卡結束後我的期望是什麼?

Step 3: Understanding

察覺我的機會與阻礙?

生命真正發生改變的時刻

Shift 轉換的歷程又會是什麼?

Step 4: Courage

我的勇氣與膽識要邀請什麼進入我的 VUCA 2.0?

我的價值觀、優勢與潛能

Checkup 盤點我的內在?

Step 5: Agility

如何保持敏捷動能?

看見當下,允許我存在、體認生命發生的時刻

Invitation 要邀請什麼進入我的生命?

透過 Points of You 的網上工具卡片根據不同提問,以蓋牌或開牌方式,進行 VUCA 教練模型,可以用來進行檢視企業、團隊與個人的願景、使命或任務

StrengthsBusiness 優勢觀點學院
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關鍵優勢:識別展現極致的成功天賦

關鍵優勢:識別展現極致的成功天賦

如何探索發展與生俱來的天份、成為獨特優勢的成功秘訣

為什麽我們要認識關鍵優勢?如何透過重要的教練核心能力,以及鼓舞人心的教練對話方式,激發人們的思維與內在的探索銜接?如何了解並且有能力與信心,選擇性的發展自己的天賦關鍵優勢?

StrengthsFinder 台灣

有意識的認識、接受、發展你的強項,釐清你的價值觀,以及生命或工作的目的,‘展現天賦的特質’將是幫助你,極致達到目標或生活成功的關鍵因素。人們只要能夠掌握自己的才幹而且發揚光大,那麽在生活上無論是工作關系、親子互動,或者是專業團隊建立,都能夠應對挑戰,克服障礙,並且能夠啟動優勢,發揮內在的潛力跟創造力。

美國蓋洛普Gallup 公司經過數十年的研究發展導出了一套理論,如果人們有機會發現自己的才幹,並有目標性的練習成為有意識使用的優勢,就能將巨大潛能轉變為卓越績效,也就是能重複性發揮,成為近乎完美的表現。他們也發現了解和應用克利夫頓優勢的人士具備以下特征:1. 更高的敬業度 2. 能更高效地履行職責 3. 更快樂、更健康。

個人跟組織的績效都會因為認識自己而實現突破性的發展,無論你是希望提升自己,還是想要提高員工績效的領導者,你的努力都從克利夫頓優勢識別認識 WHO AM I 開始。

一旦完成了前5項或者是34項蓋洛普克裏夫頓的優勢評估,你將可以根據報告中的行動方案不斷的自我鍛煉,在接下來的 優勢識別學習 當中,我們將帶領大家首先認識你的天賦才幹,包括34項主題的定義,你如何欣賞,而且能夠鍛煉成為掌握優勢 SHAPE 的快樂工作人

第2個部分你將學習到如何將優勢導入你的生活關系,個人或者是團隊管理的發展,只有明白自己的才幹和獨特之處,才能在工作中有更好的表現。或是找到更加適合自己的工作。建立更好的合作關系,並成為更好團隊的一員。感覺到你的每一天都在不斷進步。

第3個部分是你將透過文字與影片體驗教練引導的提問與反私方式,透過有意義的問題幫助你能夠認識查覺,探索還有應用你的優勢潛能在工作和生活中,你也將會學習行動策略跟相關的資訊,來幫助你發展自己團隊或組織的才能,以實現目標,

成功的定義是你如何掌握機會,展現最好理想的未來的版本,過你想要的人生,從學習開始,不斷練習,讓你人生的下一個章節能夠具體成形。所謂的天賦才幹就像是我們與生俱來的禮物一樣,那是我們的優勢特質,就像拆開禮物一樣,我們一個個的打開,感受喜悅驚奇,而且使用這些收到的禮物,讓我們的人際關系,職業發展以及領導力等等發揮綜效,讓我們能夠表現出最好的那一面,與你滿意的自己共同發展,實現成功的契機。

在提問的過程當中,我們將以 StrengthsBusiness 發展的教練模式,包含 4個流程,來協助您發掘探索你的個人潛能:

第1個探索力 EXPLORE:也就是你要先知道所具有的5項優勢或者是34項排序特質,它的定義及所代表的意義是什麽。

第2個願景力 ENVISION:我們都會有一個期待未來的方向,在教練的過程當中通過提問以及反思,你的未來就會越來越加的清晰。有些未來,你可能不會一次想清楚,只要方向正確,當他出現的時候,你將不會錯過。

第3個凝聚力 ENGAGEMENT:指的是可以有效的整合凝聚我們的思想、感受跟行為。將我們的優勢發揮到極致。當我們能夠善加利用它的定義,同時有意識的管理我們的天賦主題背後所產生可能的盲點,將優勢主題轉換成為亮點,當透過自我察覺跟鍛煉,激發成為最好的自己,正向前進的行動力。

讓天份從未成熟的狀態,蛻變為成熟並可以被使用的特質能力之後,我們就會進入下個階段:

第4個賦能的能力 EMPOWERMENT:這是一個前進的能力,這時候你就會發現你的優勢可以為你所用,是時候點燃你的熱情,擁抱改變,制定清晰的計劃,使用你的優勢來成就你夢寐以求的願景。

接下來要探討的優勢天份定義共分為34個主題,一般我們的前5項特質,它們就能夠反映出我們與生俱來自然而然的想法、感受跟行為模式,這也是我們與別人不同的地方,根據蓋洛普的研究統計。遇到前5項優勢特質排序跟你一模一樣的機會是3300萬分之一,這機率說明你有多麽的獨特。

根據蓋洛普 Gallup 的研究發現,日常生活中能夠善盡自己優勢的人,他的工作敬業度是其他人的6倍,專註於自己優勢的團隊,工作效率會提高12.5%,這就是為什麽全世界到2020年為止,已經有超過2300萬人使用蓋洛普克裏夫頓優勢識別這項工具來發掘自我,認識天賦,再搭配優勢力教練發展的行動策略跟提問的方式,您將建構可以成功引導個人企業成功的解決方案。

通過接下來與 StrengthsBusiness 創辦人優勢教練 Viya Chen 陳薇雅一起進行,學習關鍵優勢,幫助你識別展示,積極的成功天賦的35堂修煉課,你能夠開始發揮正確的優勢觀點,學習如何認識發展或者是鼓勵其他人,通過察覺內化還有演練,就能夠遊刃有余的展現你的天賦才幹。把你的個人特質跟未來的目標融合成為,成就未來的行動。

根據蓋洛普的研究發現,日常生活中能夠善盡自己優勢的人,他的工作敬業度是其他人的6倍,專註於自己優勢的團隊,工作效率會提高12.5%,這就是為什麽全世界到2020年為止,已經有超過2300萬人使用蓋洛普克裏夫頓優勢識別這項工具來發掘自我,認識天賦,再搭配優勢力教練發展的行動策略跟提問的方式,您將建構可以成功引導個人企業成功的解決方案。

在我們的課程當中,第1個首先你會學習到的是每一個優勢特質的定義,及他所屬類別,比如說執行力,關系,建立影響力或者是策略能力,接下來會看到每一個天賦它產生的可能的風險或者是盲點,以及有策略的行動方案,如何讓未成熟的天賦特質轉變成為成熟的才幹能力。

我們也將分析比較天賦才幹之間的差別,它呈現的是每一個人自然而然的思考感受跟行為的方式,有意識的使用這些特質,你就能夠在領導力,團隊關系建立或者是親子的互動,事業的發展上,呈現你最理想的版本,那個心向往之最好的自己。

優勢教練還要邀請你在接下來的發展旅程當中,透過6個核心原則鍛煉發展優勢

 

第1個原則:自我察覺,首先要能夠欣賞接受你的天賦特質,知道你自己有多麽的獨特,就像剛剛提到的,你只有3300萬分之1的機會,可以看到跟你排序一模一樣的人,你要有自我察覺,你就是獨一無二的特別版本。

