StrengthsFinder #12 – Context 回顧過去歷史都會重演,緬懷過往、知往鑒今、以史為鏡

StrengthsFinder #12 – Context 回顧過去歷史都會重演,緬懷過往、知往鑒今、以史為鏡

StrengthsFinder #12 – Context 回顧過去歷史都會重演,緬懷過往、知往鑒今、以史為鏡

回顧特質的人相信歷史都會重演,喜歡緬懷過往,認為以史為鏡可以知往鑒今。他們相信經驗是一種寶石,常常需要付出極大的代價才能得到。經驗是一個寶貴的學校,聰明人入寶山滿載而歸,傻瓜卻兩手空空一無所得。中國古有名言: 以銅為鏡,可以正衣冠,以史為鏡可以知興替,以人為鏡可以明得失。

具有回顧特質的人總能在思考過往事情中得到無比的樂趣和滿足感。他們欣賞先輩的豐功偉業,以研究和記憶重要的歷史事件感到自豪。在作出決策之前,他們會重新審視相關背景資料,並且提出正確有價值的歷史案例供作參考。如果我們要選擇汽車哪一項零件是安全駕駛不可或缺最重要的配備時,回顧特質的人大概會異口同聲地說是照後鏡吧。

萬一回顧特質的人深陷於過往而逃避現實的時候該怎麽辦?有三項行動方案可以做為練習,第一,與具有明顯前瞻和戰略特質的人合作共事,他們凡事向前看的風格特質能幫助回顧的人跳脫拘泥於過往歷史的困境,而你的回顧特質也能夠幫助他們重視過往事件帶來的教訓與學習。你們齊心合力可以創造更長更久的事業。

第二,在你的組織或者是社群內尋找資深的心靈導師,聽取他們的經驗之談,有助於點燃激發你的思緒,並且提升你的學習能力。

第三,從過往的照片跟文字材料當中收集回憶,這些元素可以激發你的積極性。

未成熟的回顧類型者,看到太多前車之鑑,所以容易因害怕而裹足不前。

成熟回顧類型者能夠以古為鑑,趨吉避兇,勇往直前。

回顧類型的人,他們有記憶的本能,所以對於歷史充滿了敬佩;

前瞻類型的人有預測的本能,所以對未來充滿憧憬。

如何讓回顧的天賦特質有效的運用在我們的生活和工作上,可以透過以下幾個問題反思訓練

第一,在你的組織當中,哪些是歷久不衰的價值?你如何確保這一些價值不會消失?

第二,你如何知道自己已經達成了正確的結果?你的回顧特質如何幫助你確認目標,或是阻撓你達成最終成果?

第三,你如何判斷自己的成功,在哪些領域中可以從過去獲取經驗,並幫助你達成預期目標?

第四,如何創造一個階段性的目標,幫助你實行變革並逐步接近成功。

第五,當你回顧人生,對你最重要的事情有哪些?你願意將他們和你所重視的人分享嗎?回顧特質的人,如果能從過去歷史學習,專註在複製及拓展過去的成功經驗,將能有效的提升組織及個人的工作表現。

Context – Strategic Thinking Leadership Domain

Why do the people with Context talents enjoy thinking about the past?
People exceptionally talented in the Context theme enjoy thinking about the past. They understand the present by researching its history. They appreciate predecessors and prior events. They prefer to review relevant background before making decisions. They bring accurate and valuable memories. They love the retrospective. They believe that the rearview mirror is the essential item for safe driving.

為甚麼具有回顧天分的人能樂在思考過往的事情?
他們欣賞先輩和他們的事蹟。他們以研究和記憶重要歷史事件來了解現在。
在作出決定前他們習於重新審視相關的背景,他們提供正確有價值的記憶。喜歡回顧往事。在人生的旅途上,他們認為照後鏡是安全駕駛不可或缺的重要配備。

「績效回顧」在組織的績效管理中是很重要的元素和工具,通常是以會談的形式展開,會談的內容一般包括兩個部分,第一是對過去一段時間工作成果的回顧,第二是明確新的工作計劃和發展計劃內容的溝通。通過回顧的會談可以收集多方角度的反饋。績效回顧的最終意義在於專註發展未來,而不是算舊帳。知識時代的競爭是組織之間人才的競爭,所以培養員工的能力,幫助他們更有效的達成目標就成為公司成敗的關鍵。績效回顧正是我們應該善加利用的工具,然而它有一些盲點需要我們註意。

首先,許多組織的績效回顧流於形式,各級管理者們拿著由人力資源部門設計的表格,在規定的時間內,填下與部屬進行的一系列面談內容,表面上管理者花了大量的時間與員工進行溝通,聽取反饋,事實上由於最後提交的是員工的考績等級和薪酬紅利發放建議,因此管理者不得不冥思苦想,反覆計算,將更多的精力放在資源的分配上。為了確保任務達成,管理者早在面談之前,其實就已經根據以往的印象給員工貼上標簽了,而面談往往只是為了說服員工接受他的評等,最後順利的在表格上簽字完事。因此有人說,績效回顧摧毀了整個績效管理的機會。

第二,意識到了留於形式的弊病,許多組織紛紛對現在的績效回顧進行改革,認為細化內容更加便於監督管理,於是製造出了又冗長又複雜的精細表格,不僅沒有幫助他們事半功倍,反而大大的增加了文字工作量,認為這又是上級管理或人資部門強加給他們的官僚式負擔。其實績效回顧不應只是一個表格填寫的流程,事實上無須任何表格也可以進行績效回顧。我們應當鼓勵管理者以開放的心態跟員工進行雙向溝通,可以將兩方的想法先寫在白紙上,討論後放心的修改,最終選擇真正對於未來發展有建設意義的內容。將它匯總整理後填寫在表格上。表格的設計應力求簡潔具有邏輯性。

第三,鑒於績效回顧的重點是會談,為了提供回顧的有效性,許多組織在進行回顧之前都會為管理者們提供培訓,內容包含績效回顧的時間安排,表格的使用需知,以及會談中應該註意的問題跟技巧。可能是培訓的時間不夠,管理者無法完全掌握知識與技巧,也可能是管理者的心理壓力,導致培訓功效不甚理想。績效回顧其實需要微妙的心理學與社會學與教練能力之間的相互配合運用。許多管理者並不具備這些學養背景,更無法在短時間內通過培訓完全掌握。因此績效回顧的準備工作要做得更早更充分。管理者有時對於在回顧過程中需要扮演判官的角色令他深感壓力,這是因為由上而下的會談讓管理者背負是否公平公正的負擔。一旦績效回顧的重點轉移到了員工的發展上這種負擔便不明顯了。

有效的績效回顧需要領導者掌握更多的教練引導和咨詢的技能,這對於傳統的領導者或者是沒有接觸過教練培訓的經理人員來說,無疑是一個巨大的挑戰,如何在績效回顧的過程中加入教練的能力呢?精準的來說,教練是一個客觀性思考和解決問題的專家,教練的能力是以中立的眼光,清晰的旁觀者角度來協助你評估議題或者是表現,有時候他們像球隊教練一樣能預判趨勢,有時候像老朋友一樣直指人心,循循善誘。當你掉進負面思考習慣時,教練會提醒或拉你一把。

經理人員若有教練型的領導能力,便能通過回顧會談的機會,進行有目的的對話,借以激勵員工在群體當中充分展現最好的優勢,鼓勵員工決定自己的目標,分析現有的狀態,采取適當的行動,決定往下的步驟,主管的角色就是在一旁專註傾聽,提出激發思考的問題,用進取的態度挑戰畫地自限的被動性思考和行為,最終達成組織績效成長的使命。

為了有效追求這一個「回顧」天賦主題,我們可以透過以下問題反思:

1. 在你的機構中,哪些是經久不變的價值?你如何確保這些價值永遠不會消失?
2. 你如何知道自己,達成了正確的結果。你的回顧特質如何幫助你確認目標?或是阻撓你達成這些結果?
3. 你如何判斷自己的成功,在哪些領域中可以從過去獲取經驗,並幫助你變得更成功?
4. 你如何創造一個階段目標?幫助你接近並成功實行變革?
5. 當你回頭看你的人生,對你最重要的事情有哪些?你願意將這些和你所重視的人分享嗎?

StrengthsFinder #14 – Developer 伯樂樂在知人善任~鼓勵後輩,慧眼識英雄

StrengthsFinder #14 – Developer 伯樂樂在知人善任~鼓勵後輩,慧眼識英雄

StrengthsFinder #14 – Developer 伯樂樂在知人善任~鼓勵後輩,慧眼識英雄

Developer – Relationship Building Leadership Domain

伯樂樂在知人善任,慧眼識英雄,能夠鼓勵團隊人員或提攜後輩。

為什麽具有伯樂天分的人,能夠耐心的對待經驗不足的新手呢?他們對別人的成長進步懷抱著使命感,能夠發掘並且培養他人的潛能,辨識成長的指標,他們樂於投資別人,並從別人的成長中獲得內心的滿足,他們看重人們的潛質和未來發展。

如果伯樂類型的人無法有效帶領表現不佳的人,自己因此感到挫折,要怎麽辦呢?這裏有三項行動方案。

第一,避免幫助那些對自己的角色猶豫不決的人,最佳策略就是鼓勵他找到適合自己的工作,對自己要做的事情猶豫不決的人,你再怎麽努力,也沒辦法幫助他成長。

第二,尋找以引導其他人成長為主要任務的職務,比如人力資源管理、教師、或者是教練。培養教練式領導特質的人,能善於聆聽觀察,並具有按照個人需要制定發展策略的能力。教練的引導方式可以深入幫助其他人了解自己,並且激發內在的潛力跟變革的願望,要相信每一個人生來就富有創意跟智慧,都具有尋求解決辦法和對策的能力。

第三個行動的方案是,多展現伯樂天生的鼓舞能力,幫助那些需要你鼓舞的人,花時間跟他們通通電話,發簡訊或電郵,你將能夠鼓勵那些願意成長進步的人。

不成熟的伯樂類型者,會以為每一個人的潛能都是同等重要,這也是伯樂的盲點,成為一個成熟的伯樂類型者,要能夠運用智慧選擇投資或發展的對象,以求資源使用的最大化。伯樂特質的人要明白,時間跟資源都是有限的,鼓勵有潛能的人,選擇培養的對象,才能夠善用你的精力、助人成長。

