分析是一種抽絲剝繭、追根究底的能力,能夠從繁覆中尋找脈絡,堅持眼見為憑的原則。
具有分析天分的人,對於影響處境的所有的因素都能深思熟慮,他們對原因跟理由都有一探究竟的熱情,尋求邏輯性以及目的性的方法,能在覆雜的狀況中發現簡單的脈絡。處理情感的議題時,能夠冷靜的面對,不受外在或自我情緒的幹擾。他們尋求數據,實事求是,需要比別人更多的時間從事思考。如果遇到有些事情不能被證實,或眼見為憑時怎麽辦?有三項行動方案供分析型的人練習:
第一,聆聽具有明顯戰略,信仰或是體諒天份者的意見。他們具有難以測度的洞察力跟直覺,但預判又總是正確無誤,頗具參考價值。
第二,留下時間辨思值得信賴的訊息,選擇可以發揮特質的工作,例如資料分析,研究資訊模式和整理創意的工作與任務。
第三,如果參與創始事業計劃工作時,建議在初期的時候就加入,如此才能在策略或行動完善之前貢獻你的分析特質,展現你在團隊工作中的意義和價值。
不成熟的分析類型者,會經常質疑其他人提供的資料,又少有讓他滿意的答案;成熟的分析類型者能夠從覆雜的現實中尋求有意義的理解。
分析類型者會聽從大腦的指揮,而體諒類型者會順從心靈的引導。
為了有效鍛煉追求分析天賦的特質,可以透過以下的問題反思:
第一,在哪一種工作領域或環境中,你的生產效率最高?
第二,在團隊和組織中你的什麽特色最受到註意,哪些地方你可以利用,增進工作表現,讓別人看到你的提問跟評估的價值?
第三,對你的團隊和組織而言,成功的絆腳石是什麽?有什麽重要的難題必須解決,有什麽信息跟分析可以幫助你達成目的?
第四,誰從你不斷的分析研究中受益最多,如何讓他們知道你樂意提供協助,也希望他們知道你為組織所帶來的價值貢獻。
第五,你如何知道你是成功的?你如何判斷成功?哪些重要的因素和數據可供準確衡量?
有幾個實用的思考工具,幫你分析問題,快速提出自己的想法。大數據分析已經是世界各國追求穩定發展重要的參考工具,很多國家的科學研究中心都會有專門的人負責這一項任務,能根據大數據分析結果,針對當前重要的議題提出前瞻性觀察報告,讓政府的政策或是公司的策略,能夠掌握社會迫在眉睫的問題,或是對消費者需求,及時提出因應措施。
很多資料庫將社會的現象透過大數據整理、追蹤、探討並預測未來。具分析能力的人如果能夠透過數字看見趨勢圖像,幫助組織擬定政策方向,可以充分展現數字分析的力量。數字雖然不能夠決定一切,卻是政府推動政策或是企業擬定決策的關鍵重要依據。每一個政府都有國家級的研究科技政策咨詢中心,他們所扮演的角色就像是政策的參贊幕僚,支援國家政策的規劃和制定,有的專業角色是負責指標資料的收集和處理分析,有的是利用數據做出趨勢推論,讓數據能夠說話。
日本管理大師大前研一認為構思任何策略時,一定都要從客戶的觀點出發,也就是了解消費者最需要被滿足的需求是什麽,他在企業參謀一書中提出了所謂3c的分析法,分別代表制定策略時必須重視的三個主要角色:
第1個顧客 Customers、第二,企業本身 Company、第三競爭對手Competitor。
具有分析強項的人,如果能讓自己的角色或者是工作,專註在研究公司顧客的需求,分析企業本身的優勢與機會,還有預判競爭對手的行動,將會為組織帶來極大貢獻。企業在發展策略的過程中,可以套用耳熟能詳的營銷4p理論。可以專註你的特質、激發你的靈感。
4p理論是行銷大師,傑羅姆麥卡錫所提出的,分別指的是 (1) Product 產品, (2) Price 價格,(3) Place 通路,(4) Promotion 推廣方案,在這幾年又加上的第5個P,(5) People 人員。在發展策略的時候,你的分析能力如能專註讓每一個P都有清楚的圖像,可以幫助企業或是新創公司更有效的制定策略。
Why do Analytical people have the ability to think about all the factors that might affect a situation?
People exceptionally talented in the Analytical theme search for reasons and causes.
They search for reasons and causes, looking for logical and objective approaches. They are able to find simplicity in the midst of complexity. They bring dispassionate thinking to emotional issues.
為甚麼具有分析天分的人,能對可能影響處境的所有因素深思熟慮?
分析主題突出的人尋求理由和原因,他們善於思考影響一個形勢的所有因素。
他們對原因和理由追根究底,尋求具有邏輯性及目的性的方法。能在複雜之中發現簡單,在面對帶有情感的議題時他們能冷靜思考。他們尋求數據實事求是。需要多餘的時間從事思考。
分析特質的人還能透過聯想力的練習,讓類比激發可能的創意,有一種透過文字發想的類比法則,簡單有力,可以提供創意式參考。首先第一步,設定議題,議題要具體化,比如說公司要開發熱水壺,所以議題是熱水壺;接著尋找關於功能的關鍵字,例如「熱水壺」的關鍵字是「溫熱」;再來想像類比事物,比如「溫熱」聯想到「巖漿」;繼續類比事物調查,例如「巖漿」想到「流出燒光森林」;最後是類比事物與議題的強迫結合,例如「熱水壺」與「燒光森林」的結合產生「瞬間升溫」的想法。這套理論是避開習慣的線性邏輯思維,運用跳躍換位的類比想像激盪出意想不到的創意方案。
價值分析是企業管理經常針對產品或服務所進行的功能分析,目的是探討成本如何實現產品或服務的成果,價值分析一般的公式,在現代企業管理當中會把價值等於功能除以成本,也就是你的產出與投入的資源。核算出來就是社會經濟價值,代表的就是符合社會需要的產品或服務的總量,以及為了產品或服務所需要消耗的資源。企業管理的決策經常會按照價值分析的原則來進行,通過分析才能實現企業的效益以及效能。如何透過與人互動互相理解,把對的人放在對的時間唄的工作上產生對的價值,這是我們認識天賦特質很重要的運用方式,也是協助別人共創最好的成功契機。
質疑是邁向哲理的第一步 – 迪德羅。
為了有效追求分析天賦主題,我們可以透過以下問題反思。
1. 在哪一種工作情景或環境中,你的生產效率最高?
2. 你在團隊和組織中以什麼聞名? 有哪些方式,你可以使用?以讓別人看到你的提問和評估的價值?
3. 對你的團隊和組織而言,成功的絆腳石是什麼? 有什麼重要的因素必須被解決? 又有什麼信息和分析,可以幫助你達成目的?
4. 當你不斷以分析的角度看待事情時,誰受益最多? 你如何讓他們知道,你樂意提供協助。你又該如何讓他們知道你在這個情況中可以帶來的價值?
5. 你如何知道你是成功的,你如何判斷成功? 又有哪些重要因素或數據讓你可以準確衡量?