第2個原則:實際運用知識,這些學習的知識如何將他帶到生活或是關係工作當中,為你創造一個正面的能量,找到潛藏其中的可能性,爲環境跟周圍的人帶來正面影響力。當你能夠掌握這些的核心原則成為你的力量時,就能夠支持你有意識的改變。

第3個原則:優勢需要鍛鍊,每個優勢的特質都是需要像我們的肌肉一樣不斷的鍛煉,當我們能夠透過察覺練習,而且能夠周而覆始的使用在我們的工作關系上,我們的天份,就能夠協助我們走向理想的未來。

第4個原則:找到熱情,希望在未來的學習中,為你的生活工作或者是生命的發展,找到一個能夠點燃的熱情。如果你發現有些形容詞、字句或是觀點,有時會帶給你特別的感覺,要有意識的把內在的感覺轉化成一個價值觀,使他能夠成為點燃生命熱情的元素,他會自然而然的幫助你釐清前進的方向。

第5個原則:持續思考問題,我們常常會習慣於接收訊息,可是你會發現當有力的問題出現的時候,我們的大腦會產生一個機制,就是要去回應這些問題,有力的提問可以幫助自己或別人認清現在所處的環境,做出適當的改變調整,或者是行動決策。

第6個原則:承諾需要的改變。唯有改變能夠產生行動,而不僅僅是感覺、觀點或者是看法,行動才能夠在學習的過程當中接近或實現目標。你可以想象這個學習的旅程,就像是搭乘優勢的翅膀,朝你的夢想前進,這就是優勢成功定律,當你能很好的應用這些特質的時候,你會發現自己不斷的積累經驗。因為你可以做得這麽好,所以眼前每一個階段的裏程碑,你都可以按部就班實現理想。

如何結合大腦的知識理性分析以及心理上的偏好跟感受,來影響發揮你的行動力,這關系到腦心手整合協調的融合關系,也是支持你前進的動力,當你學會了掌握,運用你的優勢,你也會懂得更欣賞自己,享受前進的幸福感,歡迎繼續參與,關鍵優勢,展現極致成功的天賦。祝您成為最好的自己。

 

在家工作,生活平衡健康的方法

在家工作,生活平衡健康的方法

One of the most common challenges of working from home is boundary management. If you are new to working remotely, trying to balance home, family and work priorities may feel overwhelming. But with sufficient self-awareness and by using your innate talents and strengths-based planning, you can familiarise yourself with this new way of life, while staying healthy and connected at the same time.

To have a life of wellbeing, think about how you can leverage your strengths, using these tips to balance home life, family life and work life.

1. Manage expectations of yourself, your team and your family.
2. Create a routine and build an office environment at home.
3. Set achievable tasks each day and remember to give yourself a break.
4. Stay connected to your team, and mark out clear responsibilities and deadlines to manage projects.
5. Put in place the right technological groundwork, including computers, high-speed Internet, cell phones and shared drive.
6. Make sure you have a quiet place at home to communicate and collaborate effectively.
7. Be kind to yourself. No one is perfect at multitasking. Practice good self-care. Prioritize breaks during the day and set reasonable boundaries.
8. Stay connected with your social communities such as friends and co-workers, by meeting virtually for ‘coffee chats’.
9. Value yourself by valuing your time. Turn down last-minute and unscheduled conversations, especially if they’re not related to your priorities.
10. Plan and prepare meals or snacks in advance, while viewing it as another to-do task

As independent workers, many of us do not have managers to support us and give us a sense of normalcy and stability. We have to be our own managers. Look at your innate strengths to meet these new challenges. Even when we work remotely, keep your workers engaged and find new ways to connect while in isolation.

It is important that we now learn to adjust to this new work environment – because who knows, the homely workplace may just be tomorrow’s norm.

 

在家工作,生活平衡健康的方法

在家工作最常見的挑戰之一就是如何管理工作與生活的界限。如果您不熟悉在家或遠距工作的方式,那麼剛開始嘗試要平衡家庭生活,和工作卓越表現可能會感到不知所措。只要有自我意識,察覺時間管理的作法,使用與生俱來的天賦才能,並發展基於優勢的計劃,您就可以找到保持身心健康,與外界保持聯繫,並熟悉這種新工作生活方式的方法。

要能有生活工作的幸福感,可以想想自己的優勢如何幫助你,使用這些天份來實現家庭、生活和工作之間的平衡。以下是幾個重要原則:

1. 與自己,您的團隊和家人一起管理期望,創造和諧共識
2. 創建例程,在家中建立適合工作的獨立辦公環境
3. 每天設定可以實現的任務,記得要讓自己在任務間休息一下
4. 與團隊保持聯繫。對於管理項目的職責和期限有明確共識
5. 建立適當的硬體技術與基礎,包括電腦設備、高速網路,手機,共享檔案夾
6. 確保您有安靜的工作空間,將幫助與其他人進行有效的溝通
7. 對自己好一點,沒有人是完美的多重任務處理者。鼓勵讚賞自己
8. 與您的社交圈保持互動聯繫,習慣進行網路聊天,甚至只是虛擬的“咖啡聊天”,都能與同事和朋友保持親密關係
9. 在工作與生活間設定合理的界限,珍惜寶貴時間。如果不是緊急或優先任務,學習推遲臨時干擾與時間的要求
10.提前計劃和準備每天需要的三餐或點心,像安排其他任務一樣,

作為在家獨立的工作者,我們要學習不仰賴管理者來提供希望,信任,同情和穩定的環境。我們必須為自己的內在做好健康管理。查看您與生俱來的優勢,以找到新的力量,保持遠程工作者的參與,並在獨立的情況下,找到與團隊連接的方法。學習適應調整新的工作方式。

我們可以透過學習與練習,習慣在家工作的方式,因為,改變僅僅可能是開始。

優勢識別 – 如何 SHAPE 你的個人事業

優勢識別 – 如何 SHAPE 你的個人事業

如何 SHAPE 形塑你的個人事業

如何透過優勢立基,「型塑」你的教練或個人事業,SHAPE意涵代表著五樣能啟發潛能實現夢想的元素。藉著辨明自我,設定終極目標,結合優勢,發展教練或事業模式。Start from knowing your strengths

認知自己的優勢,從商業模式 Business Module 角度思考,你優勢中能提供的獨特價值 Value Proposition

你在尋找 1. 事業,2. 任務,3. 成就,4. 熱情?
– 事業:你擅長,世界會買單
– 任務:你喜愛,世界需要的
– 成就:世界需要的,世界會買單
– 熱情:你擅長,你喜愛,但世界會不會買單並不重要

透過 Gallup StrengthsFinder工具,認識鍛鍊自己的天賦優勢,透過學習,讓他成為你的強項。在你想要的理想生活裡,工作會是個什麼樣的角色?找出那些你想要的、喜歡的,可以幫你實現理想生活的工作內容,即使為此要擔負一些討厭的瑣事也不在意,那就是適合的職涯方向。

先挑出你已經會的技能,再找出你下一步想學會的技能,以此為標準去發展事業模式,會比單單發想熱情更為踏實,當你擁有某項工作技能,表示你能掌握自己的任務,使你快樂從容地面對工作,也會獲得他人肯定,形成正向循環。

認識職業價值觀,Use StrengthsFinder思考三個事業模式 How am I doing?
一:目前專業的延伸 (我的成就,經驗。享受的部分)
二:當第一個事業模式發生變化時,調整後的職涯
三:不考慮任何限制,你想擁有的生活模式

誠實面對你的個性,從優勢中可以發現每個人不同個性:如
1. 「成就」特質喜歡完成 Achiever: Get to the end,「行動」特質喜歡開始 Activator: Get to the start
2. 「取悅」特質喜歡破冰 Woo: Broad relationship,「關係」特質喜歡融合 Relator: Deep relationship
3. 「勁爭」特質在意自己獲勝 win,「伯樂」特質在意別人獲勝 win
4. 「紀律」需要架構,「公平」需要規則,「理念」需要動腦
5. 「策略」特質尋找可能性的模式,「分析」特質尋找真實性

