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StrengthsFinder #13 – Deliberative 審慎三思而後行,思想周密、決策小心,謹言慎行

Deliberative – Executing Leadership Domain

審慎特質的人凡事三思而後行,思想周密,決策小心,而且能夠謹言慎行。

馬克吐溫說過,謹慎乃是至高無上的價值,審慎讓人戰戰兢兢,如臨深淵,如履薄冰,為什麽具有審慎天分的人,會比較關心潛在的風險,注意導致事情出錯的可能性。在他們思維裏面會不斷出現潛在失誤的情節,他們相信慎終如始,一路謹慎則無敗事,小心謹慎是審慎特質的人完成工作很重要的依靠。他們能夠事先預估障礙,在作出決定之前會思考構建出一個完整縝密的計劃方案,他們有能力能夠降低風險,避免可控失誤的發生。審慎的人有一個習慣就是他們在開口前會多聽多想,然後制定優異的決策。

英國有句名言:一盎司的小心值一鎊的學問。小心駛得萬年船,是審慎的人常掛在嘴邊的一句話,但是如果因為審慎而質疑別人的行動,而導致猶豫不決,或是在決策過程中由於太過小心而出現故步自封的情況時要怎麽辦呢?以下有三個行動方案,是給審慎的人進行有效自我管理的建議:

第1,他可以跟有明顯統帥、自信或是行動等特質的人合作。統帥特質的人能夠管理資源,自信特質的人心中有一座燈塔,行動特質的人永遠在行動中擬定方案,與這些特質的人成為工作夥伴,就會讓審慎的人在執行決策的過程時能夠更加完善。

第2個方案是,審慎的人具有能夠看見別人看不到風險的能力,所以他應該在工作團隊中發揮所長,負起幫助別人做好審慎決策的責任。

第3個方案是,多花一些時間跟周圍的人溝通,將你制定流程時,審慎決策的考量向大家說明。如果你能夠清楚的標明風險所在,並時時提醒大家,就能更有利的掌控方向並降低可能會發生的失誤。

如果是不成熟的審慎類型,表現在行為上就是凡事過度小心,對於工作中必然存在的可接受風險反應過度,使得作決策時瞻前顧後患得患失。要知道這個世界本來就存在風險,我們只能盡力選擇一條趨吉避兇的道路,卻無法完全躲開問題的發生。所以過分使用審慎的特質,就可能會成為一個決策上的盲點。

成為一個成熟的謹慎類型的人,將具備細心的警覺能力,能保護團隊,預防可能對組織造成傷害的重大風險,不只見樹也能見林,在工作當中能夠完美的管理風險。

跟行動類型相比,審慎類型的人比較喜歡踩剎車,相信事緩則圓,認為有些事情可以等等看,也許時間可以化解風險,風頭過後轉機就會出現,而行動類型的人,他的腳則是習慣踩在油門加速器上,他們相信行動是解決難題達成目標的不二法門,頗有兵來將擋,水來土掩的架式。

審慎類型的人如果能善用風險管理的優勢,來執行所要完成的任務,將會為組織帶來極大的效益。每個企業在生產或經營的過程中難免會產生風險,如何透過謹慎規劃來化解或減少風險,是審慎類型的人在組織中可以貢獻一己之長的能力。失控的風險最後可能導致企業或個人的生存受到威脅,所以行政或參謀部門的人如果能夠善加利用風險管理的技能。那麼組織在執行策略任務時便能避開管理可能的失誤區域,有效減少企業因風險帶來的損失。

關於風險管理也有5種策略可供運用,分別是避免風險,控制風險,分散風險,承擔風險以及轉移風險。

首先我們來談一談避免風險的策略,任何經濟活動,甚至也包括我們的人生規劃,職業發展等等,都有特定的風險存在,我們規避風險首先要考慮的並非選擇以不變應萬變或是不進行時間與金錢的投資,相反的應該是勇於面對改變,並積極評估投資會面臨的可能風險,做好事先萬全的預防。