完美類型的人,有明辨的能力並且能夠追求卓越,伯樂類型者,有明辨的能力並且能夠助人成長。英文有一句著名的諺語叫做It takes a villageto raise a child,拉拔一個孩子長大成人,需要整個村莊的努力。有人特別去追溯這一句諺語的由來,發現非洲許多講不同語言的族裔,剛好都流傳著類似的說法,比如一個孩子不是一個家養成的,或者是孩子不僅屬於一個家,兒童乃四海一家等等,都反映出這句諺語的精神。

「拉拔一個孩子長大成人,需要一整個村莊的努力」,這句話確實是至理名言。尤其是孩子的幼兒時期,古時候孟母三遷,搬三次家為的是能夠找到一個適合孩子成長的環境。相信許多父母都心有戚戚焉,如果家中只有一個主要照顧者,必須全時間照顧一個以上的孩子,耗盡心力的疲倦外人難以想像。一般來說最理想的配置是,一個孩子有2~4個人來輪流照顧,這樣一來可以讓主要照顧兒童的人有喘息的機會,小孩也可以從其他大人的照顧獲得不同的成長教育。兒童時期的大腦成長最主要的是來自於真實經驗的刺激,透過與大人說話、語言溝通所帶來社交訓練的刺激。所以當家中只有媽媽一個人照顧孩子,就算你每一天都跟孩子說話,這個孩子在三歲以前所得到的社交經驗,還是非常薄弱有限的。進一步的說,孩子在三歲以前所學習到人與人之間的互動經驗,如果只有媽媽跟寶寶這個模式,或是爸爸跟寶寶這個單一模式,孩子日後與人相處就會顯得畏縮不前,需要較長時間的練習才能適應團體生活。同時,當寶寶的安全感完全投註在媽媽或是爸爸一人身上,而沒有第二,第三順位,這個被依附的媽媽在寶寶的心中,就成了獨一無二的唯一真神,所有的情緒都期待媽媽了解處理,寶寶會黏噠噠的,跟前跟後,包括煮飯上廁所都不能例外。

為什麽這些需要高註意力需求的寶寶,常常讓媽媽感到壓力或崩潰,因為我們都是人,也有個人感情的需要,無法百分百滿足孩子們無盡的感情需求,在童年時期最好能讓寶寶習慣跟其他大人,或是其他小孩互動,在少子化的現代社會就需要特別安排,才能讓孩童成長的過程當中有多元的社交關系。

當這些少子化千禧或e世代孩子長大成人、成為公司的新人或是經理人員,我們要如何管理引導他們呢?教練式的影響力或領導力可以幫助組織內員工、主管或是個人在發展過程中能夠更有獨立思考的能力。如何持續鍛煉教練式的影響能力?

第1個是感知能力,要成為一個成功的教練型領導者,首先需要具有自我感知的能力,才能夠在教練他人的時候遊刃有余。自我感知能力可以幫助管理者,有意識的發展激勵自我的元素,能更有效教練你的員工;成為教練型的管理者還需具備感知他人的能力,能夠意識到員工的潛能跟局限,進而調整自己的輔導方式,提出創造性的解決方案跟策略,幫助員工不斷提升自己的能力。

第2個是善於激勵的能力,教練式管理者需要激發員工的內在動力,而非使用外在的壓力迫使員工改變,但是並不是每個人生來都善於激勵別人,因此管理者需要不斷的訓練自己培養激勵他人的能力。激勵跟鼓勵那些猶豫不決和受挫的人勇於承擔風險,改變他們停滯不前的現狀,從而幫助員工不斷成長,共同實現組織的戰略目標。

第3是建立關系的能力,對於很多運動員來說,教練就像是他的朋友、家人一樣值得信任,運動員和教練之間是一種自然友好的關系,因此管理者需要樂於助人,能夠充分表達自己的想法。教練型的管理者需要跟員工之間建立起充分的互動關系才能夠有效提升員工的業績與表現。

第4個是靈活應變的能力。面對不同的員工,教練型的管理者需要通過具體問題,實際的分析,靈活安排行動計劃,讓整個教練過程能夠適應不同員工的需要。

第5個是善於溝通的能力。對於教練型管理者而言需要擁有廣泛的人際關系和溝通的技能,能夠聆聽並提出建設性的問題,對員工的回答能清晰直接的回饋,在與員工溝通的過程中,管理者需要進行坦誠的交流,聽取員工的意見,並作及時的修正。

第6是前瞻性思維的能力。對於教練型管理者而言,幫助員工達到設定目標、需要行為的改變、或是建立一種新觀念,因此管理者需要幫助員工找出問題所在並設定可行性的目標以及計劃,給員工足夠的訊息和支持,幫助他們相信自己擁有獲得成功的能力。

第7是控制力。在教練輔導的過程中,管理者需要關註於目標和行動計劃的可行性,將目標變為現實。抗拒改變是人類的本能,因此教練型的管理者還需要幫助員工調整心態,接受改變,促使員工行為的持續性並達到最終的目標。作為管理者要發揮伯樂的特質、善用教練型組織管理能力,已經成為團隊管理技能的新顯學,它能協助員工或者是你輔導的對象,找出自身的優勢跟劣勢,進而極大化提升組織的績效。

Why are people with Developer talent patient with the inexperienced?
People exceptionally talented in the Developer theme recognize and cultivate the potential in
others. They spot the signs of each small improvement and derive satisfaction from evidence
of progress.
They need someone to invest in and get satisfaction from the growth of others. They value human potential and progress.

為甚麼具有伯樂天分的人能耐心對待經驗不足的生手?

伯樂主題的人擅於識別和培養別人的潛力,他們能看到別人的點滴進步,並從中獲得滿足。
他們樂於投資別人,對人們的進步成長懷抱著使命感,辨識成長的指標。

老子說知人者智;自知者明,為了有效幫助你追求伯樂這個天賦主題,可以透過以下幾個問題來反思:

第一,你正在指導誰,他有甚麼未被發掘的潛力,可以借由你的指引跟教導成為明日之星。

第二,專註於幫助他人或他的職業發展的過程中,是否幫助或阻礙你達成想要的成果?

第三,你喜歡如何被讚賞你的成功,你知道團隊成員喜歡如何被讚美嗎?你要如何實現,並能激勵他們?

第四,你人生最驕傲的經驗是什麽?你可以在哪些地方為自己做更多的投資,讓自己更感到驕傲。

搭配鍛鍊教練式的領導能力,才能透過伯樂特質幫助別人並為自己帶來動能。

StrengthsFinder #16 – Empathy 體諒相信情感的直覺,以己度人,用同理心感受世界

StrengthsFinder #16 – Empathy 體諒相信情感的直覺,以己度人,用同理心感受世界

體諒相信情感的直覺 ~以己度人,用同理心感受世界

Empathy – Relationship Building Leadership Domain 體諒特質的人相信情感的直覺,知道如何以己度人,用同理心感受世界。 論語中的己所不欲勿施於人,最能表現「體諒」的人能夠理解別人的同理心。為什麽體諒天賦的人,能夠敏銳的體會他人的感受呢?他們天生具備靈敏的理解能力,能夠投入感情設身處地的想象他人的生活處境,他們擁有高度的情感智能,需要能哭能笑的自由。他們看重的是人性的悲歡喜樂。誰走進我們的生命是由命運來決定,但是決定誰停留在我們的生命卻是由我們決定,如果體諒類型的人受到周圍人的影響,導致情感過度反應,要怎麽辦呢?這裏有三項行動方案可以來練習。 第一,跟明顯的統帥或行動特質的人合作共事,他們能夠幫助你采取所需要的行動。 第二,找出能夠讓每一天結束前幫助你泄壓的例行活動,比如說散散步,看看電視,做做瑜伽運動。在例行的活動中透過適當休息解除壓力,否則過度使用體諒特質可能會讓你心力交瘁。 第三,有時候沈默是金,只要有聆聽的能力,用心觀察,選擇沈默,久而久之可以精煉非語言的溝通技巧。 生命的悲歡喜樂都是人生必經的過程,我們要相信每個人都有解決自身問題的能力。不成熟的體諒類型者,面對喜怒哀樂的時候,常常會反映出淚流滿面的情緒。成熟的體諒類型者,能夠與悲者同悲,與樂者同樂。 體諒類型的人能夠時時分辨他人的感受,而個別類型的人能夠時時分辨他人的需要。體諒的人能讓冰冷的世界變得更加溫暖。這裏我們來分享一個故事。 有一天一個黑人小孩呆坐在公園的一角,看著白人小孩在玩氣球,他們把五彩繽紛的氫氣球放長線,讓氣球在天空中自在的飄蕩,白人小孩們開心的看著氣球越飛越遠,黑人的小孩畏畏縮縮的走向賣氣球的老伯,說,我要買一個黑色的氣球。老伯面有難色地說:對不起我沒有黑色的氣球賣給你,說罷看到小孩失望的神色,他接著補充說,你等一會兒我用黑筆幫你塗一個。幾分鐘後小孩接過綁在長線上黑色的氣球,跟著五顏六色的氣球一樣升上天空。他高興的叫著說:原來黑色的氣球也可以飛得很高啊。賣氣球的老伯對小孩說:小朋友你要記得氣球可以高飛,並不是因為外形跟顏色,而是因為氣球裡面的氫氣,相信你自己。 體諒特質強的人,對於事情的外在反映,容易聯想到一個內在感受。為了有效追求體諒這個天分,有幾個問題可以幫助我們反思: 首先是對於他人情緒的敏感度,如何知道這會幫助或是阻礙你實現希望的目標。 第二,在工作,家裏或是社區中面臨大家情緒不穩定的狀況時,你是否可以借助你的能力分析判斷,幫助大家互相理解呢?你又如何行銷自己,讓大家接受你的幫助並且感激你。 第三,知道何時應該要收起情緒,何時避免自己被情緒所綑綁,並且可以持續提供別人希望和鼓勵。 我們可以想想現在你面對最大的挑戰是什麽?直覺告訴你應該和誰聯手克服這一個挑戰?在很多溝通過程中會引起糾紛,常常是因為不懂得如何體諒別人。不論在家庭、職場、學校、社會,在任何環境和不同年齡層的人溝通,如果能懂得持續保有一顆體諒的心,讓別人感受愉悅,可以讓交流更加順暢,相對問題也容易迎刃而解。 例如到不同文化或是國家旅行觀光或洽公的旅客,如果他們不僅僅看到美麗的風景,還能感受當地人的熱情,即使因為文化風俗的不同而讓人產生隔閡,但有一顆體諒的心,就能夠讓人與人之間拉近距離。我們的心情會受到情感的波動,調整一個積極的同理心心態可以讓周圍的人如沐春風。這種觀念是一種思想,在無形之中成為你的行事原則。觀念往往決定了我們的行動的方向,如果你想要成功,就必須讓自己的同理心通過有意識反覆的練習,形成了一種習慣,習慣塑造你獨特的自我。有個哲學家說,種下一種行為,收獲一種習慣,種下一種習慣,收獲一種個性,種下一種個性而收獲一種命運,好的習慣會使你的內心湧動著一個奮發向上的力量。 同理心可以讓很多人受到你的激勵而感動,這種力量會成就你與周圍的輝煌人生,受人歡迎的個性就像黑夜裏發光的螢火蟲一樣,不僅會照亮自己,而且也照亮別人。欣賞一個人的時候,人們往往會用幫助的形式來表示關照與愛護,你的好運就會因此而降臨。想要改變和影響命運,必須先從每一個人認識自己,創造好習慣開始。伯恩斯說過,請賜給我們力量,好讓我們看清楚自己,如同別人看清楚我們。認識自己,完善自己,發展自己,機會因此從天而降,命運也隨之改變。