所有的過去都會是現在的契機,所有的過去,其實都在建築你的未來。尋找那些正過著你渴求職涯的人,去問他們問題,去聆聽他們的故事。你的一天怎麼過?你怎麼開始這個工作的?例如參與無酬專案,藉由親身體驗確認這是否是適合自己

优势部落 – 耳闻目见,不如力行

优势部落 – 耳闻目见,不如力行

I-AM COACH 我是教练 < CLICK 有声教练 ->>> I-AM COACH 我是教练

教练的角色,是帮助客户实现梦想,教练也将陪伴客户,影响客户的未来与改变,那么,在教练学习的时候,需要支持怎样的原则?什么是 I AM COACH 的心态?在成为创业,事业,或高管教练前,如何实践成功学习,协助客户?教练课程的一种态度,它决定你学习的高度,远比其他专业背景来得重要。我们姑且称其为:有效课程的几个关键要点。准备 “我是教练” I AM COACH 的心态,力行几种学习原则,将帮助你的学习更有收获。

1. Involve 全心投入:做出贡献
2. Aware 自我觉察:觉察和意识到自己和他人的共创和互动影响
3. Moment 关注“当下”:百分之百留意
4. Confidential 保持机密性
5. Open 有着开放的态度:不妄加判断
6. Assumption 不将假设观点,强加于人
7. Conversation 一次以一个主题对话
8. Hold Accountability 担负责任,给予支持

第一个是你要Involve参与,也就是全心的投入教练学习时的讨论,这跟你未来,投入客户创业的教练精神是ㄧ样的。富兰克林说过:“如果你告诉我,我会忘记;如果你教我,我可能会记得;但是如果你让我参与,我就能够理解。” 这段话反映了成人学习中很重要的特点,也就是我们所提到的“耳闻不如目见,目见不如力行”。当导师在提问的时候,通过参与回答,你不仅能够整理自己的思绪,还能因为思想的互相激荡,使整个课堂内容更加丰富,因为你分享了自己的经验、阅历,也将丰富话题讨论的深度。未来担任客户教练也是如此,要相信,客户本身能解决问题,创造契机的天赋与能力。

第二个部分是察觉 Aware。你要学习能敏锐地察觉你自己,也要能察觉其他人的状态。自我察觉是一个指引你朝着理想生活前行的重要步骤。透过帮助自己或客户的自我察觉,你能够协助客户有意识地、持续进行有意义的行为,而不会只是随波逐流,让琐事分散了宝贵的时间与有限的精力。进行察觉的过程,不仅能使你对自己和他人在教练会谈中所做的贡献心存感激,而且可以享受到这场讨论带来的收获;因为有了察觉的过程,你可以把一些负面的能量排除,而专注在正能量的动能当中。同时,正因为有了这样一个察觉的过程,我们往往能呈现正向的贡献,而不是成为别人的思考障碍。自我察觉的状态能够让你在会谈当中,有勇气地表达内心的潜在意识;而在这个安全环境下,你会发现自己的思绪是不受任何牵绊限制的。自我察觉是在“成为教练”这一个梦想当中极为重要的开始步骤。

“我是教练”,“我要存在于对话中的这个moment (这个时刻)”, 成功的学习需要大家专注地投入,也就是“留在当下”。因为你留在当下,所以你会对当时的感受了然于心,而且能够在此过程中留下心灵的印记,推进你的学习。

在谈完“I–AM”之后,我们来看一下什么叫做coach, C.O.A.C.H。首先,这里的C,Confidential保密协议,是身为教练很重要的ㄧ项核心能力,我们要把教练会谈上的分享,谈话内容或是客户创业的思维想法或面对的状况视为最高机密。因为教练会谈是一个教练与客户互创的安全空间,所以,当你进入这个时段,让客户明白你的角色后,你也要致力于维护这个空间的安全和机密性。随着学习的深入,你会发现,教练和客户之间存在的就是一种信任关系。怎么样创造信任关系呢?最根本就是让对谈保持在Confidential的机密状态—–这是Coach的第一个C。

然后,你要有一个Open(开放)的心态。你需要将自己对某些事物的判断先放在一边。在教练会谈时,如果你能不妄加评断,No Assumption,不以个人观点或角度来审查其他人的回馈,你才能够在一种非常平静的心态下,倾听信息,发现背后的意义,或弦外之音。

接下来要谈到的是一个Conversation: “保持一个对话状态”的重要性。如果在教练对谈时,你的思绪无法集中,或同时跟别的议题思想对话,你会发现根本没有办法做到专注。所以在教练会谈的时候,建议你要将自己放置在一个很安静的环境。想象一下,你是在客户进行同一个空间与状态的对谈。虽然要让环境完全静音,或者找到一个合适的空间有时并不是件容易的事,但是,如果你能理解维持ㄧ个对话空间的影响,全新投入这个对话,对于提高教练效果,是会很有帮助的。

最后, COACH的H是指 Hold Accountability 也就是说客户对自己的学习结果要有责任心,只有他明白创业和事业的愿景与极致的目标是什么。教练需要协助客户合理安排时间,进度,同时投入心思与精力,与你共享安心的教练环境,这是共同创造的旅程,需要互相支持,分享责任,才能持续不倦地、实现这一个教练的旅程。

I-AM COACH 的状态:
教练与客户的互动关系,要投入Involve ,觉察Aware,关注“当下”Moment,保持机密性Confidential ,开放的态度Open,不带假设观点Assumption,一个对话空间Conversation,担负责任Hold Accountability。才能实现在创业,事业,高管或领导力发展的教练目标。
(文:PCC 优势教练陈薇雅,图:博方文创马赛)

优势部落 – 20 Happy Habits

优势部落 – 20 Happy Habits

20 Happy Habits Recommended by Harvard University


#1 Be Grateful 心怀感恩
#2 Choose your friends wisely 选择智友
#3 Cultivate compassion 培养同理心
#4 Keep learning 保持学习
#5 Become a problem solver 成为问题终结者
#6 Do what you love 做你喜爱的事
#7 Live in the present 活在当下
#8 Laugh often 经常大笑
#9 Practice forgiveness 学习原谅
#10 Say thanks often 常说谢谢
#11 Create deeper connections 学会深交
#12 Keep your agreement 信守承诺
#13 Meditate 冥想
#14 Focus on what you’re doing 专注你正在做的事
#15 Be optimistic 要乐观
#16 Love conditionally 无条件的爱
#17 Don’t Give Up 不要放弃
#18 Do your best and then let go 尽全力,然后放手
#19 Take care of yourself 好好照顾自己
#20 Give back 学会给予

优势部落 – 融合型教练

优势部落 – 融合型教练


融合型教练 Blended Coaching < CLICK 有声教练 ->>> Blended Coaching

作为一个教练,如何运用专业,使客户认同? 如何创造融合型教练的教练事业?成为一个积极鼓励的导航者? 融合型教练的七个模块

1. Blended_什么是融合型教练?定义为何
2. Leverage_如何運用你的專業?包含添加到您的企業專業或混搭不同的技能,知識和經驗
3. Engagement_何谓客户认同参与?方法和结果
4. Navigation_前往目的地导航者:寻找路径的艺术和科学
5. Difference_创造独特教练事业?发展你的利基
6. Entrepreneur_拥有创业家心态:混合的教练事业模型
7. Driver_谁坐在司机的座位?融合型教练的機會與风险

融合型教练模块,以及如何运用融合型教练,创造你独特的教练事业:

1. Blended_什么是融合型教练?定义为何

我们先从第一个B开始,何为融合。融合型教练是一个策略,最主要的功能是帮助客户,特别是企业客户来实现其目标。

每一个人的学习模式都是不同;有的成年人是通过声音来学习,有的通过视觉,阅读,抄笔记,或者是触觉来实践或学习知识与技能。因为每一个人的学习方式不一样,所以,作为一个教练,如果你要通过课程,或者是研讨会,达到比较好的结果,了解学习者的风格,会是很大的帮助。在学习教育领域里,有一个类似的名词,叫做『融合型学习』(Blended Learning)。它指的是,通过课程,或者是融合运用几个不同的的学习模式,来让学员更有效地达到他们的学习目标。

