根據蓋洛普的全球工作環境報告指出,大多數員工沒有敬業度

在2021 年,全球只有 20% 的員工可稱之為敬業,其中美國只有 34% 的敬業度。

誰該為員工敬業度負責?這個問題也成為一大要點。

要找出敬業度出了什麼問題,領導者應該研究敬業度高的員工的行為:他們在做什麼而其他人沒有。並且善用蓋洛普Q12測評與蘇格拉底式對話,打造高效工作環境。

敬業的員工有哪些表現?

蓋洛普對敬業度這個話題並不陌生,研究發現高度敬業的員工有幾種獨特的行為模式,包括:

  • 儘管前方有挑戰和障礙,但敬業的人通常不會讓問題成為破壞他們執行能力的藉口。
  • 敬業員工尋求最佳運作方式,這意味他們專注於自己的優勢,不會花太多時間嘗試做他們不擅長的事情。
  • 有意識、有計劃地參與,並且獨立、主動地執行,而非期望他人邀請。
  • 他們對自己的表現負責,而不是在事情不如他們所願時責怪他人。

誰該為員工敬業度負責?

面對這個問題,許多人或許會回答:員工本人,但只有員工自己該為敬業度負責嗎?

蓋洛普發現團隊敬業度的 70% 與他們的管理有關。經理人如果與員工建立關係,將促進敬業的行為表現,反之則是另一個結果。

因此,經理可以是創造敬業度的教練,或者是破壞敬業度的負面影響者,這兩種關係都會影響員工的行為。

組織領導力在敬業度方面也起著重要作用,如果沒有領導層級的認可和支持,無論經理們多努力成為培養敬業度的教練,都將是一場艱苦的戰鬥。

教練員工能夠接受挑戰並發揮他們的優勢,從而吸引員工。敬業的員工不需要、也不想要會指使人的老闆,他們會尋求經理的建議、幫助和支持,以提高他們的績效。這些賦予權力的關係培養了「你幫助我這樣做,所以我可以那樣做」的行為,從而實現高績效。

相反,傳統的老闆屬於「你給我這個,我就那樣做」的交易型,這會阻礙敬業員工的自由發展,最終讓員工失去自發性展現成果的能力。

經理人如何以教練能力創造各別化的影響

由上可知,經理對員工敬業度有如此大的影響力,善用教練核心能力,識別每個人與生俱來的優勢,使他們能夠在特定天賦脫穎而出。將這些優勢與任務或角色相匹配,可以創造非凡的績效成果,善用自己的優勢工作的員工往往比其他人更加投入。

根據個別的差異優勢管理,經理人能夠看到員工的特質、驅動他們的敬業度,更有助於他們幫助員工表達自己的需求。

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蘇格拉底式對話

蘇格拉底法是一種辯證法,它提出問題來激發反思和批判性思維。當教練使用蘇格拉底對話時,能夠幫助員工思考挑戰和解決方案,從而分析他們的表現並規劃他們的工作方法,當蓋洛普 Q 12敬業度測評中提到的12個要素能夠被實現時,員工自然能發揮最佳表現,優勢教練若能結合這些元素,在與員工的對話中與他們自己的工作產生連結,敬業度將會漸漸提升。

如何使用教練式對話與Q12測評?

例如,員工努力完成項目可能會遇到許多困難,經理人除了會提出一個截止日期外,教練行的經理人也會提出問題:

  • 這份報告已經放在你的辦公桌上一段時間了,你在完成的過程中遇到什麼樣的困難?
  • 你對自己的期望是什麼?
  • 這份報告不及時處理而拖延的理由是什麼?你需要什麼幫助?

這些都是參與過程的問題,但它們也都能獲得必要的材料,使員工有明確的期望,並將任務與公司的使命或宗旨聯繫的要素,同時能證明經理對個人的關心。

諸如此類的問題能讓管理者了解每位員工的想法,並達到個別化關注,員工的回覆也能讓他們將日常工作與敬業度結合。僅僅進行優勢對話就可以讓員工克服障礙,專注於自己的優勢,承擔責任並提高他們的參與度。

經理人的責任

雖然觀察高度敬業員工的行為,了解他們所做而其他人不做的事情具有指導意義,不僅從員工身上找到可以學習的教訓,它也可以從經理人的表現中找到影響的因素。

截至目前,全球只有 20% 的員工擁有支持敬業度行為的經理人。這說明是時候該學習當個教練了!

現在就放手讓員工自己安排工作吧!

想要打造高績效環境,現在就放手讓員工自己安排工作,使他們個性化,並且提升敬業度。

在這些過程中,你可以使用以下方法:

  • 教練型對話
  • Q12敬業度測評

將敬業度作為策略的核心,一起看看工作環境能有怎麼樣的變化吧。

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