How do people with strong ‘Empathy’ traits sense other people’s feelings?

People with strong ‘Empathy’ traits are able to put themselves in other people’s shoes, and can easily imagine themselves being in other people’s situations. They can easily sense and understand other people’s feelings. People with such traits tend to have high levels of emotional intelligence, and benefit in an environment that lets them express their emotions freely – where they can cry when they are sad, and laugh when they are happy.

為甚麼具有體諒天分的人能敏銳體會他人感受?

體諒主題突出的人能設身處地去體會別人的感受。他們天生具備靈敏的理解能力,能夠投入感情,想像他人生活處境。他們擁有高度的情感智能,需要能哭能笑的自由,看重人性的悲歡喜樂。 只要我們能夠感受別人的情緒,同時能認識自己,我們就會知道如何正確的運用天賦特質來影響別人,而不是讓別人的喜怒哀樂左右我們的情緒。客觀、透明、正確的認識自己非常重要,以下幾點可以幫助你實現期待: 第一,有獨自面對自己的能力:無窮無盡的日常事務、與人的關系互動或者是情緒的起伏常讓人深陷其中無法自拔,他們根本無暇了解自己內心的需要,對於內心的真實狀況感到陌生。這樣像陀螺一樣每天旋轉在繁覆的事務和他人的感受當中,我們沒有時間給自己內心好好沈澱的機會。所以不妨給自己放個假,找到一個可以讓情緒暫停,好好面對自己的時間,遠離主管,工作、應酬的幹擾,專心檢視自己內在狀況,和真實的自我。 第二,改變某些無益的習慣:每一個人在不知不覺中容易養成一些習慣,這些習慣也許正是掩蓋你真實個性的罪魁禍首,比如在與人的交談對話中你會傾向融入別人的情緒或事件中,想要去解決他的問題,不自覺的慣性讓你把別人的問題帶進自己的生活中,這種習慣,並不是最佳選擇。想有效的發展這些特質,不妨試著打破一些既定習慣,你會發現有另外一個我存在自己的內心當中,這感覺哪一個最好的我問問自己,如果我可以選擇一個完全不同的我,或者是能夠真實呈現最好的我,那麽那會是什麽樣的版本? 第三,不過分的壓抑自己的感受,人生難免起起伏伏,不如意的事十常八九,所以不要過分的壓制自己,認識自己的個性、支持你前進豐富的價值觀,我們要盡其所能發掘它、發展它、豐富它、使自己成為一個豐富多彩、魅力四射的人。 與自己建立良好的對話,真正了解自己的方法是要養成跟自己對話的良好習慣,每一天抽出一點時間讓自己一個人獨處,卸載所有不必要的情緒,檢視你目前的心態是否健康,是否平衡,寫下不必要的負面感受,這樣可以了解自己真正在想什麽、你自己的性格傾向為何,怎麽做才能夠讓自己心安理得,什麽樣的事情容易造成你出現的情緒障礙,如果可以清晰的分析這些問題,你就是一個真正了解自己的人。 透過別人來充分了解自己,設法了解自己在別人心目中的聯想,你可以詢問你親近的人自己在他心目中的印象,聽聽他們對自己各方面的看法,對於別人的觀點要能夠冷靜的接受,認識自己,能夠有效的發揮你的同理心,讓自己成為一個健康平和善解人意的好人。 為了有效追求「體諒」這個天份,以下的問題可以幫助你反思: 1. 對於他人情緒的敏感度,你如何知道他會幫助或阻礙你的目標?達到正確的結果? 2. 你在工作家裡或社區中,是否有可能面臨大家情緒不穩定的狀況,可以借助你的能力去分辨狀,並且幫助大家互相理解? 你又可以如何行銷自己,讓大家接受你的幫助,並且感激你? 3. 如何知道是時候應該要收起情緒? 你如何避免自己被情緒煩惱,並可以持續提供別人希望和鼓勵? 4. 你現在面臨最大的挑戰是什麼? 你的直覺告訴你應該和誰聯手克服這個挑戰?
StrengthsFinder #17 – Focus 專注 一心一意投入,聚精會神、能定睛目標貫徹始終

StrengthsFinder #17 – Focus 專注 一心一意投入,聚精會神、能定睛目標貫徹始終

StrengthsFinder #17 – Focus 專注 一心一意投入,聚精會神、能定睛目標貫徹始終

Focus 專注 – Executing Leadership Domain

專注這項執行力特質,就是能夠聚精會神,定睛目標,貫徹始終達到期待的成果,人的思想是很了不起的,只要專註於某一項事業,那就一定會做出讓自己吃驚的成果,明朝心學大師王陽明強調立志貴專一,專註帶來令人驚奇的力量,是獲取成功的密訣。

為什麽具有明顯專註天分的人,能夠堅定的固守單一,專心致志達成目標呢?因為他們設定好方向,便會認真遵循並且在過程中不斷地做必要的修正,以便能確保在正確的軌道上前進。專註的人能夠謀定優先順序,然後開始行動,他們心裏像是有一張很清楚的目標藍圖,只要開始一項工作便會有始有終,不達目的決不終止。他們能夠專註於設定方向辨識方針,根據需要達成的目標來制定分配時間跟精力的優先順序。

如果專注特質的人在前進的過程當中,太過於註重堅持不懈的努力方向,卻忘了享受前進所帶來的喜悅時,要如何管理這種盲點呢?有三項行動方案可供參考:

第一,將你的目標寫下來,並且時時拿來參考對照,這會幫助你對生命有更多的把握。

第二,當你被指派獨立作業的工作時,要從每項工作中尋找到自己的角色,還有定位,並且要和上司或老板溝通你的中期跟短期的目標,以及接下來要專註在哪些達成的事項,這樣子會增加你的工作效率。

第三個行動方案是,要從工作中向外延伸你的的目標,將個人生活也納入目標設定的項目。

成功人士都有一個共同點,他們重視手邊的工作,哪怕是每一天例行事務,也毫不馬虎,同時他們能夠擁有長遠的願景或目標,紮實的耕耘。人生就是這樣,前進的道路不怕路遠,就怕沒有方向,不怕你的夢太大,就怕夢做的不專心。

目標跟執行,就像火車軌道的兩條平行鋼軌,專註的人要時時提醒自己,少了一條鋼軌就會翻車,如果你有夢想和目標,可是少了專心一致的執行力,夢想便難以達成,同樣的如果你埋頭苦幹地專註在執行工作上,而不知道方向在哪裏,你將在過程中無意義的耗損你的精力和時間。俗話說低頭犁田也要擡頭看前就是這個道理。

每個人都可以用九宮格的方式來專註管理自己的工作及生活,在九宮格的正中央填入大目標,環繞的8個格子是為了達成大目標要做的小目標,比如說你要實現一個幸福的100歲人生,那麽你的旁邊的8個小目標可能包含你的健康,人際關系,財務健全、社區服務,宗教信仰等等,而每個小目標又環繞另外8個具體的步驟,如此一來你會有總共64個步驟要執行,根據這些詳細的步驟專註在核心的目標,按表操課增強實力,朝達成100歲健康快樂的人生計畫努力。

我們如果能夠以專註的特質提醒自己,就有機會把人生的目標拓展到極限,問問自己,這一生我想留下什麽,你的人生就像一本書一部電影,你就是這本書的作者,或者是這部電影的主角。當人們能找到可以鼓舞自己的大目標時,就能夠為你的一生留下精彩的痕跡。

不成熟專註類型的人,容易因過度專註而引響交關系,有時在思維上會顯得跟別人格格不入。而成熟專註類型的人,就會刻意的關註所有目標的優先順序。

專注類型的人,在意的是我有一個目標。前瞻類型的人在意的是我有一個夢想。

專註的人如果能夠透過鍛煉,以終為始,在心中劃定一個藍圖,你的方向就不容易迷失,就算不能夠100%的預測未來,但是在航行的過程當中,也不至於恍惚不定迷失方向,或是一頭栽進自己洞裏,忘記了跟這個世界連接。

How are people with strong ‘Focus’ traits able to focus intensely and single-mindedly?

People with strong ‘Focus’ traits are able to make a decision on the direction they want to take – and follow through. They can make the necessary adjustments to stay on track. When dealing with any situation, they straighten out their priorities first, and then act. People with such traits have a clear blueprint in mind, and begin anything with the end in mind. Once they have started on a task and decided on a direction, they will then work, abiding by the priorities they set for themselves.

為甚麼具有明顯專注天分的人能堅定地固守單一心志?

