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StrengthsFinder #5- Arranger 統籌安排彈性管理,有限資源執行高效任務

Arranger – Executing Leadership Domain

為甚麼統籌類型者喜歡身處於變動事務中? 統籌類型者是善於協調和組織的人,他們樂於管理安排所有的資源和人力,以達到最高的生產力。他們是一群工作既有效率又有效能的人。他們能在機動以及變化性的環境中工作。 作為一個靈活統籌調度的指揮家,怎麽樣能夠透過發展優勢,善用多元化的安排,將手上代辦的事情,運用彈性管理,高效能的實踐任務。統籌是一個執行力的優勢特質。 具有統籌特質的人,他喜歡處於變化多端的環境和事件當中,他善於協調,能夠在組織中妥善安排資源。把人力和各樣的資源分配到最好的位置,進而達到最高的生產力,這帶給他們巨大的成就感,他們是一群工作兼具效率和效能的人,能夠在瞬息萬變的動態環境中從容應對,排序組合。 善於統籌的人,能夠把雜亂無章的事情梳理成有條不紊的步驟,並成為可以按部就班的過程,化繁為簡,對他們而言是非常輕松容易的事。但是相對的,這類人也有可能因為太習於經常改變,以至於讓周圍的人跟不上步伐,而顯得無所適從,這是統籌可能造成的盲點。 那麽該怎麽管理這樣的盲點呢?統籌類型的人首先要常常提醒自己的是,少動就是多做,這項道理,要記住簡單才能夠極大化,這裡有三個行動方案是發揮統籌時,要謹記於心,而且經常實踐的: 第1個要記住,專註完成工作的策略,計畫方案不能只是統籌和管理安排流程,重要的還要符合達成工作的策略跟步驟,策略的制定能力至關重要,往往是成功的關鍵原因。 第2個成功要素,是要確保發展進行的方案思考完善,不只是安排流程,而是如何能夠發揮流程中的綜效,高效能的實現任務。 第3個行動是要能幫助其他人在變化的局勢中充分了解,進行采用的對策與改變的目的與原因。要記住團隊融合是成功的競爭優勢,雖然一個人可以走的很快,但是一群人卻可以走的很遠。要多花時間跟其他人溝通,盡力說明為什麽新的安排或方法更有效用。 不成熟的統籌類型的人喜歡大肆更動,因為他厭倦一成不變,他的改變常常只是為了要讓他的生活和工作變得有趣。要成為成熟的統籌類型者,必須經常有意識的鍛煉,這可以透過自我察覺跟練習,反思在動態變化當中,如何是最有效掌管人事、工作、程序、以及提升生產力,增加工作效能跟效率的流程與方法。 你可以想象統籌類型的人,就像是手上可以有同時把玩好幾顆球的特技演員,他們能夠在運動中同時註意到手上的每一顆球,並且靈活的管理運用。 相對於統籌類型者,有另外一種特質的人稱之為責任類型者,顧名思義,具有責任特質的人就像是一個足球球員,永遠執著註視腳下的這一顆球。 統籌類型的人非常擅長於項目管理,如果能夠很清楚的知道成本的管控,效能效力的評估管理,同時滿足質量,時間工期等前提下,包括實施過程當中的費用、符合策略的計劃,能力安排,組織控管跟協調等活動,統籌的人對於各種項目,將能因為擅長於排列組合,而實現預定的目標,並且能夠有效率的降低成本費用。 成本控制管理的6項原則: 成本控制管理的對象是一種重要的項目式工作統籌,進行的主體是人,其目標是在工作跟人的均衡管理上,能夠有效合理的利用人力、物力、財力,以降低成本,增加項目的效益。如果要能夠統籌工作,達到成本控制,有6個原則在進行工作規劃時,可以考慮運用: 首先第1個稱之為集成管理原則,我們要認知項目的成本,進度跟技術這三者都有密不可分的關系,項目的成本管理絕對不可能脫離技術管理,進度管理而獨立存在,只有在成本,技術跟速度三者之間能夠達成平衡,才能達到有效的集成管理。 第2個是全面控管原則,全面控管包括成本控制,跟整個流程的管理,當你的流程管理需要涉及到所有的部門,包括組織跟員工、還有工作中的每一個人,需要讓每一個單位都明白切身的利害關系,經營管理並不僅僅是經營部門,或者是財務部門的事情,在工作進行的每一個過程,跟每一個環節,都有可能產生對成本的影響。而且在不同的階段,我們會需要關註不同的重點。 當我們具有全面性的策略思維之後,就進到第3個原則稱之為目標管理,透過一系列科學化的費用估算跟控管體系,把目標轉換成為可以預測,或者是可以控制的基準,在流程當中進行管控。比如說成本的設定追蹤、責任的分配跟執行、過程當中不斷修正管理,才可以確認目標原則,對於統籌的效能產生直接的幫助。 第4個是動態控制的原則,在工作進行或者是成本發生的過程中,我們要時時對照我們的目標,分析它的趨勢,找出它的偏差,修正之間的差距,並且采取相應對的做法跟措施。所謂的動態管理就是一個不斷的檢查、分析、修正的循環過程。 第5個原則是風險管理,在每件項目的進行過程當中,我們都可能會出現決策的風險,不管是來自於外在環境或者是方案變動所產生的風險,包括市場政策,法律,信用等等,都可能是不可抗力的因素。這些風險都會反映在達成統籌項目的成本,所以如何註意風險、回避分散以及轉移風險,是統籌類型的人需要學習的一個技能。 第6個是成本控管的原則,成本控管並不是消極的限制或者是節約,而是在成本控制的過程當中經常檢查尋找偏差,透過優化的管理跟效能的提升,來達到成本控制的目的,在運用這個原則的時候要註意,降低成本所產生的可能結果,不是只是成本數量的降低,還要優化成本產生品質的提升。 以上六項統籌管理的原則,無論是運用在工作任務,或關系的建立、和生活上的平衡管理,也都能產生正面的影響力。