融合型的教练定义可以分为两个部分来探讨:

教练能力可以融合其他工具。这些工具包括引导,培训,顾问,甚至于是心理学的Therapy(理疗)间的融合运用。如果你是企业外的专业教练,要去企业辅导的时候,就可以考虑怎么样搭配这几个工具,以达成企业期待的目标。
教练能力可以融合你的专业角色。过去几年,很多人学习教练都是为了『某种特定的事业目的』,比如说『我希望能够转业』『能够成为一名全职教练』或者『我想将教练当成我的第二事业』。我们也发现,越来越多的专业经理人,学习教练是为了让自己的专业角色更上一层楼。包含人资HR,行销,业务角色,甚至创业家也可以把教练能力加入事业,呈现更好的专业领导力。
这样的结合中,有些企业会将现有的职位与教练角色融合。我最近进行的银行案例,就是培训担当教练角色的区域督导,他们需要到各个分行去辅导分行经理或理专业务员,使员工能够通过察觉、认识公司的目标,了解认同策略的发展,共同完成业务目标。在此例子中,他们将区域督导称之为教练,用的方式是结合自身的职位,在Sales Manager 销售经理的基础上,加上教练的角色。

我认为融合型的教练,最重要的是,要了解为什么要融合。熟悉其目的性,远比探讨定义来得重要。如果你知道学习的目的是什么,你就会非常清楚:什么样的工具和融合方式可以满足企业客户的需求。这是我们谈到的第一个B—Blended融合。

2. Leverage_如何運用你的專業?包含添加到您的企業專業或混搭不同的技能,知識和經驗

运用你的专业,将教练工具融入企业角色,或者将其与不同的技能,经验和知识搭配起来,这是第二个L—Leverage,混搭专长的几个面向。

第一,如果你已经有其他专长,如已有培训顾问等经历,将这些内容加在一起,就是一个工具型的混搭。

第二,配合你的特点或其他角色,比如你是位瑜伽老师,美容专业顾问,或是一位理财专家,当将教练的能力加入自己的职业之中,你就可能成为一名财富教练,美容教练,或者瑜伽教练。你可以融合专业才能,兴趣热情和过去的经验,创造教练事业模式。

第三,将教练功能运用在工作中,如好莱坞的电视访谈这个例子。你可以看到好莱坞的主持人会用到许多专业教练提问的方式,聆听,有力的问题,重塑观点等方法,来帮助受访者发展不同思维。好莱坞的例子说明,在一个企业内,如果你已有一个角色,肯定可以加入教练,形成一个自己的风格。这个风格可以运用在企业内,也能用在企业外,这是第二个部分:怎样运用搭配Leverage你的专业?

3. Engagement_何谓客户认同参与?方法和结果

第三个部分是Engagement客户的认同与参与。我们可以從四个方面谈谈,如何结合融合型教练增加客户的认同与参与度。

第一,Discover ~ 你要发现的是客户对相关认知和技能的了解程度;

第二,Design ~ 你需要设计整个课程的内容和架构;

第三,Deliver ~ 你需要准确传递相关内容;

第四,Optimize ~ 你需要使结果的效应达到最大化。

我们以学习驾驶作为案例,如果今天你要让一个不会开车的人,通过学习,能够学会开车。首先,我们需要发现他对于开车的技能和知识,到底了解多少。有些企业会通过发问卷等方式,来调查员工在某一个议题上的认识,比如,员工对公司目标的了解,价值观或文化认同程度。

如果,一个学开车的人从来没有上过课,也不知道车子的结构,仪表板的功能,甚至于都不懂如何刹车和踩油门,也不会转动方向盘,开启或关闭雨刷,此时,若你运用教练的方式,问他:『你现在要开车去哪里?』『你怎么驱动你的汽车?』『你会遇到什么障碍?』『你会如何克服这些障碍?』『你如何超车?』… 对于这个人来说,这些题目就太困难了,因为,他从来就没有开车的背景和知识。

首先,在他没有足够相关知识的情况下,就需要培训学习。通过对车的架构有一定认识,然后再进入第二个引导的阶段,学习者能够分享自己对过程的看法或体验,以及相关运用,甚至于碰到的障碍。然后再进入第三个阶段,通过一对一的教练,我们能够协助他克服,可能对开车这件事的恐惧感或困惑;这是将培训,引导,和教练这三个工具整合在一起,而创造出一个完整的教练驾训课程的一个例子。

当你观察Discover到客户目前对于知识的运用方法之后,作为教练的你就能够带他进入第二个阶段:设计 Design。此时,你需要知道,培训会达到什么程度,引导可以用的方式 … 是否采用小组讨论,还是视觉化或者用图片等方法;你也能够通过客户的学习风格来设计自己的课程。

第三个阶段是 Delivery,准确地传达每一个工具的形式和目的,并且能够将此结果清楚地文字化,以分享给企业的客户。一般来讲,企业会好奇的是,你用这个方式,能够达到什么结果?为什么你会采用这个方式?这些工具之间的关系是什么?在Deliver传递的过程中,你清晰的计划应该像里程碑一样、。此过程才能够帮助你Optimize优化教练在此过程中的最大功能。这样,你就能够将融合型教练功能发挥出很好的水准。

最重要的是。教练需要察觉自己在此过程中的角色,不论是培训,教练顾问,要很清楚地知道,何时正确更换头衔与角色。

4. Navigation_前往目的地导航者:寻找路径的艺术和科学

第四个部分是:Navigation,即前往目标的导航过程。这也是融合型教练的角色。当你在A点时,客户自己决定要去哪里,那是他的B点后,想象教练就像手机上的GPS地图一般,帮助客户决定从Point A 到Point B,探索可用的交通工具,比如,走路,开车,坐公交,还是搭配坐公车和走路,以决定前行方式。在此过程中,客户或許希望避开收费站,想走高速,或者希望避开交通拥挤的道路。这个共创的过程,是科学和艺术的结合,其中蕴含了个人偏好,兴趣以及专业,才能实现帮助客户从A 点到达B点的目的。

在此过程中,有几个关键点。第一,教练融合型的模式应当很便利使用。

第二,每一个工具包括教练都需要有意义。

第三,要让客户对你的方法,容易理解。

第四,你要让自己的方式有效、有特色,并能够呈现出你自己的风格。

每个人都有自己的风格,从Point A走到Point B。 担任一位融合型教练的角色,也是需要了解自己的学习风格:掌握自己的特色,哪一个部分是你的专长?是声音还是画面?