专注主题突出的人善于确定方向,注重落实,并不时修正航向。他们确定任务的轻重缓急,然 后行动。
他們設定方向,遵循並且作必要的修正,以確保在正確軌道上前進。他們謀定優先順序,然後開始行動。具有明顯專注天分的人,心中有張目標清楚的藍圖,採取以終為始的方式,開始一項工作。他們專注於設定方向,辨明方針,並且需要目標來制定優先順序。

專注和戰略的不同:
雖然這兩個主題都可以幫助看見終點在哪裡,但戰略會思考到很多不同的可能性,專注這個執行力主題,可以幫助判斷哪一個是最高效的途徑,並且專心地往終點邁進。

專注和謹慎的特質:
專注和謹慎都在執行力項目,但過度「審慎」會延遲計劃的開始速度,直到所有風險都被考量或解決,而「專注」想要計劃途徑,盡快達到終點,如果可以取得兩者間的平衡,他們會是絕佳的執行力夥伴。

有一則寓言故事是這樣的,一隻獵犬經常誇口說自己跑得比任何獵物都快,有一天獵犬跟主人一起去打獵,主人看到不遠地方有一只野兔,於是就命令獵犬去追那一只野兔,經過半小時的追逐,獵犬無功而回,主人對他的表現十分不滿意,這時獵犬辯解說,主人你要了解,剛才我追那只野兔只是抱著玩耍的心情,而野兔卻是以專註的心情逃命呀,所以追不到他也不太奇怪吧。這個故事告訴我們,再脆弱的人,只要把全部的精力傾註在唯一的目的上,都能有所成就。

工作中,態度會決定你的成敗而不是你的能力,所謂,態度決定高度。你的心態會決定你的成就大小。只要專註前進,一心一意,全力以赴,你的潛能就有機會發揮極致。專註天賦的人要時時提醒自己,專註在偉大的目標上,要隨時觀察投入的心力跟時間,是不是可以幫助您實現成果,當你能夠明白讓你產生熱情的原因所在,目標的達成就近在咫尺了。你也需要思想自己的價值觀有哪些是你堅定不移的,基於你的思維感官上所作出的認知、理解、判斷抉擇的準則,列下你的價值觀清單,清楚人生最重要的事情,就能幫助你判斷輕重緩急。

接下來我給各位幾個價值觀的清單,如果你覺得重要的,請你把它寫下來,再從你寫下來的清單當中,勾選10~15個最重要的價值觀項目,選出你的十大價值觀,然後由1~10進行排序。

以下就是價值觀選項包括:

愛,成就,社群興奮,快樂,幫助他人,有意義的工作,人生的願景,生命有意義,信仰,慈悲,誠信,平衡,歡笑,憐憫心,影響他人,財富,自由,家人,服務他人,領導他人,獨處的時間,對國家的貢獻,有啟發性,自尊,學習,穩定,專業能力,形象,旅行,國際化,廉潔,休閑,創造力,有競爭力,財務自由,健康,熱情,信任,次序,留下典範,友誼,有創意,有歸屬感,進步,關系,優質,傑出,和平,喜悅,能力,分享,親密關系,權力,被尊重,智慧,發揮潛能,成為贏家…

選出你的十大價值觀,專註你的目標,如果能夠與內在核心價值保持一致時,你就很容易享受你為實現目標投入的過程

StrengthsFinder #18 – Futuristic 前瞻未來明天會更好,具有遠見、高瞻遠矚的夢想家

StrengthsFinder #18 – Futuristic 前瞻未來明天會更好,具有遠見、高瞻遠矚的夢想家

StrengthsFinder #18 – Futuristic 前瞻未來明天會更好,具有遠見、高瞻遠矚的夢想家

Futuristic – Strategic Thinking Leadership Domain

有前瞻特質的人相信明天一定會更好,是高瞻遠矚,深具遠見的夢想家。威爾遜說過: 世界會向那些有目標和遠見的人讓路。我們因夢想而偉大,所有的成功者都是大夢想家,在冬夜的火堆旁,在陰天的雨霧中,夢想著未來。邱吉爾也說過: 向前看總是明智的,但是要做到高瞻遠矚,並不是一件容易的事。所謂的進步意味著目標不斷的往前移動,階段不斷的更新,視野不斷的變化。

為什麽具有前瞻天賦的人,熱烈追求明天?他們能夠預判並想象將要發生的事,運用對未來的遠見鼓舞別人士氣。他們深受可能發生或將成之事的啟發,需要能暢談可以預見未來的機會,深受來自於夢想的啟示。如果他們置身雲端而忽視眼前的困境和問題時怎麽辦?有三項行動方案:

第一,與具有明顯行動特質的人合作,他們能提醒您不要只關註未來,而是用今日的行動來創造未來。

第二,每周撥出時間將對未來的想法寫下來,讓你自己或團隊成員有更清晰的視野。

第三,尋找與你一樣具有相同特質的朋友,固定每個月留下一小時跟他們討論未來,如此可以彼此鼓勵,交換想法,納入更多的創意跟做法。

未成熟的前瞻類型者會以想象力逃脫今日的牢籠,成熟的前瞻類型者會以想象力投射出一個明天更美麗的願景。

前瞻類型者會被明日的事情占滿,以至於無法準備今天;適應類型者會被今日的事情占滿,以至於無暇準備明天。每一個領導類型的人身邊都需要有一個或一批受到他的夢想,未來感召的策略行動夥伴,他們需要認同這個未來的理念,創造出一個能夠讓夢想成真的架構,而這個架構實現了一切可以量化的變革才能夠讓成功變為可能。領導者坐在像是金字塔架構的頂端,思考為什麽我們要做這件事情的核心區域,而那些執行者,創意家策略家,則坐在以下的這一層,他們的任務是落實理想,領導者規劃出目的,而實幹派的人找出道路,沒有路的終點會讓人迷失方向,會使得效率低下,任何一個做出豐功偉業的領導者都要有一個或一群人知道如何把願景跟前瞻的夢想變成現實的幕後人員。無論你的夢想有多麽的偉大,如果不能變為現實,那也只是一個夢想,領導者的願景和領導魅力足以吸引到創新者和早期接受概念的人,這些人相信直覺,他們願意做出極大的投入和犧牲,期待把願景變為現實,只要取得一點成功,得到一點實證,這個願景,就有機會一步一步成為現實。大多數的人都會相信現實,只要這些大多數的人對於所呈現的事實產生一點點興趣,之前就算只是一個夢想,但是很快就會變成可以證明的真實現象。往往在這個時候引爆點就會出現事情就能夠真正開始往前推進。

一個夢想家,加上實幹派的執行者是偉大組織形成不可或缺的成功夥伴,悲觀主義的人往往是對的,但是改變世界的往往是樂觀主義者。我們以蘋果電腦的發展做了一個例子,比爾蓋茨想象出一個世界,在那個世界裏面,電腦可以幫助人們發揮出最大的潛力,他的想法實現了,現在他設想世界上不再有瘧疾,這個想法也會實現,萊特兄弟想象出了一個世界,在那個世界裏面我們能夠輕松的飛到天空上去,就像搭巴士一樣簡單,他們的想法實現了。

在各個的領域當中都會有一些夢想家,他們擁有改變行業特質的能力,甚至是世界前進的力量,只要這些人知道該怎麽做,或者是找到強而有力的執行者搭配,如果你能夠想清楚每一件事情為什麽要完成,能夠想清楚為事情什麽發生類型的人,往往都是願景大師,他們的想象力極其活躍,他們很容易樂觀的認為,只要想出來想法就有機會實現。夢想家類型的人把眼光放在絕大多數的人看不見的未來上,而執行類型的人關註的是,絕大多數的人都看得見的事實。知道怎麽做的執行類型的人能回夠到現實,找出怎麽做的方法,他們擅長以建構結構的流程把事情完成,沒有誰比誰強的問題,只是看待時間和做事的方式不同而已。

Why are people with strong ‘Futuristic’ traits so passionate about ‘tomorrow’?

People with strong ‘Futuristic’ traits are excited by thoughts about the future, and what it may hold for them. They use their visions for the future to encourage and galvanise other people. People with such traits make for visionary leaders. They anticipate and imagine what the future can be, or should be, and they can turn their dreams into inspiration for others. They benefit in an environment that offers them the opportunity to talk about the foreseeable future.

為甚麼具有前瞻天分的人熱烈追求明天?

前瞻主題突出的人為未來及其潛能而激奮。他們善於用自己對未來的展望來激勵別人。
他們高瞻遠矚,能預判並想像將來要發生的事情。他們運用對未來的遠見來鼓舞士氣。他們深受未來或將成之事的啟發。他們需要能暢談可預見未來的機會,那種來自於夢想的啟示。

有前瞻性,能夠把未來想清楚為什麽要發生這種類型的人,明白事情進行的核心價值,影響未來,憑一個人的力量是做不到的,他們需要那些知道如何完成具執行能力的人。未來學是研究未來的綜合學科,未來學這一詞是德國學者伯萊希泰姆在1943年首先提出和使用的,也稱為未來預測和未來研究,探討的是現代工業和科學技術的發展對人類社會的影響,預測按照人類需要所作的選擇、實現的可能性,以事物的未來為研究和實踐對象的科學,應用科學理論和方法、探索和預測事物發展的趨勢、動向、前景,研究控制事物未來發展變化的對策,為規劃計劃管理發展戰略和各種策略服務。未來學的科學著重的是分析、比較、歸納、整理綜合各種預測結果和未來研究成果的研究,運用未來學是為特定的規劃、計劃、管理、決策、發展戰略等工作,提供依據的未來研究或未來的預測。未來學已經發展成覆蓋6大未來研究領域,包括:社會、經濟,科學、技術,軍事、全球,未來學並擁有十大重點議題,糧食和人口,資源和能源,城市和交通運輸、自動化、信息化、空間開發、教育、環境、科學技術的影響、全球問題,這10項綜合性科學,未來學的興起和發展,一方面是為了適應科學技術,迅速發展的客觀形勢,更主要的是為了應付人類社會所面臨的經濟、政治、文化等多方面的挑戰,未來學的研究領域可以包括在以下5個方面。