Why are Arrangers comfortable with lots of moving parts?
People exceptionally talented in the Arranger theme can organise, but the also have a flexibility that complements this ability. They like to determine how all of the pieces and resources can be arranged for maximum productivity.

Arrangers work effectively and efficiently. An Arranger is a coordinator, someone who are able to work in a dynamic environment.

簡而言之,第1個集成管理原則,考慮的是每件事情、或人與人之間,會不會有綜效的可能。 第2個全面控管原則,關註的是你怎麽從全面的角度,來看待你的工作跟生活之間的管理。 第3個目標管理要思考的是你真正想要實現的生命、生活或者是工作目標是什麽? 第4個動態控制就是要能夠接受,每件事情在移動的過程當中,絕對會產生一些期望值上的偏差,如何調整,以終為始,確認所進行的方式,才能夠朝向你期待的方向前進。 第5個風險管理就是接受、而且管理可能會產生的風險,要明白每件事情的發展都不一定盡如人意,人生不如意十之有八九,重要的是我們要學會怎麽樣管理並規避其中的風險。 最後一個成本控管就是了解在統籌管理的過程當中有哪些事情是有優化的機會。如果您的目標是要成為運籌帷幄,決勝千裏的統籌型領導者,就需要不斷的鍛煉及練習,同時也可以用以下幾個問題進行反思: 第一,你的統籌行動當中要達成什麽樣子的目標? 第二,你如何統籌人力跟資源來實現這個計劃? 第三,在你統籌的過程當中,有什麽機會可以發揮綜效? 第四,記住有時候“少就是多”的原則,你需要放掉什麼? 第五,在你過去統籌管理的過程當中,有哪一些過程是你值得讚賞,而且可以在未來重覆運用的? 將統籌方式變成有系統的步驟,透過分享與溝通,讓其他人進入你的計畫,將能夠讓工作效率以及效能大大的提升。
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