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StrengthsFinder #23 – Input 搜集旁收博采的收集家,喜歡收集可能有用的資源

Input – Strategic Thinking Leadership Domain

Input 龐收博采的收集家,喜歡收集可能有用的資源。聰明出於勤奮而天才在於累積,為什麽具有“蒐集”天分的人渴望收集各式各樣的資訊或是情報呢?他們是情報的收集高手,喜歡了解信息並加以分類建檔,對別人可能是有益的的參考資料總能引起他們高度興趣,他們能提供明確的輔助工具或是相關確實的幫助來引導他人的成長表現。就像海綿一樣他們能吸能放,收放自如。如果基於好奇,花費過多的時間精力在收集資訊因而延緩行動的時候怎麽辦呢?

這裏有三項行動方案,第一跟擁有明顯專註和紀律特質的人共事合作,這類型的人能夠幫助你步入正軌。

第二,設計一套系統能夠儲存並且易於識別資訊,尋找能夠親手試做的工作領域,比較能發揮蒐集的天賦。

第三,接受你是無法滿足目前所知道的性格,對於資源與資訊的飢渴是來自於天性。

未成熟蒐集類型者,不論好壞,凡事收集;成熟的蒐集類型者,收集具有功能性的事物,也樂於跟別人分享,讓彼此從中獲利。

蒐集類型者喜歡收集有潛在助益的東西,學習類型者喜歡學習的過程。

如果你發現自己有收集的雅好,但是同時又想追求簡潔精致的生活,可以參考斷舍離、三分收納法跟751的法則。要認知你與物品之間的關系,有時候需要拋棄才能創造全新生活。甚麼是斷舍離呢?首先,斷是指剪斷你的欲望,比如購物時要三思而行,不要衝動式購買不需要的東西,只買必須的物品。再來舍,是捨棄已有卻毫無用處的物品,把它賣掉送掉或扔掉,縮小自己的喜好範圍。最後離,是要脫離執念,了解自己,愛上自己,達到從心所欲的愉悅狀態。

斷和捨是一種循環的行動過程,透過實踐最終達到離的超然境界。斷舍離的精髓首先要檢視物品從你身上占據多少能量,你需要花費多少的金錢時間和空間,以獲得及保存這些物品。然後通過篩選物品的行動,實現自我完善的目標,當囤積的物品變少,對物品的需求跟欲望也會自然降低,與此同時,我們的精神世界也會更加豐富深邃。

三分收納法則是將蒐集的事物以大中小區隔進行分類整理。在面對堆積如山又雜亂無章的物品時,可以先將它們分為三大類,然後再從每一大類分成更小的三類,如此不斷的重覆三分法便可以實現物品的精確分類。

751總量限制原則可以幫助你打造一個寬裕舒適的空間,所謂的7是指隱藏式的收納空間只放7成滿,留下三成作為物品出入的通道。至於看得見的收納空間只放滿5成,這是為了維持視覺美感,營造空間的自在感。1則是外人看得到的收納空間只要放一成滿就好,選擇最重要的東西做最低限度的擺放,這樣美觀與實用兼顧,井然有序又一目了然。以日常居家為例,封閉式的儲藏室放滿7分,這樣方便進出整理拿取。看得見的收納空間像是書櫃只放5分,這是為了美觀的目的。至於外人看的到的收納空間,比如電視櫃,茶幾只要擺放一成即可,可以考慮像是獎盃證書或是全家福照片等等。通過這種限量的管理,能夠嚴格的篩選自己喜歡的物品,整理的工作也會變得輕松愉快,更重要的是能夠翻轉你雜亂無章的環境,讓你享受品味高雅的生活風格。

有效的收集資料,做好自己的資訊管理。有兩個前提需要掌握才能夠讓你的知識產生對你正面的影響,首先是參與性,第二是長期性,任何人都有收集資料的需求,例如要收集很多新聞的事件、評論分析報告來作為自己撰寫文章或者是計劃的素材,比如你正在研究手沖咖啡,於是需要收集包括相關的器材,鑒賞流程,沖泡方法,學習心得等等,一方面為了自己學習跟覆習,為了讓收集的資料以後可以用得上,首先我們必須要學習一個原則,就是不能只是收集資料,而是要讓自己參與到資料運用中,包括幫資料留下註解、畫重點、整合相關資訊,做目的性的分類整理等等,對於知識工作者、跟愛好學習的人來說,收集資料不應該是偶然為之想到才做的行為,而是一種長期持續的習慣,然而在你不知道什麽時候會遇到什麽樣的問題,會用到這些資訊的狀況之下,如何能夠在自己的資料庫中找出有用的資訊,這是收集最高的指導原則。

Why do people with strong Input talent have a craving to collect all kinds of information?

People exceptionally talented in teh Input theme have a craving to know more. Often they like to collect and archive all kinds of information. They are the resource collector. They hang onto things that might be helpful resources for others. They bring tangible tools, which can facilitate growth and performance. They are able to provide relevant and tangible help. They are sponges – absorbent (input) & dispensing (output)

為甚麼具有蒐集天分的人渴望蒐集各式各樣的情報消息?
他們是情報蒐集高手,喜歡瞭解訊息並加以分類建檔。他們熱衷於那些對別人可能是有益資訊的事情。他們能提供明確的輔助工具引導成長表現,能給予相關確實的幫助。他們就像海棉一樣能吸能放。

如何做到有效的收集資料呢?以下是幾個可以練習的要點:

首先讓資料的來源個人化而且自動化,為長期的資訊做累積,你需要建立一個獨一無二的資料來源,而且讓這個資料管道自動化,比如收集名片或是潛在客戶名單,可以運用客戶資料庫軟體,把客戶標簽分類,如果你收集的是網站相關的資訊,可以考慮用閱讀器來收集研究主題相關的部落格或者是網站,當這些來源有新文章發表的時候,你就可以在自己的閱讀器裏統一瀏覽,累積以後可能會用得到的資料,找出你個人化所需要的咨詢內容,包括自動化累積你的資訊,在未來容易尋找,這是在收集資訊的時候要預先考量的方法。

第二,持續保持資料來源的活力,包括他人觀點與世界觀點。

我們有三個步驟可以來整理我們的資訊,第一,建立個人化自動咨詢的管道,所以你收集的是自己的觀點。

第二,利用社群或者是你關註的族群,收集額外的資訊,收集的是其他人的觀點。

第三,通過研究搜尋來突破資料庫的屏障,收集的是世界的觀點。

當你能夠以自己的觀點,他人的觀點跟世界的觀點三部曲缺一不可的方式來整理你的資訊,你的視野將會更加開闊。

第3個原則是80/20資訊原理,我們盡可能用各種方法來整理,收集我們的資訊來源,但是光有資料來源還是不夠的,要如何才能夠有品質而且有效率?面對龐大的資訊量,80%的資訊其實都是可以跳過了,我們需要掌握那關鍵的20%有意義的資訊,讓你的收集更有效率。

第4個原則是在閱讀的過程當中也同一時間做筆記來強調資料的參與性,一邊閱讀一邊畫重點或做筆記,這就是我們所謂的參與性。資料的價值往往來自於這次資料對我們產生的啟發,想象以及延伸的能力,所以如果你可以把這些重點都記錄下來,你才可以淬煉,收集出比原始資料更寶貴的資產。

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