在此过程中,创造出一个独特的个人融合型教练方式。运用这些工具,让客户能够了解你要传递的内容,即使是同一主题,你需要探讨:我如何能够将此主题传递得更好?很重要的关键是,你需要认识自己,知道自己的专业和优势在那里,使自己的优势最大化,从而使自己在不同的教练培训顾问群中能够脱颖而出。做最好的自己,

5. Difference_创造独特教练事业?发展你的利基

我们谈到了D—difference,即如何让你的创业成果或自己的事业,鹤立鸡群。很重要的是,你需要有自己的利基、自己的经验,这样,你才能够让自己的事业有所不同。

首先很重要的是,你如何发展你的利基。有的人擅长一对一的教练,而有的人擅长不同的工具策略,如研讨,引导等。你的利基常常来自于你过去的经验,个人的兴趣,自己花心思专研的内容,或者也可能是你的专长。你可能过去接受过一些培训,如会计,建筑,美学等,这些都是你的专长。当你发展出自己的利基,并能够将导融入计划,你就能有机会使自己的教练事业,产生不一样的结果。你的教练事业基于你如何发挥自己的利基。这些工具会产生『1+1 大於2』的结果。

比如说,你对瑜伽很感兴趣,使用融合型工具後的效果,就不会只是位瑜伽老师。

如果,你对研究关系很感兴趣,那么作为ㄧ个关系情感教练,就可能会在运用教练工具的基础上,增加顾问的功能,使关系通过研讨会和其他方式进行,先定义一共有多少种关系,以及会影响关系的因素?让学习者了解这些资讯后,再开展教练。这样的教练过程就能够产生更好的效果。

或者,也有可能是你擅长某种评量工具,此工具能够帮助某一团队发展;再或者,运用某种理论来认识生命,比如说生命之论就是一种工具。在进入教练之前,你可以先探讨生命之论中有哪些现象,这些现象之间的联系有哪些等等。这样,培训后产生的结果就会不一样。

在选择自己利基时,很重要的一点是观察自己的能量。察觉谈论那些题目,你会充满热情。

还需要思考的是:你很热衷的议题,与企业的相关性在哪里?我们拿Mindfulness (正念)举例,如果你仅仅在谈正念对人生的影响,可能企业不会太买单,但如果你提出的题目是:正念在平衡员工职业发展与家庭方面的作用,那么,企业可能就会买单,这被称为”work life balance”,这也是很多企业在寻找的一个策略,帮助企业的员工获得工作家庭双丰收,使他们在职业与人生中,找到平衡点。这样一来,正念的工具,就能够促成一个结果。我们也看到有些教练将Mindfulness与瑜伽,研讨,培训等搭配,形成一个很好的融合型的培训课程,你在与企业的接触,就不是一个“点”,而是一个连续性的“面”的互动经验了。

6. Entrepreneur_拥有创业家心态:混合的教练事业模型

融合教练的第六个E-BLENDED,也就是Entrepreneurship,即企业家精神。什么是创业家精神?创业家相信他们可以「创造未来」的精神。这是创业家对于未来的信念。

创业家与专业经理人最大的差别是:专业经理人每个月会固定有一天收到报酬和薪资,而创业家心态就是要创造一个课程,在通过融合型教练整合后,使其变成一种商品,让企业买单。这样的精神跟专业经理人是非常不同的。

因为,你必须不断创造,不可以原地等待,如果你不想当一个创业家,或者不是一位具有创业精神的奋斗者,那么,一个比较简单的融合方式是与企管顧问或教练经纪公司合作。有些公司,如CoachA, CoachintheBox或者是盖洛普最近提到的Coach Exchange,他们的概念是将教练需求通过某种平台,将教练推广出去。在这一个平台上,教练只要做教练就可以了,不用太操心如何去筹划自己的商业模式,或将单一的教练服务延伸到混合型的教练服务中。

当然你也有机会使客户买单的教练服务,不止是一个小时,而是一个整体的结果。以我在新加坡担任美国管理学院的教练为例,他们与新加坡的企业合作,一年进行四次会议;他们将美国的教授送到亚洲帮各国的主管上课,同時每晚再安排教练,进行一对一教练会谈,主管能够先预定某一位教练的时间,教练过程结合了测评工具。企业从国外招讲师,到国内做培训,在此过程中,进行测评,然后让教练进来,针对测评发展领导力,开展教练会谈。这里结合了不同的工具,通过训练,测评和教练整合出一个课程。那么,这座学校卖给企业的课程就不是以小时来计算,而是以一个配套的方式进行的。这样教练服务就不会局限于小时的计算方式了。

以创业家精神和思考方式,将你的服务打包,创造出一个商品组合或解决方案,打包的方式有可能是三个月一期,六个月一期,或12个月,如果用一张蓝图来测量的话,当你的目性的与结果都很清晰的话,你可以使客户为实现目标而整组买单的。

7. Driver_谁坐在司机的座位?融合型教练的機會與风险

在最后,我们要谈谈BLENDED中的最后一个D-driver,即谁坐在驾驶的位置上。这也是融合型教练的机会在于:你运用自己的专长,过往经验,挖掘自己的热情,再加上学习,培训,整合各种技能,使其成为自己的教练模式或商业模式后,有机会帮助客户从Point A 到达Point B,协助他到达目标。但大家要切记的是,由于我们太熟悉这些工具了,所以有时候会占了驾驶、主导的位置。我们要记得,当客户已经从Point A 到达Point B后,教练下车不再协助之后,客户仍然能够自己独立前行,有能力逐步地接近自己的目标,这也是企业对教练和培训过程期待的结果。此结果持续得越久,跑得越远,融合型教练的效果也就越好。

今天在整个过程中分享了BLENDED,融合型教练的7个角度、方向,供各位思考,想想你希望成为一个什么样的融合型教练,如何运用你的专业,如何能够积极鼓励,使客户认同,如何成为一个目的地的导航者,创造一个独特的教练事业。这里,你需要有一个创业家的心态,而且,更重要的是,我们的目的是让客户坐在司机的位置上,使这辆车跑得更远、更久,这样我们的结果就会更加完美。

(文:PCC 優勢教練陳薇雅,圖:博方文創馬賽)

优势部落 – 在信任中绽放灿烂的花朵

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不信不立,不诚不行 < CLICK 有声教练 ->>> 在信任中绽放灿烂的花朵

信任是教练会谈的命脉,是一切价值的根基,这也是ICF国际教练联盟,对教练认定,和客户建立信任和亲密的关系的核心能力:『能够营造一个安全、支持的环境,带来彼此之间的持续性的信任和尊重。』

作为一名教练,核心的价值是,建立信任,教练会谈,只有在信任中才能开出灿烂的花朵:『共同创建信任的亲密关系』,与客戶双方互相尊重、互相信任。只有信任才有可能在教练会谈中,使客户感受被賦予能力『賦能即是 Empower』,并展开一种开放的教练-客户关系,使教练能够帮助客户达到客户所期待的目标。那么教练要如何建立客戶的信任?这里分享建立信任的4个步骤:

1. 建立言必信,行必果的『教练流程』

在开始教练过程之前,教练首先需要承诺客户,他们处在一个非常安全的环境之中,所有的对话具有机密性,只存在于你和客户他(她)本人之间,这是一个非常重要的流程开端。教练需要使客户了解你所提供的教练流程,承诺机密性。教练必须在绝对有把握的情况下才能承诺,而一旦承诺了,也必然会兑现。

另外一个创造信任的机会来自于:使客户在接触你之前了解,并相信你能够在哪些方面协助他(她)们。鸟惜羽毛,人爱名声。随意践踏自己诺言的人,在别人心中的形象是绝不会受到赞许的。如果形象都不好了,又哪来的教练影响力?

2. 创造透明的教练契约和『教练模式』

一个人的教练形象是他长期待人处事形成的结果,不只发生在会谈当时而已。当你使教练流程变得透明的时候,客户就会愿意跟随你的脚步前行。在展开会谈前,需要让客户了解,教练会向客户提一些开放性的问题,问问题的目的是帮助客户厘清目前面临的状况与期待。不论是通过面对面还是通过电话教练会谈的方式,如果你能够创造一个稳定和安心的氛围,信任就会自然而然产生,信任是教练进行时的重要空气,这种空气是否纯净天然,客戶必能在呼吸间体察。

3.共创成功的会谈『教练行为』

教练专注的是如何开始,进行教练过程,或完成结束教练会谈,客户決定议题,以及对会谈的期待,才能共创一个成功的教练会谈。

成功的教练行为包括:

第一,使客户明白,会谈所有内容仅限于你和这位客户之间,这是成为教练的保密专业伦理
第二,呈现出你对客户的支持和诚恳之情,唯有积极聆听,不加判断才能幫助客户获得更多资讯
第三,有能力掌控自己的情绪,在会谈中,太过于激动—不论是悲是喜—都不会对提供持续的支持或创造信任感有任何帮助。
第四,协助客戶聚焦,设定可以达成的会谈目标。在整个教练流程开始前,教练需要協助客户思考,如何从这次会谈中得到收获,以及他的期待与投入
第五,在每次会谈后能够即时追踪会谈结果,同时实现自己对客户的承诺。成功教练是你和客户共创的结果。教练无法承诺客户,他的目的一定能够达到;但教练可以決定是否在改变的过程中提供協助,例如你答应帮客户找一本书,答应客户在下次会谈時继续探讨,你都应当说到做到。