第一,社會預測,預測未來社會種種方面的發展趨勢。

第二,科學預測研究科學發展的趨勢,發展途徑,發展策略。

第三,技術預測,研究技術發明和技術應用對未來影響的綜合評估。

第四,經濟預測,研究經濟發展和增長的模式與戰略。

第五,軍事預測,研究未來戰爭的可能性和戰略目標,戰術手段和發展趨勢。

如果我們可以通過學習未來的知識,掌握科學預測的技術方法,具有前瞻特質的人將能夠藉由高瞻遠矚的規劃能力,搭配執行力或者是其他人的協助,讓夢想起飛,未來成真。

我們如何能夠創造一個願景,隨著形勢和環境而變化,並且將願景變成鼓舞其他人的未來可能性,這是一個影響力,這也是讓明天會更好的一個動力,

前瞻和戰略的不同:
這兩個主題,都是思考策略類別中的天賦,並且經常一起出現在一個人的前五大天賦中。具前瞻主題的個人,可以看到未來更好的世界,而戰略可以找到前進的道路。

前瞻和積極的搭配:

前瞻看到的未來不一定是美好的,但積極總是帶給周圍的人正面能量,這兩個主題都能影響他人的情緒,當現況不是很正面,前瞻天賦的人可以創造願景,鼓勵大家。積極則是可以幫助大家看到眼前的正面訊息。

StrengthsFinder #19 – Harmony 和諧與和平的創造者,與人為善、融洽消彌沖突

StrengthsFinder #19 – Harmony 和諧與和平的創造者,與人為善、融洽消彌沖突

StrengthsFinder #19 – Harmony 和諧與和平的創造者,與人為善、融洽消彌沖突

Harmony 和諧 – Relationship Building Leadership Domain 和諧是和平的創造者,「美」的真諦就是和諧。時時與人為善,融洽地消弭沖突,體現在人的身上就造就了人類的優美,表現在物上就造就了事物的美麗,融匯在環境中就成就了環境的美好。 為什麽具有和諧天分的人能尋求一致性?善於找出各方都接受的共識,采取避免沖突的方法解決問題? 他們愛好和平,嘗試抑制和減少情感上的精力耗損,需要與別人建立同心合意的共識,試著將不同的人放在一起。如果和諧類型的人無法達成與他人共識時怎麽辦?這裏有三項行動方案:
  1. 與具有明顯統帥或行動特質的人合作共事,他們能幫助你面對沖突快速解決矛盾。
  2. 當爭論產生的時候,邀請組織內其他成員分享看法,能夠解除成見,拉近彼此距離、達成組織團結的共識。
  3. 參加一些化解沖突的課程:像是非語言性的溝通技巧,精進你的協調技能。
未成熟的和諧類型者,我需要和平,成熟的和諧類型者,我帶來和平。 和諧類型者期待我們一起做有良好成效的事,信仰類型者期待我們一起做有重大意義的事。辦公室是人類社會的縮影,是各式各樣人群聚集的混合體,有五花八們的習慣癖好,每個人的目標或能力也都不盡相同。能夠左右逢源地與人和諧相處需要付出努力,鍛鍊學習。 人格沖突會輕而易舉破壞原本富有績效的工作環境,通過7個簡單的實踐可以防止這種情況的發生,以創造辦公室和諧文化。 第一,說謝謝你,創造幸福和諧的氛圍,這三個字可能是最具魔力的通關密語。人們努力工作,為自己的成就感到自豪,但卻時常會感到被忽略。如果我們花一些時間加以認可,即使是最小的成就,別人也能感受到受重視。完成重大工作要感謝,平時為你做的一些小小服務像是倒咖啡,幫你影印等等也要不忘說聲謝謝你,每天都要很真誠的感謝周圍的人,為你帶來和諧與幸福。 第二,注意一些小事情,如果同事或員工對於自己的工作感到滿意,他們會士氣高昂的承諾增加額外的工作和任務,或是主動幫助其他員工完成指派工作。即使是一些小小的額外工作,你也要提醒自己註意並感謝,如此辦公室的氣氛將更加幸福和諧。組織的效能也會因為同事之間充沛的動力而更加提升。 第三,避免閑聊八卦,八卦會破壞辦公室的和諧氣氛,肥皂劇的劇情可能聽起來有趣過癮,但是八卦的潛在意義代表的是彼此不信任或是相互猜忌。人們擔心自己會不會成為他人背後閑談的主角,工作時間避免閑聊八卦,休息時間則安排例如郊遊或是假日聚會等活動,讓同事之間能夠加深彼此認識,如此八卦會轉成真心實意的關心,辦公室的和諧文化便會自然而然產生。 第四,保持開門open door的政策,創建一個隨時來找我,可以跟我談談的開門政策。在沒有預設判斷的前提下討論,接受同事的建議、投訴或者是討論,會帶給團隊正面和諧的影響力。來自於不同背景跟經歷的人們,每個人都有自己看待事情的方式,通過傾聽以及有力的溝通交流,可以汲取他們的觀點,增加自己對事情看法的面向。保持開放態度的談話,幫助你在問題背後看到真正的障礙,讓我們註意到過去可能從未觀察到的盲點,對於提升團隊績效以及創造和諧文化會有非常正面的影響力。 第五,創建團隊融合環境,辦公室或是團隊定期舉行會議,授權員工在工作進行中獲得決策權。如果他們感覺自己的觀點跟見解具有價值,便會利用自身才能和創造力來建立完整的業務。他們會齊心努力尋找改進的方法,而不只是被動的接收指令訊息。 第六,提供幫助。跳進去動手幫忙而不是作壁上觀,遇到工作過量或時間緊迫的困境時,適時伸手協助會得到受助者更多的讚賞和感謝。雖然需要一些額外的努力和付出,但透過你的幫助讓同事們克服挑戰,超越巔峰,會讓組織和諧更上層樓。 第七, 在工作之外能夠進行社交。通過工作之外的休閑活動,建立和諧的友誼關系。安排每個月的團康活動或是年度的旅遊聚會,有趣的公司運動比賽等等,在一個比較輕松的環境中建立彼此工作領域外的親密關系。這並非職場上的公事公辦,創造和諧互動關系更需要同理心跟傾聽的技巧,接納他人的包容態度是一個重要的元素,就算在日常生活中它也讓溝通進行的非常有效率。 在對話進行的時候,一方如果感受到對方真心傾聽並且認同自己想法,他便容易在平和的心境中改變想法甚至產生行為變化。 真正的和諧要從自己內在變化開始,包容、同理和傾聽的能力不只適用人與人的溝通,甚至可以用來與自己進行內在對話。肯定接納自己是與自己產生和諧關系或是影響周圍人的重大關鍵。

Why do people with strong ‘Harmony’ traits look for consensus?

People with strong ‘Harmony’ traits dislike conflicts. Instead, they are peace-loving and look for common grounds and areas of agreement.  They seek to reduce and eliminate unnecessary bursts of emotion. People with such traits excel at consensus-building, and can often act as the ‘gel’ between groups of very different people and bring them together.

為甚麼具有和諧天分的人尋求一致性?

和谐主题突出的人不喜歡衝突,相反的,他們善於找出各方同意的共識,採取不具衝突性的方法。他們愛好和平並且嘗試抑止減少情感上的耗損精力。他們需要與人建立同心合意的共識,試著將不同的人放在一起。 和諧相處的能力是人與人或人與外在環境自然相處時達到一種平衡的狀態,體現的是一種互惠互利協同合作的關系。和諧相處可以讓我們擁有好的心態,清晰的思路,全新的計劃。 精進我們的核心能力有幾個不同的方法,其中不外乎第一個修身,提高自我認識跟修養,內心感受到快樂,懂得包容和自律。 第二,愛你身邊的人,愛你的生活和自然環境,有同情心。 第三,立刻行動,從小事做起,照顧身邊的人,保護環境,讓自己的生活快樂起來。 和諧的人或環境,可以幫助我們站得更高,看得更遠,更懂得發現把握世間萬物的規律,在制定計劃時更加全面理性,當然也更能夠造福社會人群。
StrengthsFinder #20 – Ideation 理念自由的創新思想,獨具匠心、不受未知限制

StrengthsFinder #20 – Ideation 理念自由的創新思想,獨具匠心、不受未知限制

Ideation 理念 – Strategic Thinking Leadership Domain

具有理念特質的人具有自由的創新思想,擁有獨具匠心,不受未知限制的能力,愛因斯坦說: 想象力比知識更重要,因為知識是有限的,而想象力概括著世界上的一切,推動著進步,並且是知識進步的泉源;想出新辦法的人,在辦法沒有成功之前,人家總是說他異想天開。雨果也有句名言: 當科學到了最後階段便遇上了想象。

為什麽具有理念天分的人能夠跳出框架思考,即使身處混沌不明,視線不清,信息不足的環境下也能致力於追求創新的理念?他們能從看似無關的繁雜資訊中理出彼此關聯的連接脈絡。理念的人追求無拘無束可以嘗試任何可能的自由,他們善於提供思想性和觀念性的建議指導。如果理念類型的人過於天馬行空,不切實際的時候該怎麽辦呢?這裏有三項行動方案:

第一,與具有明顯行動特質的人合作共事,他能幫助你將想法導入行動。

第二,尋找能夠靠創意想法貢獻才能的工作,比如市場行銷,廣告,新聞記者,公共關系等等職業,讓你無限的創意思維為組織帶來價值。

第三,和別人討論前,先仔細思考你的創意跟想法,可不可能將有趣但還未成熟的創想稍加修飾具體化,不是所有人都能習慣接受異想天開的討論。

不成熟的理念類型者,會醉心於追求虛幻的世界,成熟的理念類型者會運用想象力和創新方法,讓真實世界變得更美好。理念類型者能打開心靈之窗,增加發現的可能性,專註類型的人關閉心靈之窗,減少分心的可能性。

How do people with strong Ideation traits able to think outside the box?

People with strong Ideation traits are fascinated by ideas. They are able to find connections between seemingly disparate phenomena. People with such traits are able to think clearly, even in ambiguous and uncertain situations. They flourish in environments that let them explore different possibilities without limits, and in turn, provide new, fresh perspectives.

為甚麼具有理念天分的人能跳出框架思考?