第2個稱為控制風險的策略,其中有兩層意義,第1層是控制風險的因素,減少風險的發生,第二層是控制風險發生的頻率,降低風險損害的程度。也就是說一個是因素管理一個是頻率的管理,人類的知識跟科技的高度發展,透過大數據與趨勢分析,雖然已經能夠探索以前未知的領域,但是卻無法完全預防我們身處環境和生活中意想不到的危難發生,

有時我們稱這樣的概率事件為黑天鵝現象,一般來說所謂的黑天鵝事件是能夠滿足以下三個特點的事件:第一,它具有意外性,第二它具有重大的影響,第三它是無法預測的。

黑天鵝事件存在於各個的領域,無論是金融市場,商業經濟還是個人的生活,都逃不過黑天鵝意外事件產生的影響,黑天鵝事件雖然罕見可是通常帶來重大的災難損失,是出乎人們意料之外的巨大風險,由於可控因素的缺乏,我們只能夠盡可能的降低風險,減少損失,以達成風險控管的目的。

第3個風險管理的策略是分散以及綜合風險的策略,所謂分散風險顧名思義就是采取多角化經營,多方投資,多方募集資金,資產配置多元化,爭取多方的供應商和經營多方的客戶,以達到分散風險的目的。正如大家常說的,不要把所有雞蛋放在同一個籃子裏,道理是一樣的。

第4是承擔風險的策略,有計劃的安排保險或者是擬定應變方案,對可能造成損失的失誤提供承擔的保障。比如說,預先提取壞賬準備,或者是資金備案等等都是承擔風險的策略表現。

第5個是轉移風險策略,現在的保險制度是轉移風險最理想的方式,像是財產信託管理,醫療保險等等,這都是透過契約行為將自己部分的風險,轉移到其他單位或組織。

Why are people with Deliberative talents careful about potential risks and things that could go wrong?

People exceptionally talented in the Deliberative theme are best descried by the serious care they take in making decisions or chooses. They are able to anticipate obstacles. They require a thorough and conscientious approach before making a decision. They have the ability to reduce risks and prevent problems. As a result, they tend to take time to listen and think before they speak. They are good at making outstanding decisions.

為甚麼具有審慎天分的人,關心潛在風險和事情出錯的可能性?

他們能預判障礙。在做出決定之前,他們需要一套完整而謹慎的計畫方案。他們有能力降低風險並避免問題的發生。所以,他們習慣在開口前多聽多想。善長於制定優異的決策。

要如何小心謹慎的進行策略執行?有一個PDCA循環式效率管理模型,可以做為改善品質、完善目標的工作設計流程。第一個P代表計劃Plan,第2個D是Do行動,第3個C是評估Check,第4個A是行動改善Act,這4個步驟環環相扣,形成循環持續運轉,只要每個階段條理清晰,按部就班,可以作為審慎的人執行進度管理很好的工具。

舉一個簡單的例子,假設你為了減重的目標於是制訂一個計劃Plan,每周健走三次,每次至少1萬步,你計劃在周一,周三,周五的晚餐過後7:00開始健走,於是你按造計畫開始確切的行動Do,為了加強行動的管理,你可以考慮買計步器或加入小團體的方式一起進行。接著一個月後,對於健走的記錄進行評量Check,核實進度執行率、體重比較等追蹤紀錄。如果發現無法落實執行或體重並未減輕就必須重新解釋原因,而且立刻針對計劃改善你的 Act做法。比如發現經常因為加班,每週只能走2-3次,就需要更改時間為每周二,周四,周六,加入週末的時間,這就是利用PDCA循環理論來管理流程,執行品質以達成設定目標很好的例子。

不管是公司治理或者是個人生活,只要目標清晰,按照計劃持續行動,定期的評估,然後改善你的方法,使用PDCA循環就能有助於你用審慎有架構的方式,朝你的目標前進,值得註意的是在PDCA模型中,很多人傾向於關註計劃跟行動兩個階段,而不自覺地忽視評估以及持續改善的重要性,通過PDCA循環的計劃切切實實的按表操課,也許短期不會帶給你什麽樣的驚喜,但是你卻可以有效率的管理,避免因為過分審慎小心的特質帶來的猶豫不前,紮紮實實的積累每一個行動,假以時日,你一定能夠看到豐盛的果實。

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