4. 展现诚实,一种心灵开放的『教练狀态』

呈现教练素养的第四个要素是:诚实的必要性。“诚者,天之道也;思诚者,人之道也”?当你感到客户不在他所描绘的状态时,你需要实事求是地与客户分享你的观察结果。同时,你也能在教练会谈中,表现出你自己对会谈的真实感受。例如,你感到客户很沮丧,那么,你也能让客户知道,你感受到了他(她)的沮丧。当客戶尽力表现时,更不要忘記,给予赞赏、支持与认可,这样诚实的沟通方式能够使客户更自信舒适,也更相信来自于教练会谈的正向能量。

创造一个开放和安全的环境,会直接影响你与客户之间交流互动的教练成果。作为一个教练,要谨守不将你们之间的对谈内容与他人分享的专业道德,加上聆听提问创造行动等等核心能力的养成,让客户对你在很短时间內建立关系,以上提到的「教练流程」「教练模式」「教练行为」「教练狀态」4点作法可以帮助你作为专业教练,赢得客户信任的开始。

(文:PCC 優勢教練陳薇雅,圖:博方文創馬賽)

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优势部落 – 行遠自邇 做最好的自己

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BE-UR-BEST 做最好的自己 [中國蓋洛普演講分享] < CLICK 有声教练 ->>> BE-UR-BEST 优势模式

大家晚上好,我是Viya 陳薇雅。我是台湾人,居住在新加坡。目前用中英文通过线上还有面对面的方式为顾客提供引导、教练以及优势培训,帮助企业跟个人借由盖洛普优势体系认识自己而且成为最好的自己。

在成为专业的教练之前,我在外企工作了二十年。2012年的一月我开始在国际教练学院学习教练,那时候期望开拓自己的第二事业~教练事业。也期望通过这个机会把过去20多年的外企管理工作经验,协助更多人,看到他人的成长。

怎样才能在有限的教练会谈期间就能够帮助客户打开心门呢?学习教练期间我开始寻找很多不同的工具,希望以科学专业的方式结合教练艺术,当时遇到了盖洛普的《优势识别器2.0》,感觉是非常能激励我的一个工具。所以把它用到我的教练谈话中,协助客户看见自己的优点,并且能够以积极正能量,开展教练会谈过程。

2014年8月,那时候已经是ICF(国际教练联合会)认证的ACC (Associated Certified Coach助理认证教练),我参加了新加坡的盖洛普优势教练认证课程。透过运用发展我的优势力教练模式和培训,在2015年顺利拿到了 PCC (Professional Certified Coach专业认证教练)。在我的教练职业生涯上面可以看到盖洛普的影子,从一开始学习教练到后来成为教练的导师和顾问,可以说在这整个过程当中都给了我很大的影响。

我的前五项优势:前瞻,完美,战略,行动,交往,后来发现我常用的第六个是沟通。我也是在做了盖洛普34项全排序后才恍然大悟,原来在过去的职业生涯中我都一直很幸运的在运用我的优势。因为我做的是营销,营销经常要做1-3-10年的计划,“前瞻”特质给了我很大帮助。“完美”是发挥团队综效,追求卓越的特质,让我在应对各种挑战时游刃有余,很有成就感;“战略”这个特质,让我总能不太困难就找到从A点达到B点的步骤;同时我还是个“行动”派,勇于尝试去做做看,边做边调整,从做中学,我总是喜欢与同样行动派的同仁合作,也很满足于看到客户开始采取行动的那一刻;第六项“沟通”,善于把想法变成文字。作为一个营销人员常常需要通过中英文进行跨文化的沟通,以前在APMEA区域工作时,从美国欧洲到中国日本到南亚,惊讶的发现自己都没有遇到什么沟通障碍,原来我是经常在使用这个“沟通”特质。每周都要做提案和分享,让自己的想法去影响更多人,我很喜欢这种工作。

今天很荣幸受邀在盖洛普中国分享,怎么样通过认识自己的优势,结合教练或者培训,发展一个事业模式。在今天的分享当中,我会谈三个部分:

1,认识优势,做最好的自己

能够认识自己的优势,然后做最好的自己,你就会觉得如鱼得水, 享受自己所做的每件事。我把它分为8个步骤BE-UR-BEST 。这是针对今天的分享,为各位整理了一下我的一些心得。

2,结合优势,打造事业模式

第二个就是你怎样结合盖洛普优势来打造你的教练或者其他事业的一个模式。

3,团队优势在企业的运用

除了学习个人优势之外,企业经常遇到的就是当团队大家加成在一起的时候,怎样更好的发挥团队效能。促进团队整体效率提升,同时每一个人能够面对和享受他的挑战。我有做很多企业的优势团队辅导,也跟各位分享几个案例,包括怎么样把优势带到你的培训/引导当中。

我们现在就来谈谈: BE-UR-BEST

1,认识优势,做最好的自己

Brand Motto 品牌箴言

我们现在来谈第一个B,B就是品牌的箴言Brand Motto。想象一下,如果你是一个品牌。我相信一定有一些前人的智慧或者信念会支持你不断前进,然后成为一个非常独特的自己,这可能被称为信念座右铭或者箴言。我的座右铭是“精益求精 the best is yet to be”,我相信最好的还没有到,所以要继续努力。你的箴言可能是“有志者事竟成”或者是“拥抱热情”等。当你很清楚知道你的品牌箴言的时候,你就会用它作为一个激励你前进的动力。这样就走上一个充满了信念和热情的道路,因为你在做的事情符合你的价值观。

Engage Your Niches 跟强项谈恋爱

第二个E,EngageYourNiches,跟你的强项谈恋爱。常会有人问我说“我年纪很轻,我适不适合做教练?”或者是“我没有一些高管的经验,我怎么样做高管教练?”其实这些都不重要,因为过去都是过去,未来也没发生,重要的是如何从现在从你自己开始。如果你想要知道自己的强项,简单的方式就是问你自己一个问题:你有沒有什么样的特质,可以帮助别人,省时间,省钱或者是少走冤枉路?我相信所有的人的答案都是有的,只是可能对象不同。对别人生命的贡献和影响,常常都来自你的热情、使命或者过去的经验。别人更有经验也没关系,因为你有热情,懂的欣赏学习。你要思考的是有什么是你的强项,你可以跟它谈恋爱,跟它一起发展。有可能你针对年轻人,帮助大学生寻找他的专长或者事业方向,这个对他生命的影响就非常长久,你会带给別人的价值,就是你的强项、所以锁定你的强项,然后不断的精益求精,不断的的磨练训练,就能做最好的自己。

Up-to-date Reputation 与时俱进展现身手

第三个部分我们谈到的是展现身手,就是Up-to-date Reputation。我在企业工作很多年,我常常形容跨国或大企业的工作很像在开一艘航空母舰,一个大船。我们在船上时间长了都觉得自己可能蛮厉害的,可能是个舰长指挥官或者策略长,会以为自己乘风破浪应该无所不能。每个人迟早都要让位给接班人的,当有机会离开航空母舰启动自己事业的时候,有些人就会遇到困扰。可能会嫌这个小艇怎么没有人自动加油?怎么这个小艇还要自己找座标地图?海洋这么大,我驾驶这艘小艇怎么样才能够像在航空母舰上那样的自由自在呢?