理念主題突出的人為思想而著迷。他們善於對錶面看來各不相同的現象進行創新的聯繫。他們不受環境混沌視線不明所影響,致力於追求理念。他們需要無拘無束嘗試所有可能的自由,他們善於提供新穎的思想觀念。

如何能有效提升想象力,創造力,讓創意源源不絕呢?有9項方法可以幫助你做自我訓練:

第一,訓練提升聯想的能力。有相似、對比、關連、邏輯四種類型的聯想方式可以運用:

首先是相似的聯想,尋找事物之間的相似性,或善用比喻類比的思維進行聯想,比如說冰冷是冷氣機的屬性,以此根據聯想到冰山也有冰冷相同的屬性。

其次是對比聯想,從相對的事物入手,比如由黑想到白,由水想到火,由天空想到大地。

接著是關連連想,從相關事物的觀點入手,比如由結婚想到生養孩子;從數字38想到婦女節,99聯想到敬老尊賢等等。

最後是邏輯的聯想,由原因聯想到結果的推導式想像,如春夏耕種的汗水想到秋冬收藏的喜悅。

聯想是發散思維的基礎,善於聯想的人擁有豐富的想象力,平時可以每天選擇一個主題,動動大腦想象更多跟這個主題有關的內容,多角度發揮聯想拓展思考的極限,你的想象力也會突飛猛進。

第二類訓練提升想像力的方法是分解、排列、跟組合。學會分解關鍵要素,然後再重新兩兩組合或者是33組合,這樣會產生很多出乎意料的新想法;也可利用坐標系列組合法,就是把關鍵詞和要素進行分類,分別放置在橫向坐標跟縱向坐標,然後分別從各坐標上任取一個關鍵點,聯結起來進行想象,可能會產生多樣性的創意靈感。分解要素。重組聯想這整個過程就像玩樂高積木一樣,每一次重組都會產生不同的造型及可能性,比如人跟翅膀組合在一起,產生了天使形象的想象,或者圖書館和遊樂場的組合,會讓你想到哪種可能性呢?

第三類是透過圖像化進行思維。以腦海裡形成的圖像取代知識化思考,可以把看到聽到的資訊在腦海中轉化成為圖像和動畫的場景。要提升圖像化思維能力,可以使用圖片的視覺化思維,平常可以多看一些天馬行空的科幻小說,聽一些有趣的故事,邊看邊聽邊想象自己自導自演的電影或是畫面,這種想象會因人而異,就像人們常說的1000個人的腦海裡有1000個哈利波特。圖像化思維具有無限多樣的可能性。在日常生活中我們可以進行日常的想象練習,每天抽時間天馬行空地胡思亂想,把抽象的概念轉化為具體的圖像,或使用圖片、邊閱讀邊在自己的腦海裏編輯影片或形塑圖畫,長期練習下來,你的想像力將會如虎添翼。

這裡有幾種練習模式可供參考。

場景想像是一個冥想自己處於某種場景,透過各種感覺器官模擬現場的體驗。

事件想象是回想一個記憶深刻的往事,仔細想象每一個細節,保持專註體會自己的感受。

概念想象是讀完一本書後閉上眼睛,在腦海中想象演出書中描述的場景,把自己當做故事的主角,想象體會他的感受。

第四大類是拓展豐富的知識來提升我們的視野,想象力需要一定的知識儲備量,從你過往經歷的基礎上所累積的認知跟體驗會影響你的想象力。比如如果你不知道外星人這個概念時,自然就想象不出來外星人的長相。有句話說: 生活經驗會限制我的想象力,正是這個道理。想象力需要一定的知識累積,廣泛的涉獵和豐富的閱讀經歷,對於提高想像力的高度廣度深度都是不可或缺的。

第五大類是提升觀察力,學會提問,培養好奇的心理,對事情保持好奇心。尋找事情之間的關聯,善於提問,保持學習的熱情。練習提問最好的方式就是經常提出一些是什麽?為什麽?怎麽做?怎麽樣?結果會如何的問題,為甚麼小孩子的想像力比成人豐富,因為他們都是好奇寶寶,永遠有問不完的問題。

第六類是多角度思考,角色扮演,換位思考。思考的時候不要總是習慣於一種固定的思維方式,多轉一轉,從多個角度思考,嘗試各種解決問題的方法;所謂角色扮演是用別人的眼光去觀察,站在不同的立場去思考,比如員工腦中想像扮演老板的角色去看待公司業績,扮演顧客的角色去思考服務的內容。

第七,刻意的誇張化,藝術化可以提升想象力。有幾種訣竅可以參考:

  • 放大跟縮小,故意把大的物品變小,或者是把小的元素放大到誇張的境地,然後思考會發生甚麼有趣的變化。
  • 時空穿越,把過去的事件放到現在,或者是把現在的事情放到過去,想像會有甚麼變化,就像一些穿越小說,電影電視經常用到的橋段一樣。
  • 轉移功用,將一個物品的屬性或是特點移轉到另外的一個事物上,比如寫作上常常使用的擬人擬物等修辭方法。

第八個方法是擺脫約束,跳脫固定模式,我們常常會驚訝於小孩的想象力,而隨著年齡的增長,很多人的思維卻越來越僵化,這是因為成人世界必須刻意保持理智以維持社會有序的運轉和自身的安全利益,然而習慣固有模式的思維方式讓我們的想象力日漸枯萎,生活變得食之無味,棄之可惜。因此不要總是否定一些離奇的想法,或是一味的追求標準答案,要打破常規的思考,尋找不同的可能。

第九個方法是大膽假設,發散思維。由一個問題或觀點出發向四周散發思考,想象相關聯的事物,用心靈地圖不斷的擴散思維。比如思考假如沒有這樣又會怎麽樣,假如這樣做會變哪樣?不斷地假設練習,你的散發思維會大大提升你的創意能力。豐富的想象力對我們的工作生活跟學習來說非常重要,它可以讓我們產生創意靈感,加強思考深度跟廣度,提升對事情的洞察力和深刻體驗。想象力需要有一定的知識儲備累積,善用觀察,學會提問,引發強烈的好奇心。

StrengthsFinder #21 – Includer 包容接納每個人的不同,海納百川,關注圈外差異的人

StrengthsFinder #21 – Includer 包容接納每個人的不同,海納百川,關注圈外差異的人

StrengthsFinder #21 – Includer 包容接納每個人的不同,海納百川,關注圈外差異的人

Includer 包容 – Relationship Building Leadership Domain

包容像是海納百川一樣,能接納每一個人的不同,包容的人能關註圈外差異的人。如果說世界上最寬廣的是海洋,比海洋更寬廣的是天空,比天空更寬廣的是人的胸懷。如何以溫柔寬待的心對待別人,讓彼此都能開朗愉快的生活,應該是人生至關重要的事吧。包容就像天降甘霖滋潤大地,賜福給寬容的人,也賜福給被寬容的人。如果能夠找到一個人,可以無條件接受我們所有的優缺點,全然愛著我們的一切,應該就是每個人夢寐以求最幸福的事吧。

為什麽具有包容天分的人容易理解那些被人忽略者的心情跟感受。具有包容天分的人,樂於接受外人,並且努力讓每一個人都能夠融入團隊。他們具有高度的容忍心和多樣性的接受度,他們厭惡批評挑剔的行為,會嘗試為每個分子創造屬於自己的空間。如果包容類型的人想要弭平組織內外存在的鴻溝,卻發現並不符合大多數人的利益時怎麽辦呢?

有三項行動方案,第一,幫助組織新進的人員了解其他成員。

第二,解釋存在的共同性,幫助他人了解如何尊重彼此多樣化的差異。

第三,認知一個事實,有時候要包容,有時候也要說不,必須讓別人聽到你的聲音。

不成熟的包容類型者,痛恨差異區隔,而成熟的包容類型者會引導並鼓勵融合。

包容的類型者,爭取組織外的人被接受;和諧的類型者,則是爭取組織內的共識。

每個人來自不同的成長背景,這也造就不一樣的價值觀跟行為模式。這些差異有時是導致沖突的根本原因,當別人的想法和做法跟自己不一致時,如果沒有管理好情緒,容易在語言表達上流露出不認同的態度,造成許多溝通上的障礙和糾紛。

馬雲說過人類的度量是以委屈養大的,說明接受委屈也是一種學問,是造就自己、培養自己度量的方法。學習包容別人,所謂退一步海闊天空,就可以避免很多的沖突。

包容別人就是給自己機會成長,因為每一個人的價值觀不一樣,事情的是非曲直往往取決於不同角度或是觀點。就像你戴上了墨鏡所看到的景色會比別人灰暗,而藍色鏡片看出去的天空又特別的湛藍,包容他人就是嘗試以對方的視角去看待事情,換位思考,將心比心可以讓自己視野更加寬廣。以夫妻相處為例,總認為自己的做法是為了對方著想,而事實上卻只是反映自己內心的想望。很多意見上的沖突就是來自於單方面的想法,而且頑固地堅持己見以至於彼此誤解與怨隙漸漸加深,甚至原本相愛的夫妻最後無法白頭偕老。沒有體諒彼此的處境、包容不同的價值觀,這樣的情感並無法長久維持。

People talented in the Includer theme accept others. They show awareness of those who feel left out and make an effort to include them.

Why are people with Includer talents sensitive to those who feel left out?
They are accepting of others and make an effort to bring everyone into the group. They have a high level of tolerance for and acceptance of diversity.

