提升團隊合作的5C策略,教練式領導的5個步驟

經理人在團隊合作的角色是什麼?

什麼是教練式領導、企業經理人提升團隊合作、建立高效團隊 的成功策略?團隊不願合作、互相抱怨是讓經理人疲於奔命、頭疼的問題,經理人在團隊中的重要性無庸置疑,影響團隊合作、員工參與,70% 差異因素受到經理人的影響。所有與團隊合作相關的事情,最終擔負在經理人的肩上,這也是有些人不喜歡擔任主管的原因。蓋洛普發現,經理人可以有促進組織合作的方法。善用提升團隊合作的5C成功策略,領導員工能擁有與整體業務一致的明確期望,從而更有信心和清晰度地應對變化,實現團隊合作的價值。

1. 共同目標 (Common Purpose)

確定團隊目的和目標:明確 設定團隊的長期和短期目標,讓每個成員了解並對這些目標負責。確保團隊在實現組織願景的過程中保持一致。

2. 連結 (Connection):

保持團隊連結的行動:定期舉行會議、建立開放的交流渠道、安排團隊活動以及使用合作工具,這些都可以幫助團隊保持連結。

誰負責保持團隊連結:經理或團隊領導者通常負責維護團隊連結,邀請每個成員積極參與,通過分享信息和支持同事,來促進團隊的協作氛圍。

3. 溝通 (Communication):

溝通的有效性、準確性、速度和策略:確保團隊有清晰的溝通流程,使用適當的工具來促進快速和準確的信息傳遞。定期反思和調整溝通策略,以提高效率和效果。

4. 協作 (Collaboration):

團隊如何建立和培育關係:通過鼓勵互助和合作的文化,並提供機會讓成員之間建立信任和相互理解。定期舉辦團隊建設活動和共同工作項目,這有助於加強團隊的協作能力。

5. 慶祝 (Celebration):

專注於團隊的近期成功和如何慶祝這些成功:當團隊達成目標或實現重大進展時,通過公開表揚、舉行慶祝活動或提供獎勵來慶祝這些成功。這不僅激勵了團隊成員,還強化了團隊的共同目標和價值觀。

經理人如何帶領團隊?

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的團隊敬業參與受到經理人影響

優秀的經理人會為高質量的工作提供明確的定義,並將這一描述與績效標準聯繫。當團隊成員知道卓越的標準是什麼時,他們能夠更好地交付高質量的工作。

經理人不應該假設員工總是知道如何實現他們的目標。即使經理人和員工最初共同設立了目標,但要明白,工作情況和優先事項仍然會隨環境變化改變,必須保持持續溝通。

保持團隊一致性

經理人必須在確保團隊朝著相同方向前進的同時,了解員工所處的環境和工作狀況。想像一下,如果您在醫院住了一個月,而護士只來檢查一次您的身體狀況。檢查就算做的很不錯,但他們並未真正履行職責。如果護士每天甚至一天多次來檢查您,這會不會更好?當然會。

同樣的道理適用於經理人。在定期會議、計劃中的檢查和即興的溝通之間,經理人能夠透過對話、全面了解團隊正在完成的工作。

在團隊合作上,經理人是設立期望、強化團隊合作機會、以及分配工作量的人。這只有在經理人選擇持續參與、並與團隊保持聯繫時才能成功實現。

善用團隊優勢來解決問題

這聽起來像是一個難以達到的期望嗎?這就是 了解團隊34項優勢 的重要性。

每個人可能對團隊合作有不同的定義和方法。收集每個員工對團隊合作的想法(他們的期望和需求),將為您提供一個堅實的基礎,他們將協助承擔您作為經理人的所有責任。與團隊討論您的方法,並善用以優勢為基礎的對話,來幫助設立和管理與目標和績效相關的期望。這就是經理人的職責。

僅僅知道一個人的優勢不足以改變績效。經理人需要與團隊成員進行對話,讓他們不僅認識到自己是誰,還能明白自己有能力成為什麼樣的人。

為了幫助團隊成員理解並運用他們的優勢,經理人必須問自己兩個問題:

  • 我如何成為協助團隊成員發展優勢的專家?
  • 我的所有團隊成員是否都了解並欣賞他們獨特的優勢和貢獻?

了解團隊動態

思考一下您的團隊動態或 優勢Team Grid 的組合。如果有人要求您描述您的團隊如何合作或定義他們的工作流程,您如何描述?

Top 5 前五項優勢

了解每個團隊成員的個人優勢很重要,但團隊的集體優勢同樣重要。視覺化展示團隊構成很重要。CliftonStrengths 網格 Team Grid 顯示了團隊優勢的順序,並提供了團隊運作方式的寶貴見解。每個優勢都屬於四個領域之一:戰略領域、執行領域、關係建立領域和影響力領域。如果您的團隊主要由關係驅動,您應該以不同於戰略型團隊的方式來管理他們。

Gallup Team Grid

提升團隊合作最重要的任務是「明確定義您的團隊」

1. 設立明確期望:

為了建立清晰度,領導者需要積極創造一種管理者與員工之間對話的文化。保持日常開放的溝通渠道將有助於澄清模糊的期望,要記住持續對話的重要性。

2. 強調工作與更大目標的關係:

經理人必須確保團隊共同努力的「目標」與個人能緊密相連。如果團隊成員無法看到他們在團隊中的角色如何與更大的目標相連,他們的投入和承諾將會減弱。