关键只有一个,就是存乎一心。调整你的心态,活在当下,并且能够持续的学习,这样就算你在小船上你也一样能够展现身手。当你通过学习知识练习以及正确的态度,可以乘着快艇自在前进的时候,你会发现航空母舰的舰长经历其实只是帮助别人认识你,让别人对你可以做的事情有信心。而你的重点应该放在,你现在开了个小船,怎么样能够自由地翱翔,能够在茫茫大海上面找到属于自己的方向,而且享受这样乘风破浪前进遨游的自在感。让小船去到不同的地方欣赏沿岸风景,不管是在航空母舰还是在快艇上都可以得心应手,你就能够享受人生不同的状态。

Relationships Building 建立关系

第四个当我们谈到R,Relationship Building关系的建立。教练事业或者创业,很重要的就是怎么样能够在社群里找到一群志同道合的人,鼓励你不断的前进,关键是建立一个互动和信赖的关系。绝对要相信这个世界非常大,市场有无限可能,不管是教练或者创业的道路当中,不要担心别人可能跟你有冲突,而是要更多考虑怎么样互相合作。

这个互相合作信赖的关系建立,从个人开始,当别人看到你,愿意支持欣赏而且享受看到别人成功的这个心态,你会发现你付出的愈多,你的收获也会更多。除了跟个人建立关系之外,你慢慢也可以开始跟一些组织建立一种互动合作关系。拿我的例子来说,我会跟信念相同的教练合作,我也会跟在新加坡美国或者是澳洲中国台湾的公司合作。以客户为最主要的考量,建立伙伴关系,提供客户最好的教练培训相关的服务。不用太担心你会不会失去什么,其实你把自己开放了,建立了更好的合作关系,你会获得更多。

Branded Added Value 品牌附加价值

接下来谈的BEST,B就是品牌化的附加价值Branded Added Value。为什么说品牌化的附加价值?刚刚提到,如果你把自己想象成品牌,你可能是Nike,可能是Apple,可能是微信,你可以给自己任何的品牌名字。当你很明确的知道:你的价值观,你想达到的目标,你的特色,你的独特优势或者是特质在哪里的时候,你也会从这个优势当中发现你的附加价值。比如说我的Top5前瞻完美策略行动交往,我发现我的前瞻可以帮助客户看到未来,我的完美追求超越希望越做越好,然后按部就班的采取策略与行动,喜欢互动交往关系…这就是我的特质。
当你从优势出发,看到你的优势可以带给别人好处,帮助别人实现梦想,就像肌肉多多练习一样,你越来越熟悉,你就发现你会做的更好,因为你都在累计经验。比如说,我的前瞻经验累计就是在教练或者是培训的过程当中,协助客户能够发展愿景图,做未来的规划。

Envision Your Destiny 以终为始的愿景

接下来第六个E叫做Envision Your Destiny,就是你怎么样能够想象你的目标?中国叫做以终为始,你想象你最后要到哪里。然后通过这一个目标终点来开始方向。运用步骤跟策略想象你的愿景的一个过程。这就是第六项Envision Your Destiny。

这种发展愿景的过程,其实是一个很简单的练习,问你自己:我是谁?我要做什么?我会到哪里?有时候通过文字,有的人适合透过画面或者是影片来规划勾勒愿景。从很多教练和培训当中会发现其实很多人不太容易有机会去思考他的未来。我也希望各位通过今天机会能够想象2020年。2020年的你会在哪里?你会做什么?你会跟谁在一起,当时的温度和气味,还有环境的感觉是什么?你可以用文字或者画面,把它保留下来,那就是你的愿景。

在教练或是事业创业的过程当中,如果你清楚知道你的愿景或者是有一个方向,你想成为什么样的人?你要跟什么人一起工作?有什么是激励你的?当这些我是谁我要什么我会做什么的问题清楚的时候,你就发现你会很自然的朝向它前进,那个愿景就会激励你,像插着价值观的翅膀一样一直往前进。这个是发展愿景的第六个步骤。

Strengths as a Strategy 发挥优势策略
第七个就是策略,如何用你的优势Strengths作为你的策略。如果你做了StrengthsFinder,把前五项放在你的面前,然后继续去观看它们所代表的综效。这个综效就可以帮助你看到你的特质和擅长的事情。你可以用这个擅长的事情,作为发展你的事业或者教练模式的一个策略。比如说我是“交往”,可能很适合做小型的互动,如果有时候要做大众的沟通怎么办呢?我就把第六项“沟通”拿出来,搭配我擅长的“战略”,安排大众沟通的前进步骤。就是像这样用优势作为自己的策略。

Trigger Attention,Still Maintain Professional 创造专业注目
第八个T就是吸引注意,同时要维持你的专业度。引起注意有很多运用媒体的不同做法,也可以回到你的优势。比如说我的优势“沟通”,擅于把思考变为文字,我不只用它帮助自己,也会帮助别人来沟通他的想法。在我引起的注意,提高知名度的过程当中,“行动”也是我的一个优势,从体验中学习,我会激励跟我合作的人去试试看,把想法变成行动,从过程中累积经验,这个就是怎么样善用你的优势引起别人注意的例子。你的方式肯定跟我的方式会不一样,你会有自己熟悉的方式,因为你有属于自己的优势。

2,结合优势,打造事业模式

我们谈完第一个认识优势,做最好的自己这八个步骤之后,我们再来谈一下优势如何结合教练或者事业模式。

我把优势做为我的教练模式以及研讨引导活动四E策略的第一个步骤 Explore Your Strengths 发现自己的优势。随着经验的积累,我现在看到一个人的TOP5前5大主题,大概30秒就能把优点做一个分享给当事人,常常会看到对方眼中闪出的亮光,这让我非常激励,也非常佩服盖洛普。当你跟客户分析他的前几项优势的时候,就好像很清楚地打开了一扇門,一个充满正能量的空间对话。因为所有人都从正面部份开展对谈,不会有和别人的比较,也比较不会有负面的担心。虽然有时候我们华人会忍不住去看自己没有的那个部分,但是如果你专注看你有的这个部分,你会发现其实是蛮美妙的。

有了这样的一个开始,下一步就会约定进行60-90分钟的一对一教练会谈。因为之前已经把心门给打开了,这个会谈就会非常高效的进行。以我的经验,对方对自己的问题和目标有比较清晰认识的情况下,差不多四次这样的对谈,就可以到位,就可以带着他爬过这个山峰,看到另个山峰不同的景象。

这就是我最常用的结合优势开始引导培训,然后进入一对一教练的一个模式。

3,团队优势在企业的运用

再谈谈优势团队引导的进行方式。我会把报告组合成一个优势图跟团队分享,来看部门跟部门之间如何互补加成,提升团队综效。

我在这里可以跟各位分享两个我在进行团队优势辅导的一些有趣的发现。首先是一个女性领导者团队优势力的案例。那个高科技公司的Brief希望多些女性领导,他们发现公司女性和男性的比例相当,但是不知道为什么在高阶的主管群里,都是男人在当主管。所以他们就有了这样一个议题,一直希望能够培养女性的领导者,让我协助他们做Women Leadership女性领导力的发展研讨。

我们就开始了优势力的分析,发现如果以四个区块来看,这一群女性最强的是执行力,然后第二块是关系建立。在策略的部分,基本上都大部分都没有太强的策略主题。特别在影响力的部分,整个公司包括男性的领导者都少有影响力。也就是说,大家会花比较多时间在执行或者是对内的沟通,而不是对外发挥品牌或团队的影响力。这个发现后,我们就在这个引导会上提出来沟通讨论。重要的关键就在于当女性发觉公司需要更多女性担当领导者的时候,她们有沒有动机愿不愿意站出来担当领导者的角色。

这个公司也发现他们在寻找员工的过程当中,比较会倾向于寻找招募类似或擅长执行力的女性,而不是偏重策略或者影响力的特质。因为有了这样的发现,他们接着进行一个内部讨论,重点在是不是有女性愿意当领导者,以及当她愿意的时候,怎么样用她的关系或者执行力来发展成领导者的影响力。这是在优势团队辅导进行的时候的一个女性领导者案例。