包容主題突出的人,樂於接納別人,他們關心和體諒體制外,或受到冷落的人,並努力拉他們,融入群體。

為甚麼具有包容天分的人能理解那些被別人忽略者的心情感受?
他們樂於接受他人並努力讓每一份子融入團隊。他們具有高度的容忍心和多樣性的接受度。

無論在職場或家庭關系上,誰都有犯錯的時候,也都希望別人用寬大的胸懷包容自己。但是也要提醒自己註意別人的感受,避免養成別人都應該寬容自己的心態,給自己的錯誤或任性的行為找借口。

包容是有限度的,不能夠無限上綱,否則會造成更大的縱容。輕易透支別人的善意,自己也將失去學習包容別人的機會。當你能體諒接受別人的想法時,會發現自己的度量也與日俱長,性格也更加沈穩成熟。

現今的世界正在以前所未有的速度進行變革,科技飛躍,人口增長及勞動力的變化,導致工作方式以及合作夥伴也在產生質變,我們被要求在更短的時間內解決更大的難題。但是時代的挑戰同時也伴隨著機運,我們身處於獨特的位置,多元化的環境培養我們更寬廣的思維跟創新能力;包容的文化有助於集思廣益和構築鼓勵表達的安全環境。在這瞬息萬變的世界要實現卓越績效,不管個人家庭或組織,都需要營造一個正面良善的文化。以公司來說,如何讓人才體驗組織的包容及多元化,讓員工在工作中發揮才能,互相協助,激發想象力,將能提升組織整體的生產力。

很多研究報告說明,公司如果有更多元化的包容性,公司的整體績效將顯著提升。全球500大企業研究發現,董事會中女性成員較多的公司權益回報率會比同類型的公司高出53%,銷售利潤也高出42%。采用包容跟多元化戰略的組織中,85%的CEO都認為它將提高公司的凈收益,在新市場中取得成功的可能性也增加70%。如何有意識的讓包容更多元化,成為個人發展,企業人才培養,是公司價值建立不可或缺的一部分。對於企業來說有幾個角度可以作為檢視的標準:

第1,要探討我們的組織文化是不是可以實現包容多元化,我們的使命跟價值觀是不是支持並且鼓勵,企業包容多元化的發展?

第二,檢視我是否在工作項目中獲得公平的職業發展機會?我是否包容團隊的多元化觀點?

第三,公司是不是能吸引而且留住人才,在工作中展現真實的自己,表達不同的觀點是不是讓我感到舒適安全?

創造一個包容性的文化,必須要從公司文化的宗旨開始,在工作及人員管理上貫徹落實。世界銀行認為包容性增長概念與經濟增長速度有正向關係,想要保持可持續性經濟增長,必須將這個國家的大部分勞動力包容吸收進來。世界銀行對於包容性增長的定義是不僅要關註貧窮人群,也應放眼於處於收入分配中同位置的群體,比如新西蘭政府提出了一個兼顧經濟成長和生活水平分配的願景,許多的國際組織也一直致力於包容性增長的定義和衡量指標的制定。包容性已不只是關係個人素養以及發展,對於社會經濟或者是國家發展的影響也越來越受到重視。

實現包容性增長的社會秉持「一個都不能少的價值觀」,如同江海不拒細流方能成其深,泰山不擇土壤方能成其大。創造一個具有包容性的社會與生活環境,我們先要擁有包容的觀點。敞開心懷,這個世界就會變得越來越好。

Includer 包容 – Relationship Building Leadership Domain

包容像是海納百川一樣,能接納每一個人的不同,包容的人能關註圈外差異的人。如果說世界上最寬廣的是海洋,比海洋更寬廣的是天空,比天空更寬廣的是人的胸懷。如何以溫柔寬待的心對待別人,讓彼此都能開朗愉快的生活,應該是人生至關重要的事吧。包容就像天降甘霖滋潤大地,賜福給寬容的人,也賜福給被寬容的人。如果能夠找到一個人,可以無條件接受我們所有的優缺點,全然愛著我們的一切,應該就是每個人夢寐以求最幸福的事吧。

為什麽具有包容天分的人容易理解那些被人忽略者的心情跟感受。具有包容天分的人,樂於接受外人,並且努力讓每一個人都能夠融入團隊。他們具有高度的容忍心和多樣性的接受度,他們厭惡批評挑剔的行為,會嘗試為每個分子創造屬於自己的空間。如果包容類型的人想要弭平組織內外存在的鴻溝,卻發現並不符合大多數人的利益時怎麽辦呢?

有三項行動方案,第一,幫助組織新進的人員了解其他成員。

第二,解釋存在的共同性,幫助他人了解如何尊重彼此多樣化的差異。

第三,認知一個事實,有時候要包容,有時候也要說不,必須讓別人聽到你的聲音。

不成熟的包容類型者,痛恨差異區隔,而成熟的包容類型者會引導並鼓勵融合。

包容的類型者,爭取組織外的人被接受;和諧的類型者,則是爭取組織內的共識。

每個人來自不同的成長背景,這也造就不一樣的價值觀跟行為模式。這些差異有時是導致沖突的根本原因,當別人的想法和做法跟自己不一致時,如果沒有管理好情緒,容易在語言表達上流露出不認同的態度,造成許多溝通上的障礙和糾紛。

馬雲說過人類的度量是以委屈養大的,說明接受委屈也是一種學問,是造就自己、培養自己度量的方法。學習包容別人,所謂退一步海闊天空,就可以避免很多的沖突。

包容別人就是給自己機會成長,因為每一個人的價值觀不一樣,事情的是非曲直往往取決於不同角度或是觀點。就像你戴上了墨鏡所看到的景色會比別人灰暗,而藍色鏡片看出去的天空又特別的湛藍,包容他人就是嘗試以對方的視角去看待事情,換位思考,將心比心可以讓自己視野更加寬廣。以夫妻相處為例,總認為自己的做法是為了對方著想,而事實上卻只是反映自己內心的想望。很多意見上的沖突就是來自於單方面的想法,而且頑固地堅持己見以至於彼此誤解與怨隙漸漸加深,甚至原本相愛的夫妻最後無法白頭偕老。沒有體諒彼此的處境、包容不同的價值觀,這樣的情感並無法長久維持。

People talented in the Includer theme accept others. They show awareness of those who feel left out and make an effort to include them.

Why are people with Includer talents sensitive to those who feel left out?
They are accepting of others and make an effort to bring everyone into the group. They have a high level of tolerance for and acceptance of diversity.

包容主題突出的人,樂於接納別人,他們關心和體諒體制外,或受到冷落的人,並努力拉他們,融入群體。

為甚麼具有包容天分的人能理解那些被別人忽略者的心情感受?
他們樂於接受他人並努力讓每一份子融入團隊。他們具有高度的容忍心和多樣性的接受度。

StrengthsFinder #22 – Individualization 個別獨特的需要,量身定做滿足期待

StrengthsFinder #22 – Individualization 個別獨特的需要,量身定做滿足期待

StrengthsFinder #22 – Individualization 個別獨特的需要,量身定做滿足期待

Individualization – Relationship Building Domain

每個人都有個別獨特的需要,共幹別枝,量身定做,設法滿足多元的期待。人跟樹木一樣,盡其所能地往上生長,我們無法讓不同的樹種都長成一樣高度,卻可以追求每個人立足點的平等。 「出頭處謀自由」尺有所短,寸有所長,物有所不足,智有所不明。

為什麽具有個別天分的人能讓存在差異的個人都能齊心共創生產力呢?個別類型者視個人差異為潛能機會,而不將它看成問題障礙。他們欣賞你個人存在的獨特性格,具有統合互不相容的人們齊心效力的天賦異稟,人盡其才是他們熱愛的工作哲學。個別類型的人如果為了滿足他人的需求而犧牲團隊利益要怎麽辦呢?有三項行動方案可以參考:

第一,幫助他人了解一個原理,就是從個人微妙的差異性可以發現真實的多樣性,無論是哪一個種族,性別或是國家。

第二,成為一個能夠描述你個人優勢,分享自己成功風格的專家。

第三,強調你對於細節的洞察力讓你更具說服力。

不成熟的個別類型者易於鐘情一棵樹,而忽略整座森林;成熟的個別類型者能夠幫助一棵樹在森林中茁壯挺立。 個別類型者是:我知道你是怎樣的人;交往類型者則是:我希望認識你,也希望你能夠了解我。 不論是東西方的先哲先賢都指出人與人之間存在個別差異的必然性,個體的成長過程中受到遺傳跟環境的交互影響,發展出各具特色的身心特質顯現出彼此不同的行為模式。

柏拉圖認為人的天賦和後天生活環境的不同,形成個人之間的差異,孔子也提出了因材施教的思想。每一個人都有與生俱來最好的天賦禮物;有獨一無二的個性和價值潛能,只有把握這些獨特的優勢,你的天分才會有意義。 每個世代的條件不一樣,想法也不同,所以不需要刻意比較。年輕一代會創造出屬於自己的世界,一代不如一代的說法經不起真理的檢驗,我們要相信下一代年輕人的能力,即使某些方面觀點不同,其中也是有上一代必須承擔的責任。社會需要特別的人,才有特別的價值,如果我們跟別人一樣,怎麽會有特別的價值呢?

人生來不同,遭遇也不一樣,而且活著就是要創造價值,所以要保有自己獨特的一面,不須羨慕別人擁有你所欠缺的特質,有時某一方面欠缺正反映你與眾不同的獨特之處,而這也正是你的價值。想跟別人一模一樣,這樣的起心動念就錯了,要問自己的是,我的優勢發揮到何種程度;至於我的弱點是否有得到妥善的管理?要明白,只關註自己的優點,強調自己的優勢,有可能產生盲點。只有願意面對自己每項特質產生的風險,改善管理自己的弱點,面對社會環境的差別,以包容的態度善待別人,才能讓自己的特質發揮到極限。 個別的人看到每一個人的差異及需要,如果你能夠讓個別的特質按照勝任力做分析,便能產生正向的鼓勵能力。觀察他人的特質,可以用這8個能力來作為鼓勵的方向:

  1. 第一是自我成熟度,
  2. 第二行動決策力,
  3. 第三,對人或客戶的業務活動,
  4. 第四,團隊合作,
  5. 第五,業務執行,
  6. 第六策略思考,
  7. 第七,資訊能力。
  8. 第八,領導力。

所謂勝任力就是工作能力強的人所表現出的行動特質,也可以稱之為行動目標,行動改善目標,程序目標,換句話說勝任力,代表執行這種行動模式可以達成的工作成果。當我們在工作或者是生活當中與其他人共處,希望協助他激勵他達成目標的時候。

首先第1個要先設定好目標,讓勝任力能夠發揮自我成熟度跟行動決策。核心的勝任力,是不分職務角色任何工作都適用的能力。工作人需要有一定的成熟能力,采取行動跟決策的方法。 這是商務人士必須擁有的技能,對人或客戶的業務活動、業務執行、策略思考、資訊管理這些專業的勝任力,指的是管理部門企劃業務等等讓事情發生的方法,至於團隊合作跟領導力通稱為管理型的勝任力,是管理人的方式跟領導其他團隊所必須必備的要素。

觀察每一個人的特質,要先從他的 (1) 內在動力、成熟度,以及 (2) 他對事情的處理方法,還有( 3) 他對其他人的影響力,這三個大項來取決他的勝任力。如何發展屬於他的成功方案,設定好目標,清楚知道自己的勝任力,最重要的就是要有確立策略的執行方針。

Why do people talented in the Individualization theme have a gift for figuring out how different people can work together productively?
People exceptionally talented in the Individualisation theme are intrigued with the unique qualities of each person. They see the potential in human diversity, rather than the problem with it. They appreciate the unique characteristics of each person and have a gift for figuring out how people who are different can work together productively.

為甚麼具有個別天分的人,能找出方法讓彼此存在差異的個人,齊心共創生產力?
他們看見的是人類差異性的潛能,而不是將他視為問題阻礙。他們能賞識每個人存在的性格獨特性,具有讓互不相同的人們齊心效力的天分。他們熱愛人盡其才。

我們可以用 PDCA 模式來做一個規劃,所謂的P是計劃 Plan,Do 是行動,Check 是評估, Act 是改善。這4個階段形成循環,持續運轉,就可以管理控制你的進度、達成目的。舉例來說,如果這個人的目標是每一周要能夠快走1萬步,三次計劃是周一周二週四晚餐後執行。一個月後,對於快走1萬步的這項任務進行檢視,發現周一、周二跟原來的計劃之間太過於密集,沒有辦法達成,那就要把計劃調整為周二、周四、週六。重新審視無法落實執行的原因,並且針對計劃改善策略,這就是利用PDCA系列循環,持續保持行動評估跟改善的步驟。人們很容易忘記應該要完成的事情,所以想要達成目標,就要養成良好的執行習慣。

對於有個別特質的人來說,有時在看到事情的機會,會忽略了自己要前進的目標,所以要隨時把PDCA計劃、行動、評估、改善作為你在發展人才或者是個人計劃的一個工具。在這個循環過程中找到每一個階段的落差,調整計劃,進行管理,這麽一來我們就會明白如何安排,即使在要滿足個別的工作或者是需求的時候,還能夠有一個專註的方向。

有意識的知道自己進展的方式,而且在每個階段給予自己一些慶祝跟鼓勵,比如說知道我今天做到了這裏很好、我這個部分應該再加油,像這樣子的回饋就非常的具體,你才能夠持續的精進自己,看見個別的可能性,清楚知道勝任力,搭配PDCA階段的計劃,就能夠照顧重點需求,看見重要機會,以實現更大更遠的長程目標。

StrengthsFinder #23 – Input 搜集旁收博采的收集家,喜歡收集可能有用的資源

StrengthsFinder #23 – Input 搜集旁收博采的收集家,喜歡收集可能有用的資源

StrengthsFinder #23 – Input 搜集旁收博采的收集家,喜歡收集可能有用的資源

Input – Strategic Thinking Leadership Domain

Input 龐收博采的收集家,喜歡收集可能有用的資源。聰明出於勤奮而天才在於累積,為什麽具有“蒐集”天分的人渴望收集各式各樣的資訊或是情報呢?他們是情報的收集高手,喜歡了解信息並加以分類建檔,對別人可能是有益的的參考資料總能引起他們高度興趣,他們能提供明確的輔助工具或是相關確實的幫助來引導他人的成長表現。就像海綿一樣他們能吸能放,收放自如。如果基於好奇,花費過多的時間精力在收集資訊因而延緩行動的時候怎麽辦呢?

這裏有三項行動方案,第一跟擁有明顯專注、審慎、紀律特質的人共事合作,這類型的人能夠幫助你步入正軌。

第二,設計一套系統能夠儲存並且易於識別資訊,尋找能夠親手試做的工作領域,比較能發揮蒐集的天賦。

第三,接受你是無法滿足目前所知道的性格,對於資源與資訊的飢渴是來自於天性。

未成熟蒐集類型者,不論好壞,凡事收集;成熟的蒐集類型者,收集具有功能性的事物,也樂於跟別人分享,讓彼此從中獲利。

蒐集類型者喜歡收集有潛在助益的東西,學習類型者喜歡學習的過程。

如果你發現自己有收集的雅好,但是同時又想追求簡潔精致的生活,可以參考斷舍離、三分收納法跟751的法則。要認知你與物品之間的關系,有時候需要拋棄才能創造全新生活。甚麼是斷舍離呢?首先,斷是指剪斷你的欲望,比如購物時要三思而行,不要衝動式購買不需要的東西,只買必須的物品。再來舍,是捨棄已有卻毫無用處的物品,把它賣掉送掉或扔掉,縮小自己的喜好範圍。最後離,是要脫離執念,了解自己,愛上自己,達到從心所欲的愉悅狀態。

斷和捨是一種循環的行動過程,透過實踐最終達到離的超然境界。斷舍離的精髓首先要檢視物品從你身上占據多少能量,你需要花費多少的金錢時間和空間,以獲得及保存這些物品。然後通過篩選物品的行動,實現自我完善的目標,當囤積的物品變少,對物品的需求跟欲望也會自然降低,與此同時,我們的精神世界也會更加豐富深邃。

三分收納法則是將蒐集的事物以大中小區隔進行分類整理。在面對堆積如山又雜亂無章的物品時,可以先將它們分為三大類,然後再從每一大類分成更小的三類,如此不斷的重覆三分法便可以實現物品的精確分類。

751總量限制原則可以幫助你打造一個寬裕舒適的空間,所謂的7是指隱藏式的收納空間只放7成滿,留下三成作為物品出入的通道。至於看得見的收納空間只放滿5成,這是為了維持視覺美感,營造空間的自在感。1則是外人看得到的收納空間只要放一成滿就好,選擇最重要的東西做最低限度的擺放,這樣美觀與實用兼顧,井然有序又一目了然。以日常居家為例,封閉式的儲藏室放滿7分,這樣方便進出整理拿取。看得見的收納空間像是書櫃只放5分,這是為了美觀的目的。至於外人看的到的收納空間,比如電視櫃,茶幾只要擺放一成即可,可以考慮像是獎盃證書或是全家福照片等等。通過這種限量的管理,能夠嚴格的篩選自己喜歡的物品,整理的工作也會變得輕松愉快,更重要的是能夠翻轉你雜亂無章的環境,讓你享受品味高雅的生活風格。

有效的收集資料,做好自己的資訊管理。有兩個前提需要掌握才能夠讓你的知識產生對你正面的影響,首先是參與性,第二是長期性,任何人都有收集資料的需求,例如要收集很多新聞的事件、評論分析報告來作為自己撰寫文章或者是計劃的素材,比如你正在研究手沖咖啡,於是需要收集包括相關的器材,鑒賞流程,沖泡方法,學習心得等等,一方面為了自己學習跟覆習,為了讓收集的資料以後可以用得上,首先我們必須要學習一個原則,就是不能只是收集資料,而是要讓自己參與到資料運用中,包括幫資料留下註解、畫重點、整合相關資訊,做目的性的分類整理等等,對於知識工作者、跟愛好學習的人來說,收集資料不應該是偶然為之想到才做的行為,而是一種長期持續的習慣,然而在你不知道什麽時候會遇到什麽樣的問題,會用到這些資訊的狀況之下,如何能夠在自己的資料庫中找出有用的資訊,這是收集最高的指導原則。

Why do people with strong Input talent have a craving to collect all kinds of information?

People exceptionally talented in teh Input theme have a craving to know more. Often they like to collect and archive all kinds of information. They are the resource collector. They hang onto things that might be helpful resources for others. They bring tangible tools, which can facilitate growth and performance. They are able to provide relevant and tangible help. They are sponges – absorbent (input) & dispensing (output)

為甚麼具有蒐集天分的人渴望蒐集各式各樣的情報消息?
他們是情報蒐集高手,喜歡瞭解訊息並加以分類建檔。他們熱衷於那些對別人可能是有益資訊的事情。他們能提供明確的輔助工具引導成長表現,能給予相關確實的幫助。他們就像海棉一樣能吸能放。

如何做到有效的收集資料呢?以下是幾個可以練習的要點:

首先讓資料的來源個人化而且自動化,為長期的資訊做累積,你需要建立一個獨一無二的資料來源,而且讓這個資料管道自動化,比如收集名片或是潛在客戶名單,可以運用客戶資料庫軟體,把客戶標簽分類,如果你收集的是網站相關的資訊,可以考慮用閱讀器來收集研究主題相關的部落格或者是網站,當這些來源有新文章發表的時候,你就可以在自己的閱讀器裏統一瀏覽,累積以後可能會用得到的資料,找出你個人化所需要的咨詢內容,包括自動化累積你的資訊,在未來容易尋找,這是在收集資訊的時候要預先考量的方法。

第二,持續保持資料來源的活力,包括他人觀點與世界觀點。

我們有三個步驟可以來整理我們的資訊,第一,建立個人化自動咨詢的管道,所以你收集的是自己的觀點。

第二,利用社群或者是你關註的族群,收集額外的資訊,收集的是其他人的觀點。

第三,通過研究搜尋來突破資料庫的屏障,收集的是世界的觀點。

當你能夠以自己的觀點,他人的觀點跟世界的觀點三部曲缺一不可的方式來整理你的資訊,你的視野將會更加開闊。

第3個原則是80/20資訊原理,我們盡可能用各種方法來整理,收集我們的資訊來源,但是光有資料來源還是不夠的,要如何才能夠有品質而且有效率?面對龐大的資訊量,80%的資訊其實都是可以跳過了,我們需要掌握那關鍵的20%有意義的資訊,讓你的收集更有效率。

第4個原則是在閱讀的過程當中也同一時間做筆記來強調資料的參與性,一邊閱讀一邊畫重點或做筆記,這就是我們所謂的參與性。資料的價值往往來自於這次資料對我們產生的啟發,想象以及延伸的能力,所以如果你可以把這些重點都記錄下來,你才可以淬煉,收集出比原始資料更寶貴的資產。