第二个分享的案例就是团队之间的互动模式。有一个技术服务业的公司有业务部和技术部。业务部是在外面开发生意,技术部是在公司内部执行业务所提供的资讯。两群人的一直有很多的冲突。我接了这个案子后开始进入他们的公司去了解他们的特质,发现一个有趣的现象,业务部的同仁们执行力特别强,技术部的同仁呢策略性超强。也就是说当业务部对外在进行业务的时候,已经在思考如何执行,会用执行的角度来发展业务,一定程度上更趋于实际。当业务部很实际的在接客户的Brief,考虑能不能执行的时候,常常就少了一些开拓性。因为他们就会以我现在可以提供什么来服务客户为基础。相反的,技术部门的是策略,当他知道从A点到B点必须要达成的时候,他们可以用搜集学习资讯或者用策略的方式来达成任务。技术单位非常跳跃,有些事情可能还没做好,就往前跳到另外一个想象的创意的部分,去发展其他的不同的可能性。

于是这两个部门的冲突就发生了,业务部门在对外接案子的时候,技术部门觉得业务部门动作太慢太保守,因为业务部他们在思考是不是能做好这件事情;业务部门觉得技术部门不听他们的,不能很好的配合。发现当这两群人在一起工作的时候,两个部门的速度不同。因为技术部门速度太快,业务部门速度相对务实了一点,却偏偏又互相少了影响力。这两群人在一起要以同样的速度前进的时候,就产生了非常大冲突。这时他们最重要的就是”聆听”。虽然大家有着不同的专业和不同的特质,但是当你学习聆听,像业务部门怎么样聆听客户的可能性,技术部门如何能够专注的聆听业务部门需求。

后来在整个团队的分享之后,得到最大的发现是:他们要建立信任,而且要积极的沟通,学习聆听,交换意见,让双方的速度能够一致。这个案例就是当你发现团队的优势在不同的区隔当中,团队之间产生差距,如何应对挑战的一个互动方式。

今天很开心有这个机会能够跟各位分享这些心得,如果大家还有兴趣了解更多,有问题都可以跟我保持交流,谢谢大家!

陈薇雅,第一位大中华区Gallup认证的优势PCC教练,新加坡盖洛普的唯一女性白金教练,总部Call for Coach专访。美国密西根州立大学硕士,曾任美国财星百大企业驻亚太中东非洲区域高管,大学讲师。目前在亚太区以中英文进行企业优势领导力培训与高管教练。

(文:PCC 優勢教練陳薇雅,圖:博方文創馬賽)

优势部落 – 擇一山 回歸本尊

优势部落 – 擇一山 回歸本尊

發現我的天才 – 擇一山 回歸本尊

我是誰 你是否常常這樣問自己
我是誰 總是活在別人的期望裡
我是誰 我就是我你就是你
認真做自己的人最美麗

要成為最好的自己,我們必須發現我的天才,認識與生俱來的天賦,發掘優勢潛能的美妙之處,就是能透過制定戰略和解決方案,幫助自己和夥伴一起學習、成長,這是一個互贏、共創美麗未來的優勢旅程。

蓋洛普的優勢才幹共分為34個主題,前5項特質,將反應我們與生俱來自然的想法,感受和行為方式,這也是你與別人的不同,根據統計,只有3300萬分之1的人,有機會遇到前5項優勢特質排序一樣的人,如此一想,你就知道自己有多獨特。

發現我的天才,認識自己的34項天賦排列,面對常用天賦以及少用的特質,你將能開始發揮正確的優勢起點,學習如何認識、發展或鼓勵團隊透過察覺、內化與演練,游刃有餘的展露優勢,將個人特質和未來目標融合為成就未來的行動。每天應用自己優勢的人較其他人敬業度高出6倍。專注于自己優勢的團隊,工作效率會提高12.5%,這就是為什麼,全世界超過一千三百萬人使用「蓋洛普」這套優勢識別器,發掘自我,認識天賦,再搭配優勢力教練發展的行動策略,建構可以成功引導個人或企業成功的解決方案。

發展優勢的核心原則可以分為六個:
1. 第一個就是自覺:你的這些天賦優勢有多麼獨特
2. 第二個創造正面能量:找到可能性跟正面性的核心原則,用正面的力量支持你有自信改變
3. 第三個是認知每個優勢的核心特點:了解到底這個特點可以運用在工作事業或生活,了解這樣的特點,如何協助你走向未來
4. 第四個是找到熱情:在每一個核心特點當中,了解自己對一些字句,形容的狀態,或是要做的事情有的特別感覺。你要能夠展現出你的感覺,最理想的方式就是呈現出來,然後把這些你最有熱情的元素挑出,自然能幫助你釐清下ㄧ步
5. 第五個是要問有力的問題:常常我們都習慣接收訊息,但是你發現有力的問題可以幫助自己或別人發現他現在所在的階段,如何因應他所在的階段做一個好的調整或是行動力
6. 最後一個是你能夠承諾你需要改變:唯有你需要改變,採取行動,而不只是看法或觀點,才能在學習的過程中達成你的目的。

透過這個流程,可以把想像的夢想搭乘優勢能力,將夢想變成一個實際的結果。這是我稱之為「整合協調」的成功定律,當你把這些元素都做很好的協調的時候,你會發現你被你過去的成功經驗激勵了,原來你可以做的這麼好,你會看到每個階段的里程碑,以及如何去實現各個階段的目標。

如何結合大腦的知識理性分析,心智上的偏好跟感覺,變成適合你的行動發揮行動力?接受所謂的按部就班,有些事情不會一下子水到渠成,如果你看到Point A 是現在,Point B 就是要達到未來的路徑,當你把這個路徑架構起來的時候,你就會發現原來這條路上,腦心手的「整合協調」夥伴關係,是你支持的能力,當你學會善用掌握優勢,你也會懂得更欣賞自己,享受前進的動力。

我思故我在

在時間的拐彎處
你的影子 無處不在
穿越過世紀的塵埃
因為一種思想
你的光芒一路照耀

在企業的策略會議中,會經常討論到要一起努力打造的團隊願景。你應該會同意,就算 Vision Statement 寫的臻至完美,成果會是如何,在開始行動前,盡是個未知數。
在優勢立基‭的教練過程中,‬「願景力」是在‭發掘個人天賦,認識個人發展和溝通方式後,結合學習風格,透過視覺化或文字力,共創的目標,是看見未來的一個步驟。‬

當我們描繪清楚要去哪裡,一步步行動,就會朝向目標前進,未來離願景,雖不近,亦不會遠矣。當客戶好奇這個旅程將會發現什麼時,我會聊聊 SHAPE,一路照耀思路的光芒。

Strengths 優勢
Hearts 內心渴望
Abilities 能力
Personality 個性
Experience 經驗

SHAPE 越來越具體成形,也會越來越認識自己、並欣賞別人的不同,從個人團隊到國家,都是如此。
SHAPE 的特質存在於每天的生活當中,我們就像拆禮物一樣一樣在教練過程中一起慢慢打開,然後讓這些禮物發揮綜效。

當我們建立一個長期目標候,也同時思考優勢如何協助我們,在尋找跟實踐夢想的過程里,成為最好的成就夥伴。在碰到生活、工作或是事業挑戰時,能憑優勢跨越關卡,最終可以逆轉勝,達成滿意的狀態,使用鍛鍊而成的優勢,不用花太大力氣,就能夠找到適合的方式,面對挑戰,達成目標。

「願景力」是生命計劃的ㄧ環~也許你發現跨世紀西元2000年才剛過沒有多久,其實2020年離現在也不過五年的時間,想像你會在哪裡‭? ‬你跟誰在一起?在做什麼?你關心的人在做什麼,穿什麼樣的衣服,你的身體、你的心理、你的健康狀況是如何?

每ㄧ個新年,如果能踏實的做一件事,接近2020年的自己,那會是什麼?你設定目標的力量,在時間的拐彎處,將激勵你前進。

(文:PCC 優勢教練 陳薇雅,圖:博方文創 馬賽)